14/09-04   -   Pressemeldinger

Mange IT-sjefer ønsker overblikk over de ansattes PC-installasjoner

Mange IT-sjefer ønsker bedre oversikt over hva som er installert på de ansattes PC’er. De fleste ønsker forbedret kontroll med lisenser, programmer, hardware og filer. Et verktøy er endelig på vei fra Danmark til Norge for å hjelpe de ansvarlige med å få kontroll over sin maskinpark.

Mange penger kan spares, og enda flere ulovligheter unngås, hvis man har et godt verktøy til å overvåke de ansattes PC’er. AssetFocus har allerede fått mye omtale i Danmark, mye fordi det har vært fokus på lisensstyring i litt lengre tid. Nå er det også kommet fokus på lisensstyring i Norge. Derfor har IT-selskapet bak AssetFocus, InnDevelop Technologies, startet en kampanje i Norge for å komme de IT-ansvarlige til unnsetning.

Behovet for overblikk er stort, respons er enorm!
"Responsen fra de IT-ansvarlige har vært enorm så langt! Mest fordi de fleste bruker manuelle metoder, som både er en "tidsrøver" og som aldri gir det nødvendige overblikk. Jeg har faktisk snakket med IT-ansvarlige med flere tusen maskiner som ikke har noen rutiner for å holde overblikk over nettverket", sier Marius Gaard, InnDevelop. I Norge brukes AssetFocus bl.a. av Søgne Kommune.

Anbefalet af Business Software Alliance
AssetFocus er et såkaldt Asset Management produkt, rettet mot å skape et overblikk over hva som ligger av software og filer på en bedrifts/kommunes nettverk. Metoden er anbefalt av BSA ("software-politiet"), og går ut på at alle stasjonære og bærbare PC´er i en bedrift blir scannet hver gang brukerne logger på, og skaper på den måte et overblikk over hardwarekonfigurasjoner, installerte programmer og filer. Antallet av lisenser skal man selv taste inn, men programmet slår alarm, hvis antallet ikke svarer til de lisenser man har kjøpt.

Flere hundre brukere
InnDevelop har lang og god erfaring med å løse denne type problemer, for eksempel fra Danmark hvor de samarbeider med flere hundre IT-ansvarlige.
"Det er nok både programmets brukervennlighet og effektivitet som gjør det så utbredt. AssetFocus kjøres fra sentralt hold, så det ikke skal installeres på den enkelte PC. Scanningen er automatisk og skjer usynlig for brukerne. På den måte kan IT-sjefen eksempelvis se hvor mange eksemplarer som er installert av Adobe Photoshop, hvilke datamaskiner som har mere enn 256 Mb hukommelse, og om det gjemmer seg MP3 og film-filer. I såfall kan programmet settes til å sende e-mail til den IT-ansvarlige.

Sist men ikke minst så er AssetFocus er en billig løsning, som derfor gir luft til rådgivning og utarbeidelse av lisenspolitikk", sier Marius Gaard. "Overordnet er erfaringen at alle IT-ansvarlige alltid blir overrasket over hva de finner installert på de ansattes arbeidsstasjoner, og som de ikke var klar over de hadde liggende".