Administrationsgebyr på kr. 19 pålagt hver faktura fra grossisten førte hurtigt til, at Otterup Bad & Energi, slog sig på e-fakturering og nu sparer mere end 2 timer om ugen på bogføringen!
"Vi var meget mod at skulle afregne gebyr oven i vores indkøb. Men efter overgangen til e-fakturaer har vi nu adgang til en overskuelig liste af grossist-fakturaer, som overføres direkte til kassekladden og bogføring i vores økonomisystem e-conomic. Helt uden print og indtastning, som vi brugte tid på før og nu kan bruge med familien i stedet", siger Per Jørgensen, der sammen med Søren Fugl, driver Otterup Bad & Energi og har 15 svende ansat.
Op til 12 minutter sparet pr. faktura Og tidsbesparelsen er ikke til at tage fejl af. En undersøgelse fra KPMG viser, at det tager ca. 12 minutter at behandle en faktura modtaget på papir. Heri er ikke medtaget tid, der bruges på evt. tastefejl.
"Teknologien bag hedder NemHandel, som vi har tilpasset bl.a. e-conomic ud fra devicen, at det skal være let for eksempelvis håndværkere og andre virksomheder, der modtager mange bilag og ikke vil spilde tid på eller betale bogholdertimer for unødigt tastearbejde", fortæller salgschef i ebConnect Mette Mikkelsen.
Rent praktisk har Otterup Bad & Energi registreret sig via ebConnect i NemHandelsregisteret, hvor firmaer og offentlige instanser kan tilkendegive, at de kan modtage e-dokumenter. Når grossisten så sender faktura til Otterup Bad & Energi, anvendes CVR-nr. som firmaets såkaldte endepunkt i stedet for en e-mailadresse eller den fysiske postadresse for en papirfaktura i kuvert.
Kom godt i gang ebConnects NemHandelløsning kan anvendes kvit og frit for 5 dokumenter om måneden eller afregnes som klippekort eller abonnement som Otterup Bad & Energi, der med 15 svende modtager og overfører 250 e-dokumenter og PDF-bilag for kr. 349 om måneden.
Vores mission er at effektivisere og formidle alle former for presse- og virksomhedsinformation og gøre den tilgængelig for alle på alle tilgængelige platforme.
