30/05-11 - Pressemeddelelse

Canon bag intelligent dokumentscanning

Canon har annonceret en ny version af verdens mest sælgende softwareløsning til multifunktionsmaskiner og digitalt dokumentworkflow, eCopy ShareScan 5. Softwaren udvikles for Canon af Nuance og kombinerer værdien af information i papirdokumenter med den digitale verden, hvilket både sparer tid og øger produktiviteten.

eCopy ShareScan suiten er således den første løsning af sin slags, der automatisk kan identificere og udtrække specifikke data direkte fra en papirformular, f.eks. en faktura eller en jobansøgning. Data kan derefter overføres direkte til Microsoft Excel samt andre forretningsapplikationer, og det er muligt direkte at konvertere papirdokumenter til søgbare PDF-filer eller fuldt redigérbare Word/Exel dokumenter.

"Sammen med Canons imageRUNNER ADVANCE byder eCopy ShareScan 5 på en kraftfuld og fleksibel platform til dokumentscanning og procesautomation, der hjælper til med at minimere antallet af papirdokumenter i virksomheden. Tilsammen tilbyder Canon og Nuance avancerede værktøjer, der tidligere kun har været tilgængelige via centraliserede og ikke mindst komplicerede løsninger. Canon var de første til at opbygge en robust og innovativ platform med eCopy Sharescan, og vi vil også i fremtiden være drivkraften bag innovative løsninger. Meget af den funktionalitet, der allerede i dag er i den nye eCopy ShareScan 5 lancering er således udviklet specifikt til Canons kunder, hvilket giver dem en stor fordel i dagligdagen", siger produktchef Bjarne Tönshoff fra Canon Danmark.

Total integration

Løsningen kobler dokumentindscanning direkte til virksomhedernes back-end system i form af deres enterprise content management løsning, og der er tale om den til dato mest omfattende integration af denne slags, herunder muligheden for ikke blot at integrere med f.eks. Microsoft SharePoint 2010, men også løsninger fra Oracle og Therefore. eCopy-produktsuiten er desuden scalérbar og kan tilpasses, så den til hver en tid matcher virksomhedens eller organisationens behov helt præcist. Blandt andet kan nævnes kontrol for licenser, der gør det meget nemmere end tidligere at udrulle løsningen i virksomheden eller organisationen.

eCopy ShareScan 5 er enkel at installere og konfigurere. Der er langt hen ad vejen tale om "out of the box" funktionalitet, inklusive prækonfigurerede indstillinger og et intuitivt touch screen brugerinterface, og automatiserede processer, hvor der spares tid på papirhåndtering. Det giver fornemme muligheder for øget produktivitet, blandt andet gennem de intelligente muligheder for at "grabbe" lige præcis den ønskede information. eCopy ShareScan 5 er derfor det naturlige valg for virksomheder og organisationer, der både vil spare penge og øge produktiviteten. Da Canon desuden er den leverandør, der sælger flest eCopy løsninger på den bredeste hardwareplatform, giver det et godt bagland i form af backup og support.