09/12-10 - Pressemeddelelse

Kommuner kan spare millioner med digitale signaturer

Underskriftsproceduren for elektroniske dokumenter kan forenkles væsentligt, hvis kommunerne indfører digital signatur. Ud over at være tidsbesparende har den digitale underskrift den fordel, at den er meget sværere at forfalske.

Rundt omkring i landets kommuner bruges unødvendig tid på besværlige underskriftsprocedurer. I stedet for at effektivisere er den elektroniske post til borgerne mange steder blevet en tidsrøver, hvor breve printes ud for at blive underskrevet og derefter skannes ind igen, før de sendes elektronisk. Dén arbejdsgang koster millioner af kroner. I Københavns Kommune vurderer Borgerservice eksempelvis, at en mulig besparelse på op mod 20 millioner kroner går tabt ad den vej. Dertil kommer frustrationen hos de ansatte, der spilder tid på papirarbejde, som kunne være foregået helt automatisk.

Oplagt at benytte digital signatur
Der er ikke noget lovkrav om, at hverken fysisk eller digitalt udsendte breve fra kommunen til borgerne skal være underskrevne, men en underskrift er med til at sikre mod forfalskning og hjælper til at placere ansvaret ved fejl. - Og når det kommer til sikkerhed, er den digitale underskrift den håndskrevne overlegen. Det er langt sværere at forfalske et digitalt signeret brev end et, som er underskrevet med pen. Den digitale signatur er et elektronisk fingeraftryk på et dokument, som kombinerer underskriverens identitet med dokumentets indhold og dermed sikrer imod, at der pilles ved dokumentet, efter det er underskrevet. I den digitale verden er det nemlig relativt enkelt at identificere underskriveren - som på sin side opnår fuld kontrol over sin egen underskrift - og samtidig sikre, at enhver ændring i et underskrevet dokument nemt kan spores.

Centraliseret løsning til en tiendedel af prisen
At indføre digital signatur i en kommune kan være en større udskrivning. Man kan imidlertid spare op mod 90 procent af omkostningerne ved at vælge en centraliseret løsning, hvor udstedelse, fornyelse og opbevaring af certifikater samt selve signeringen og verifikationen af de forskellige dokumenter alt sammen foregår i en central enhed. Undersøgelser viser, at centraliserede løsninger giver de samme fordele som decentrale løsninger, mens udgifterne til implementering og administration kun udgør 10 procent.

Sparer ny infrastruktur
CoSign fra den danske virksomhed C&P Inspection A/S er et eksempel på en centraliseret løsning, som holder investerings- og driftsomkostningerne nede på et minimum. CoSign kræver ikke, at der opbygges en ny infrastruktur - blot en enkelt server skal installeres. Implementeringen begrænser sig i virkeligheden til den klientsoftware, der muliggør integration med de forskellige brugeres applikationer. Fordi CoSign er centraliseret, er det ikke påkrævet, at kommunen råder over en PKI-ekspert, idet administrationen af de ansattes certifikater foregår automatisk i CoSign - certifikaterne forlader aldrig CoSign-serveren. Således løser en centraliseret løsning som CoSign de største implementeringsmæssige og administrative udfordringer ved at indføre digital signatur.

Om CoSign
CoSign kan integreres fuldt med de systemer, man ønsker, og er som standard integrerbar med eksempelvis Active Directory, Microsoft Office, Adobe PDF og Microsoft SharePoint - se mere på www.cpi.nu