20/10-10 - Pressemeddelelse

UDFORDRING: Undgå at bruge papir bare én dag i din virksomhed

I mange år har vi talt om "det papirløse samfund". Det offentlige, virksomheder og helt almindelige borgere har forsøgt at minimere deres papirforbrug, for at skåne miljøet og måske spare en krone eller to. Men det er ikke blevet til meget mere end det. På Papirfri dag 2010, torsdag den 28. oktober, stilles der skarpt på, hvordan virksomheder kan blive mere effektive via digitalisering, automatisering og papirfri arbejdsgange.

Mange virksomheder forsøger dagligt at blive papirfri i deres arbejdsgange. Blandt andet for at blive mere effektive og opnå gevinster i form af besparelser eller øget indtjening. Mange må sande at denne opgave ikke er helt nem, og at det kræver mere end bare snak at realisere denne vision. Helt grundlæggende kræver det at vi ændrer vores måder at tænke og arbejde på.

"Papirfri dag" er en verdensomspændende begivenhed, hvor alle opfordres til at stå sammen om at "overleve" bare én dag, uden et bruge så meget som ét stykke papir. Toiletpapir er dog undtaget..
Det er organisationen AIIM (Association for Information and Image Management) med over 65.000 medlemmer, der står bag initiativet "World Paper Free Day", der vil blive afviklet i mange forskellige lande den 28. oktober 2010. Netop denne dag slutter Europas største messe for dokumenthåndtering i Tyskland, så her kommer der også til at ske en hel masse "papirfri"-ting.

Den danske Papirfri dag afholdes af AIIM og ECM Akademiet hos IBM i Lyngby, hvor alle med behov for inspiration til at komme et skridt videre, med deres digitalisering er velkomne. Det koster 895 kroner at deltage i arrangement, der byder på talere, cases og reel vidensdeling fra bl.a. ATP, eBoks, Kommunernes Landsforening og Ingeniørernes A-kasse med flere.

En af betingelserne for at kunne være med på AIIM's liste over papirfri arrangementer denne dag er, at der ikke må benyttes papir i forbindelse med begivenheden. Derfor vil der ikke blive udsendt invitationer eller andet om denne dag på papir. Dette gør at vi i fællesskab bliver nødt til at sprede ordet om arrangementet via nyhedsmedier, e-mail, mund-til-mund, Facebook, Twitter, LinkedIn, nyhedsbreve, websites, blogs osv. På selve dagen vil der heller ikke blive udleveret præsentationer og andre informationer på papir. Alle deltagere får materialet fra konferencen med hjem på en CO2 neutral USB-stick.

Det er ECM Akademiet der i samarbejde med AIIM, DIMO, CDM Europe og sponsorer, der står bag konferencen i Lyngby. ECM Akademiet rådgiver, underviser og certificerer danske virksomheder i Enterprise Content Management, dokumenthåndtering, scanning og datafangst. Der er flere informationer og mulighed for tilmelding på www.ecmworkshop.dk. Efter dagen vil virksomheder kunne skrive deres erfaringer med at være papirløse på samme hjemmeside.

Tager du udfordringen op? Kan I undvære papir i Jeres virksomhed en hel dag?