24/03-11 - Pressemeddelelse

DMS er en succes - også til efterlønserklæringer

Antallet af medlemmer, der benytter Dansk El-Forbunds Digitale Medlems Service, DMS, til at afgive deres halvårlige efterlønserklæring er steget med over 50 procent på bare et år
Stadig flere af Dansk El-forbunds efterlønsmodtagere bruger forbundets digitale medlemsservice, DMS, til at indsende deres halvårserklæringer til efterløn. I år er der 550, der har tilmeldt sig via DMS. Til sammenligning var der på samme tidspunkt sidste år 382.

- Det er den rigtige vej, men jeg vil gerne appellere til, at endnu flere skal bruge DMS, opfordrer Jan Jensen, næstformand i Dansk El-Forbund.

Og selv om andelen af medlemmer, der benytter DMS til efterlønserklæringer, allerede er steget med over 50 procent, så er der mulighed for, at succesen bliver endnu større. Halvårserklæringerne skal nemlig indleveres i februar og igen i august måned. Dermed er der mulighed for, at endnu flere medlemmer kommer til at benytte sig af ordningen inden årets udløb.

- Det er blevet meget nemmere med DMS. De skal bare svare bekræftende tre steder, så kan de automatisk få efterløn det næste halve år, hvor de tidligere skulle have en blanket tilsendt med posten, udfylde den og returnere den. Nu går det hele automatisk, forklarer Jan Jensen.

Populært til dagpengekort
Det er ikke kun den halvårlige efterlønserklæring, der er populær at foretage via DMS. 60-70 procent af Dansk El-forbunds medlemmer, der indsender dagpengekort, indleverer det i dag digitalt via DMS. Jan Jensen ser dog gerne, at endnu flere fremover benytter sig af servicen.

- Det er mange, men jeg forventer, at vi kommer op på 98 procent, lyder ambitionerne fra Jan Jensen.

Der var i år helt nøjagtigt 897, der i årets anden måned har benyttet DMS til indsendelse af deres dagpengekort. Sidste år på samme tidspunkt var der 886.

- Det, kan man ikke sige, er en stor stigning, men ledigheden er samtidig faldet en anelse, forklarer Jan Jensen.

I hele 2010 optog Dansk El-Forbund desuden 890 medlemmer igennem DMS. Det forventer forbundet at kunne gentage i år.

Nemmere for medlemmerne
Meget papirarbejde er blevet nemmere at håndtere for Dansk El-forbunds medlemmer med DMS. Sender man eksempelvis en blanket med DMS, så skal man ikke vente på at få den sendt retur, hvis den er udfyldt forkert. Det får man straks besked om og kan så udfylde den korrekt.

En anden fordel er, at hvis man har udfyldt et felt i en blanket, der gør, at man skal udfylde endnu en blanket, så åbner systemet straks den nye blanket, man skal fylde ud.

- Vi arbejder også på, at mange af de breve, som medlemmerne får tilsendt med for eksempel samtaleindkaldelser og godkendelse af ledighedserklæring, vil blive sendt ud af samme vej. På den måde sparer vi både tid, porto og papir, samtidig med at medlemmerne slipper for selv at arkivere. Det ryger automatisk ind i deres elektroniske medlemsmappe, fortæller Jan Jensen.

I forvejen er der allerede i dag desuden adgang til at se udbetalingsspecifikationer inden udbetalingen sker, ligesom det er muligt at se tidligere indsendte ydelseskort.