09/12-10   -   Pressmeddelande

Undersökning - sju procent av alla fakturor innehåller fel

Stora svenska företag förlorar var för sig uppemot 13 miljoner svenska kronor varje år på grund av en omodern fakturahantering. Pengarna går förlorade i resurskrävande manuella processer som ofta leder till större kostnader. Automatiserad fakturahantering leder till stora besparingar som genast syns på slutresultatet.

Baswares årliga Cost of Control-undersökning bland stora företag världen över fortsätter att sprida ett nytt ljus över de finansiella utmaningar som stora företag står inför idag. Det senaste resultatet visar att sju procent av alla fakturor innehåller fel. Det kanske inte låter så mycket, men med tanke på att ett större företag hanterar i snitt 34 715 fakturor och att felen omfattar både stora och små fel räknat i kronor och ören, kan detta resultera i att företaget går miste om en ganska stor summa pengar helt i onödan.

Undersökningen visar att felen uppstår på grund av man inte automatiserat de finansiella processerna och att de manuella processerna därför innehåller många mänskliga fel:

"Vi ser alla möjliga fel uppstå när processerna är baserade på manuella system, allt från fel pris på varor och tjänster, felaktiga styckpriser och bristande kontroll över betalningsfrister och rabatter", säger Mats Norbäck, försäljningschef för Basware Sverige.

Den digitala tidsåldern är här
Alltför många företag låter fortfarande de finansiella processerna styras av manuella rutiner, även om man vet att det begås många fel på grund av den mänskliga faktorn:

"Undersökningen visar också att ekonomichefer är medvetna om att de kan förbättra slutresultatet markant genom att automatisera de interna finansiella processerna. I vår undersökning anger 85 procent av ekonomicheferna att de inte vill ha kvar de manuella. Av de skandinaviska verksamheterna har eller kommer 72 procent att automatisera sina rutiner i fakturahanteringen, medan 42 procent har eller kommer att automatisera sina inköpsrutiner.

Om undersökningen Cost of Control 2010
Undersökningen baseras på Baswares årliga Cost of Control-undersökning som ger en inblick i de värderingar och prioriteringar som ligger till grund för ekonomichefers beslut och rekommendationer från ett brett tvärsnitt av olika verksamheter. Rapporten är framtagen av professorerna Markus Maedler och Adrian Fone från IESE Business School i Barcelona samt Steve Jones och Mark Frohlich från Kelley School of Business i Indianapolis.

Deltagarprofil: 550 respondenter på ledande ekonomipositioner såsom ekonomichefer, varav 100 från Skandinavien.
Företagsprofil: Företag med mellan 1 000 och 50 000 anställda i USA, Storbritannien, Skandinavien, Tyskland, Benelux, Österrike, Frankrike och Australien.


Fakta om Basware
Med fler än 1 500 kunder och 1 miljon användare i över 50 länder är Basware en av världens ledande leverantörer av lösningar för hela inköp- till betalningsprocessen (Purchase2Pay). Med Basware kan företag avsevärt minska sina kostnader samt få insyn och kontroll över hela processen, från upphandling, avtalshantering, inköp, leverantörssamarbete, reseräkningar och utlägg till 100% e-faktura, ordermatchning och fakturahantering! Lösningarna finns i Europa, Amerika, Asien, Afrika och Australien genom ett omfattande nätverk av Basware-kontor och samarbetspartners. En investering i Basware ger snabb avkastning och lösningarna finns att få installerade såväl som tjänst (SaaS). Basware bildades 1985 och är börsnoterade i Helsingfors. Basware har huvudkontor i Finland och har tolv dotterbolag, spridda i Europa, Asien, Australien och USA.