05/12-11   -   Pressmeddelande

SaaS öppnar för effektivisering av mindre företag

SaaS öppnar ett hav av möjligheter för effektivisering av mindre företag

Tuna Entreprenad är ett exempel på ett SME, där SaaS har öppnat upp för nya effektiviseringsmöjligheter som tidigare har varit omöjliga för ett mindre företag. De har redan nu upplevt väsentliga besparingar och friställt tid till andra uppgifter.

Omkostnads- och resursbesparande IT-lösningar är normalt bara för stora företag som har råd att implementera skräddarsydda lösningar för att senare skörda stora effektiviseringsfördelar. Införandet av SaaS har medfört ett riktigt Eldorado för små och mellanstora företag som nu också har möjlighet att effektivisera sina affärer genom standardiserade IT-lösningar baserade på en "pay-as-you-go"-modell.

Elektronisk fakturahantering är ett exempel på en effektiviseringslösning som närmast har exploderat i Sverige det senaste året med en tillväxt på 25 procent, enligt en rapport från analysbolaget Inspectrum. Det är små och mellanstora företags köp av molntjänster för elektronisk fakturahantering som med en stigning på 37 procent står bakom en stor del av växten.

– Saas har för oss betytt att vi nu har tillgång till verktyg som kan effektivisera våra affärer på ett sätt som vi aldrig hade haft råd till att implementera på "normalt vis", säger Victor Sundberg från bygg- och entreprenadföretaget Tuna Entreprenad, som har 35 anställda.

Tuna Entreprenad är ett exempel på ett mindre företag som nyligen har implementerat elektronisk fakturahantering som en SaaS-tjänst. Tjänsten, Basware InvoiceReady, har minskat deras resursförbruk inom fakturahantering med 40–60 procent. Som Victor Sundberg uttrycker det:

- Vi slipper alla de tunga, manuella rutinerna som normalt är sammanbundet med pappersfakturor. I dag är allt automatiserat och fakturahanteringen sker smidigt med den webbaserade lösningen. Vi har blivit av med vårt enorma arkiv med fakturor, papper som försvinner, folk som inte kan godkänna för att de är borta från kontoret och det tidskrävande arbetet med att öppna post och mata in fakturorna manuellt i vårt ekonomisystem.

Tuna Entreprenad tar årligen emot 5 000 fakturor, som nu hanteras via Basware InvoiceReady fakturahanteringssystem. De 5 000 fakturorna sänds direkt till en postbox varifrån Baswares Scan & Capture-funktion skannar nödvändig information in i fakturahanteringssystemet. Efter det är resten av processen nästan helt automatisk.

– Vi har verkligen fått ett smidigare flöde och mer tid till andra arbetsuppgifter så vi har uppnått precis det vi ville, säger Victor Sundberg.
I Sverige finns det efterhand en del leverantörer av EFH (Elektronisk Fakturahantering), så det kan vara svårt att välja. Om sitt val berättar Tuna Entreprenad:

– Vi hörde oss för på många ställen och testade säkert sju olika demos. Det var viktigt för oss att lösningen inte skulle vara komplicerad. Det fanns flera lösningar som var likvärdiga med InvoiceReady i förhållande till layout och funktion, men inte i närheten av priset, säger Victor Sundberg.

Basware är Sveriges största EFH-leverantör med tanke på antal användare (21,2%) och antal hanterade fakturor (15,4%), enligt analysbolaget Inspectrum. Inbyggt i systemet finns erfarenheterna och rutinerna från hundratals företag och tiotusentals användare. Då InvoiceReady är en helstandardiserad SaaS-tjänst, är den extremt snabb att driftsätta och det finns inget behov för tidskrävande anpassningar.

InvoiceReady är en programvarutjänst som gör att företag kan slippa den tidskrävande och manuella hanteringen av leverantörsfakturor. Tjänsten omvandlar automatiskt pappersfakturor till e-fakturor, ger en webbaserad godkännande- och attestprocess, och sparar därmed upp till 60 procent i tid för ekonomiavdelningar och företagsledare.

InvoiceReady är avsedd för små och mellanstora företag och kräver ingen investering i lokal programvara eller utrustning. Tjänsten konfigureras på några dagar och kunden betalar dessutom bara per transaktion, med andra ord endast för utnyttjandet av tjänsten.


Läs mer på http://invoiceready.basware.se

Mer information:

Kenneth Tellebo
Vd och försäljningschef för Basware Sverige
kenneth.tellebo@basware.com
Telefon: 070- 606 44 52

Victor Sundberg
Ekonomiansvarig för Tuna Entreprenad
info@tunaentreprenad.se
Telefon: 073-039 59 53

Om Basware
Med fler än 1 500 kunder och 1 miljon användare i över 60 länder är Basware en av världens ledande leverantörer av lösningar för hela inköp- till betalningsprocessen (Purchase2Pay). Med Basware kan företag avsevärt minska sina kostnader samt få insyn och kontroll över hela processen, från upphandling, avtalshantering, inköp, leverantörssamarbete, reseräkningar och utlägg till 100% e-faktura, ordermatchning och fakturahantering! Lösningarna finns i Europa, Amerika, Asien, Afrika och Australien genom ett omfattande nätverk av Basware-kontor och samarbetspartners. En investering i Basware ger snabb avkastning och lösningarna finns att få installerade såväl som tjänst (SaaS). Basware bildades 1985 och är börsnoterade i Helsingfors. Basware har huvudkontor i Finland och har tolv dotterbolag, spridda i Europa, Asien, Australien och USA. Mer information finns på www.basware.se