21/03-03   -   Pressmeddelande

IKSU Club & Kultur Spa och IKSU Sportcenter lägger ut sin IT-drift till Office i Umeå

IKSU och Office i Umeå har tecknat ett 3-årigt avtal där Office tar ett totalansvar för IKSU:s IT-miljö. Avtalet innebär att Office säkerställer den funktionalitet som krävs för verksamheterna på IKSU:s anläggningar.
Fram till idag har IKSU som så många andra mellanstora organisationer egen personal som arbetat med IT. IKSU har, inom sitt verksamhetsområde, under många år varit ledande gällande utnyttjande av IT. Allteftersom IT blivit viktigare för att verksamheten skall fungera har tidsåtgången för underhåll och utveckling av IT-stödet ökat.
I samband med att IKSU nu startar upp Club & Kultur Spa på Umedalen har de gjort det strategiska valet att inte längre själva drifta sin IT-miljö, utan lagt ut detta till Office.

- Med den nu valda lösningen kan vi på IKSU koncentrera alla våra resurser på att utveckla vår verksamhet och endast stå för den strategiska IT-delen själva, medan Office sköter all drift och underhåll, säger Eilert Engström Sportchef på IKSU.
- Dessutom blir det väldigt lätt att tydliggöra och budgetera våra IT-kostnader, fortsätter han.

Tekniskt sett byggs en centralt styrd och övervakad lösning baserad på standardkomponenter från Microsoft. Varje arbetsplatskonfiguration är fördefinierad och låst utifrån de funktioner och applikationer som krävs för respektive kategori av användare. Miljön konfigureras så att merparten av det underhåll som behöver göras kan ske utan att fysiskt besöka varje dator. Detta gäller alltifrån installation av operativsystem till installation och avinstallation av klientapplikationer. Genom denna standardisering har kostnaden för den löpande driften kunnat sänkas betydligt.

- Fler och fler upplever att det är både tidskrävande och kostsamt att driva sin egen IT-miljö. Därför är Office funktionsavtal en lösning som innebär både besparing, säkerhet och stabilitet säger Torstein Bratvold, VD på Office Data i Umeå.

Fakta om IKSU:
IKSU (IdrottsKlubben Studenterna Umeå, bildad redan 1959) är en av Sveriges största idrottsföreningar med ca 11.500 fasta medlemmar och med ett eget Sportcenter som är en av norra Europas största träningsanläggningar. Under högsäsong deltar mer än 20 000 personer per vecka i föreningens aktiviteter.

Omsättningen kommer under 2003 att vara ca. 40.000´ sek.
En betydande del av medlemmarna (ca 70 %) är studenter och ungdomar. Den genomsnittlige medlemmens ålder är ca. 28 år.Det huvudsakliga aktivitetsutbudet är således anpassat för att tilltala denna grupp.

Vår strävan är dock att tillhandahålla fysiska aktiviteter för alla på alla nivåer . Alltså oavsett ålder eller tidigare träningserfarenhet ska du hitta aktiviteter som passar just dig. Bl.a. av denna anledning har vår nya anläggning – IKSU Club & Kultur SPA – etablerats under 2003. Aktiviteterna är här anpassade till en mognare åldersgrupp (personer i arbetslivet) med inriktning på lugnare träningsformer (lägre intensitetsgrad), avspänning och avslappning. Utbudet kompletteras med olika former av kroppsbehandlingar, Sjukgymnastrådgivning, massage, etc. Verksamhet och lokaler är dimensionerade för att med ett högkvalitativt omhändertagande av ca. 2.000 medlemmar.

Första delen av de egna lokalerna i IKSU Sportcenter byggdes 1983, i anslutning till Universitetsområdet och har sedan dess byggts ut i flera etapper. Anläggningen börjar nu närma sig ca 15 000 kvadratmeter och innehåller lokaler för de flesta motions- och idrottsaktiviteter man kan tänka sig.
IKSU Club & Kultur SPA är inrymd i en nyrenoverad fastighet i bostadsområdet "Umedalen" och omfattar ca. 2.500 m2. Anläggningen är, i sig, en upplevelse. Stor vikt har lagts vid lokalernas utformning, färgval, kvalité i material och funktion. Detta gör den helt unik som motions- och friskvårdsanläggning.
Det stora utbudet av aktiviteter gör att det idag nästan är lättare att säga vad som Inte finns inom IKSU-gruppen än att beskriva det som finns!! Utbudet är så brett att man, oavsett intresse, torde kunna hitta något som är tilltalande. Eftersom huvuddelen av träningsformerna finns på olika nivåer spelar varken ålder eller tidigare träningserfarenheter någon större roll.

Fakta om Office
Office-kedjan består av ett 38 fristående bolag med 750 medarbetare på 41 orter. Medlemsföretagen omsätter 2 miljarder kronor. I kedjan ingår varumärkena Office Data och Office Document. Office i Umeå har 30 medarbetare och har haft en tillväxt på 14 procent per år under de senaste fyra åren.
Varje enhet i Office-kedjan är ett medlemsföretag och drivs av egna företagare och dessa äger i sin tur Office IT-Partner Sverige AB. Detta kombinerar på ett unikt sätt det stora företagets kapacitet och det lilla företagets snabba anpassningsförmåga till marknadens skiftande behov. Och vi tar fullt ansvar hela vägen, från analys till förstudier, till projektledning, installation, utbildning och service. Vi levererar rätt IT-lösning helt enkelt.