Få dit eget presserum

Få dit eget presserum
13/12-17   -   Pressemeddelelse

Machine learning effektiviserer bogføring og minimerer fejl

Når virksomheder bogfører, kan tastefejl og forsvundne dokumenter koste dem dyrt. En ny, intelligent scanningsteknologi baseret på machine learning aflæser bilagene. Hos virksomheden OK Køkkenrenovering har teknologien frigivet tid til kunderne og minimeret fejl

På trods af den digitale udvikling har det indtil nu ikke været muligt at fjerne de mest trivielle og manuelle opgaver i forbindelse med håndtering, indtastning og kontering af bilag. Men med machine learning er det nu blevet muligt at overføre og indlæse dokumenterne i bogføringsprocessen digitalt.

Teknologien er med til at reducere mængden af fejl, der i værste fald kan blive meget dyre for virksomhederne:

- Hvis man som virksomhed indberetter ukorrekte tal til SKAT eller andre myndigheder, kan det resultere i store bøder – uanset om der er tale om tastefejl eller forsvundne bilag. Når bilagene derimod opbevares elektronisk, kan man altid finde dem igen, siger Mads Rebsdorf, direktør for Visma e-conomic A/S

Mere tid til kunder og indtjening
Flere virksomheder har allerede taget teknologien til sig og inkorporeret det som et tidsbesparende og mere præcist supplement til det daglige papirarbejde. Blandt andet hos OK Køkkenrenovering, hvor køkkenekspert Jesper Christensen mærker, at han har fået mere tid til at fokusere på kunderne, efter virksomheden er begyndt at bogføre digitalt ved hjælp af værktøjet Smart Inbox, der er regnskabsprogrammet e-conomics nye tillægsmodul. Det har givet resultater på omsætningen, fortæller køkkeneksperten, der er ansvarlig for virksomhedens Aarhus-kunder:

- Smart Inbox er præcist og meget tidsbesparende. Jeg ser modulet som en stor udvikling i e-conomic, fordi det minimerer bogføringsprocessen. Efter jeg har fået Smart Inbox, har jeg fået mere tid til at koncentrere mig om salg, og derfor er mine tal og indtjening øget markant, siger Jesper Christensen.

Smart Inbox fungerer ved at aflæse informationerne på bilagene automatisk, når bilagene kommer ind i systemet, så de er klar til at blive bogført. Aflæsningsfunktionen er i sig selv ikke ny, men ved hjælp af machine learning-teknologien lærer systemet løbende af konteringerne, så man med tiden blot skal tjekke og godkende.

Øget lønsomhed
Virksomheder får mulighed for at ride med på den digitale bølge og øge lønsomheden, da den digitale proces frigiver den tid, medarbejderne bruger på bogføring. Samtidig er virksomhederne sikre på, at alle bilag bliver bogført, da alle bilag automatisk vil lande i systemet.

- Ved at sætte strøm til bogføringsarbejdet, giver man virksomhederne og de ansatte mere tid til ting, der kan mærkes på bundlinjen. Den automatiske proces vurderes at kunne automatisere op til halvdelen af opgaverne. Det betyder, at 60 pct. af tidsforbruget til administrationsopgaverne i forbindelse med bogføringsprocesserne bliver frigivet i virksomheden, forklarer Mads Rebsdorf.

Relevant information

Visma
www.visma.dk

Visma e-conomic
www.e-conomic.dk

OK Køkkenrenovering
www.okkr.dk


Billeder


Pressekontakt

Mads Rebsdorf
Direktør Visma Software & e-conomic
  70 27 71 78
  21 61 91 00
Jesper Christensen
OK ekspert
  40 29 70 28

Firma

Visma Software A/S
Langebrogade 1
2300 København S, Danmark

  70 27 72 78

http://www.visma.dk

Modtag nyheder fra Visma Software A/S på mail

Tilmeld dig her
Vores mission er at effektivisere og formidle alle former for presse- og virksomhedsinformation og gøre den tilgængelig for alle på alle tilgængelige platforme.

om MyPressWire