06/06-11 - Pressemeddelelse

Canon forbedrer dokumentworkflowet med eCopy PDF Pro Office som øger produktiviteten

Canon Europa har netop annonceret, at man fremover vil bundle softwaren eCopy PDF PRO Office med workgroupmodellerne i imageFORMULA scannerserien. Kombinationen af softwaren eCopy PDF PRO Office, der er udviklet af softwarefirmaet Nuance, og Canons dokumentscannere udgør en brugervenlig og kraftfuld løsning til dokumenthåndtering og hjælper såvel organisationer som virksomheder til at opnå et strømlinjet og effektivt workflow.

eCopy PDF PRO Office gør det muligt professionelt at skabe, ændre og konvertere PDF-dokumenter til redigérbare og søgbare formater, og sammen med imageFORMULA dokumentscannerne får brugerne yderligere en række fordele, eksempelvis i form af muligheden for at indsætte vandmærker eller indhold fra interaktive filer (rich media files), når der scannes dokumenter.

Samtidig giver den integrerede løsning både forbedret dokumentsikkerhed og bedre mulighed for samarbejde i kontormiljøet samtidig med, at omkostningerne mindskes og effektiviteten øges. Avancerede sikkerhedsværktøjer såsom muligheden for at søge på og automatisk markere specifikke ord er især nyttig i f.eks. uddannelsesmæssig eller juridisk sammenhæng.

Understøtter alle PDF-formater
eCopy PDF PRO Office understøtter alle certificerede PDF-formater, herunder PDF-A, der anvendes til langtidsarkivering, og med henblik på at reducere filstørrelsen mest muligt, kan filerne komprimeres med op til faktor otte. Funktionen FormTyper giver mulighed for at scanne og konvertere dokumenter til en elektronisk PDF-formular, som derefter kan udfyldes digitalt.

eCopy PDF PRO Office kan endvidere integreres helt transparent i miljøer, hvor der er behov for at distribuere dokumenter til back-end løsninger såsom Microsoft SharePoint, OpenText DocsOpen, eDocs, LiveLink og Lexus Nexus CaseMap.

Virksomheder og organisationer benytter i stadig større omfang PDF som det foretrukne format i deres digitale dokumentworkflow. Især muligheden for at se og læse dokumenter helt uafhængigt af hardware og software samt muligheden for nem og hurtig deling af information på tværs af platform har gjort formatet populært. eCopy PDF PRO Office vil ligeledes være tilgængelig som stand-alone løsning fra Canon og kan allerede leveres sammen med Canons ScanFront 220e og 220eP eCopy ShareScan netværksscannere.