25/10-06   -   Pressmeddelande

Pappers- och skogsföretaget Holmen bygger nytt HR-system med tidredovisning från Mark Information

Mjukvaruföretaget Mark Information, som hjälper företag med redovisning av produktionsdata och medarbetarnas närvarotid för maximering av effektivitet och lönsamhet, har av Holmen fått en order på mjukvara, hårdvara och tjänster värd mer än 3 miljoner kronor. Lösningen omfattar en licens för upp till 5 000 användare. Det täcker Holmens svenska personal på cirka 4 000 fast anställda och ett stort antal säsongsanställda.

Holmen rullar ut ett nytt personalsystem, där tidredovisning från Mark Information ser till att data är korrekta och uppdaterade om vem som gör vad, och när. Det är en förutsättning för att Holmen ska kunna betala ut rätt lön, att bemanningsplaneringen ska fungera och att Holmens kunder ska få den service de förväntar sig. På spel står både effektiviteten i produktionen och Holmens förmåga att hålla ingångna avtal om arbetstider.

När Holmen började projektera ett helt nytt HR-system för koncernen insåg man snart att bättre tidredovisning, i form av ProMark från Mark Information, var en förutsättning för att Holmen skulle nå uppsatta affärsmål.

– Vi startade om upphandlingsprocessen när vi insåg att HR-systemet inte skulle ge avsedd effekt utan ny tidredovisning med bättre datakvalitet och enklare inmatning. Med ProMark i systemlösningen når vi projektets mål och de enskilda användarna får ett lättanvänt system som de kan lita på, säger Christer Hörnfeldt, Projektledare för Holmens HR-system.

Målen för det nya systemet sattes utifrån organisationens behov. Inte förvånande ville de anställda ha ett lättanvänt system som kräver mindre tid för att hantera, och som ger korrekt utbetald lön. Till det kommer företagets behov av att kunna planera bemanningen. Det behövs för att klara produktionen utan störningar, även under högsäsong. Och det behövs för att Holmen ska kunna följa all regler om veckovila och övertidstak, där överträdelser medför skadeståndsansvar mot facket.

– Det är viktigt för Holmen att personalen uppfattar lönesystemet som korrekt och lättarbetat. Tidredovisningen är det man ser varje dag och den måste vara lätt att använda, både för att spara tid och för att informationen ska redovisas rätt. Det skall också vara lätt för en medarbetare att se den egna informationen. Vi har som mål att tidsåtgången för att producera lönen ska minska med totalt 30 procent, och att precisionen i löneutbetalningarna ska vara minst 99,5 procent, säger Thommy Haglund, Chef för Koncernstab Personal på Holmen.

För att uppnå effektivitetsmålen krävs att hela hanteringen fångas digitalt, från att man kommer till jobbet tills lönen betalas ut. Kombinationen med ProMark för datafångst med en enda inrapportering till systemet för lön och personalhantering ger de önskade egenskaperna.

Personalsystemet ska också klara av att ge stöd för bemanningsplaneringen, både långsiktig schemaläggning och akuta situationer vid sjukdom och annan kortvarig frånvaro. En förutsättning för att hantera bemanningen med precision är att man vet vilka som är på plats och vilka som är frånvarande, samt att det går att se vem som är tillgänglig för övertidsuttag eller på annat sätt kan fylla en vakans.

För mer information kontakta:
Henrik Trolle, Mark Information Sverige AB, 0708 958301
Christer Hörnfeldt, Holmen, 070 2074904

Holmen är en skogsindustrikoncern som tillverkar tryckpapper, kartong och trävaror. Koncernen äger också skogs- och krafttillgångar. Nettoomsättningen uppgick under 2005 till cirka 16,3 mdkr och antalet anställda var cirka 4 900. Holmens aktie är noterad på Stockholmsbörsen på listan över de mest omsatta aktierna. För ytterligare information besök www.holmen.com.

Mark Information är en av Nordeuropas ledande leverantörer av system för datainsamling som omfattar jobbregistrering, tidredovisning, bemanningsplanering, projektredovisning och passerkontroll. Kundlistan inkluderar företag som Carlsberg, Arla Foods, Sterling Airways, Rockwool, SAS Technical Services och Volvo Aero Norway. Mark Informations huvudkontor ligger i Köpenhamn, med säljbolag i Sverige, Norge och UK. För ytterligare information besök www.mark-info.se