17/11-11   -   Pressmeddelande

Ny SaaS-tjänst möjliggör stora besparingar för små och medelstora företag

InvoiceReady är en ny helstandardiserad SaaS-tjänst, som tar bort hanteringen av leverantörsfakturor för små och mellanstora verksamheter och sänker kostnaden på fakturahanteringsprocessen med 40-60 procent. Detta innebär att stora effektivitetsvinster, som normalt endast stora företag kan ta del av, nu även är möjliga för små företag.

Tjänsten tillhandahålls av Basware, ett av världens största företag inom system för inköps- och betalningsprocesser. Inbyggt i systemet finns erfarenheterna och rutinerna från hundratals företag och tiotusentals användare. Då InvoiceReady är en helstandardiserad SaaS-tjänst, är den extremt snabb att driftsätta och det finns inget behov för tidskrävande anpassningar.

InvoiceReady är en programvarutjänst som gör att företag kan slippa den tidskrävande och manuella hanteringen av leverantörsfakturor. Tjänsten omvandlar automatiskt pappersfakturor till e-fakturor, ger en webbaserad godkännande- och attestprocess, och sparar därmed upp till 60 procent i tid för ekonomiavdelningar och företagsledare.

InvoiceReady är avsedd för små och mellanstora företag och kräver ingen investering i lokal programvara eller utrustning. Tjänsten konfigureras på några dagar och kunden betalar dessutom bara per transaktion, med andra ord endast för utnyttjandet av tjänsten.

• Webbaserad tjänst med automatisk skanning av alla fakturadokument: Att kunna ta emot e-fakturor är det första steget i en helautomatisk kostnadsbesparande process. Det är därför som Basware InvoiceReady har en Scan&Capture-tjänst som omvandlar alla pappersfakturor till elektroniskt format redan från dag ett.

• Automatiserat arbetsflöde för samtliga fakturor: När en faktura ankommer meddelas automatiskt rätt person i din organisation via e-post med en lättanvänd att-göra-lista. Genom att följa länken i e-postmeddelandet kan personen sedan godkänna och attestera fakturor, reseräkningar och ersättning för utlägg. Det webbaserade gränssnittet har designats för att vara väldigt användarvänligt.

• Även processen med reseräkningarna blir automatiserad: I InvoiceReady hanteras även processen för reseräkningar och utlägg. Användarna gör sin rapportering i systemet, bifogar kvitton och därefter skickas reseräkningen på ett arbetsflöde för godkännande och attest. Denna lösning reducerar avsevärt arbetsbelastningen för reseräkningsrapportering och attestering i organisationen.


Förutom enkel och kostnadseffektiv fakturahantering, får företagen följande fördelar:

• Tjänsten reducerar mänskliga misstag, tar bort rutinmässiga arbetsbördor och gör godkännande- och attestprocessen upp till 60 procent snabbare för ekonomiavdelningar och företagsledare

• Automatiserad process som enkelt växer med ökande transaktionsvolymer. Du betalar bara för de tjänster du använder och eftersom Basware InvoiceReady är helt skalbart kan du lätt öka antalet användare och integrera nya affärsområden, dotter- eller syskonföretag i systemet när företaget växer

• Driftsäker webbtjänst (SaaS) ger full kontroll oavsett var användaren är lokaliserad och är helt oberoende av egna IT-resurser

Läs mer på http://invoiceready.basware.se

###

Om Basware
Med fler än 1 500 kunder och 1 miljon användare i över 60 länder är Basware en av världens ledande leverantörer av lösningar för hela inköp- till betalningsprocessen (Purchase2Pay). Med Basware kan företag avsevärt minska sina kostnader samt få insyn och kontroll över hela processen, från upphandling, avtalshantering, inköp, leverantörssamarbete, reseräkningar och utlägg till 100-procentig e-faktura, ordermatchning och fakturahantering. Lösningarna finns i Europa, Amerika, Asien, Afrika och Australien genom ett omfattande nätverk av Basware-kontor och samarbetspartners. En investering i Basware ger snabb avkastning och lösningarna finns att få installerade såväl som tjänst (SaaS). Basware bildades 1985 och är börsnoterade i Helsingfors. Basware har huvudkontor i Finland och har tolv dotterbolag, spridda i Europa, Asien, Australien och USA. Mer information finns på www.basware.se