03/07-09 - Pressemeddelelse

Kæmpe forenkling af offentligt it

Kommunernes Landsforening (KL) relancerer i dag www.kl.dk og forskellige underdomæner. Det er resultatet af en omfattende forenkling af interne CMS-systemer. KL samler alle sine webapplikationer i én CMS-platform fra EPiServer. Danmarks 98 kommuner får nu adgang til en mere opdateret portal, der sikrer bedre erfarings- og vidensudveksling. Den nye CMS-løsning er udviklet i samarbejde med webbureauet Dwarf og giver en markant øget brugervenlighed for KLs internetredaktører, der samtidig effektiviserer KL's interne arbejdsgange med at producere indhold til nettet.

Hver dag producerer sagsbehandlerne og konsulenterne i KL notater, administrative praksisser, høringssvar mv., der skal være med til at lette arbejde hos de enkelte kommuner. Den eksterne vidensdistribution via KL's websites er dog et omfattende arbejde, som indtil i dag har krævet tunge arbejdsgange i forskellige CMS (Content Management System)-platforme. Det er nu fortid hos KL. De sidste seks måneder har KL sammen med webbureauet Dwarf arbejdet på at samle eksisterende CMS-platforme i én platform, EPiServer CMS, der understøtter eksisterende arbejdsgange.

"Vores primære mål for CMS-projektet er at få forbedret vidensdistributionen til vores medlemmer, kommunerne. I tæt samarbejde med kommunerne skal kl.dk være kommunernes vidensportal, der sikrer en større og bedre udveksling af viden og erfaringer, som kan være med til at løse de komplekse opgaver, kommunerne sidder med," siger Grete Tarpgaard, direktør, KL.

Forenklingen i KL's webapplikationer slår igennem på www.kl.dk, der i dag relanceres. Fremover vil Danmarks 98 kommuner få adgang til en mere omfattende, struktureret og opdateret vidensportal.

Høj brugervenlighed gør alle til webmaster
En anden markant fordel ved den nye løsning er, at medarbejderne nu kun skal uddannes i et CMS-system. En høj brugervenlighed i EPiServer CMS-platformen gør imidlertid, at det ikke kræver særlige it-færdigheder at administrere, fordi indholdet på CMS-platformen kategoriseres identisk med KL's eksisterende journaliseringsplan. 70 internetforfattere og -redaktører har på rekordtid opbygget nye sektioner og templates.

"Der er ingen tvivl om, at CMS-projektet har krævet et stor og ekstra indsats fra vores medarbejdere. Det har kunnet lade sig gøre, fordi administrationsinterfacet på EPiServer CMS er opbygget meget brugervenligt. Den enkelte medarbejder skal blot følge sin vante måde at journalisere dokumenter på og ikke forholde sig til træstrukturer i CMS-platformen," siger Grete Tarpgaard.

I udviklingsfasen er der konverteret 14.000 artikler og 22.000 pdf'er til den nye CMS-platform.
Plads til forbedring i den offentlige onlinekommunikation
Den danske landechef hos EPiServer, Michael Kølle, ser KL's onlineprofessionalisering og effektivisering som et godt eksempel på, hvordan det offentlige Danmark bedre kan udnytte de onlineteknologier, der er til rådighed.

"Onlinekommunikationen fra det offentlige Danmark til andre myndigheder og borgerne er godt på vej til at udvikle sig til den primære og altafgørende kommunikationskanal. Især for kommunerne vil brugen af nye teknologier til onlinedialog i høj grad kunne effektivisere interne arbejdsgange samt forbedre borgerkommunikationen".

I Sverige og Norge anvender både den norske regering og den svenske Riksdag EPiServer CMS. På verdensplan er mere end 100 offentlige websites baseret på EPiServer CMS.

På vej mod fuld integration af ESDH og CMS
CMS-platformen er klargjort til, at KL i 2010 integrerer den med deres elektroniske sags- og dokumenthåndtering (ESDH). Relanceringen markerer endvidere første skridt i opbygningen af mere personaliserede, brugerinvolverende KL-websites. Allerede nu kan brugerne oprette en personlig side "Min KL", der sikrer, at den enkelte bruger får det optimale ud af abonnementer på nyheder mv. I fremtiden vil KL implementere andre web 2.0. applikationer i EPiServer CMS, der muliggør, at kommunerne og KL i virtuelle fællesskab og projektgrupper kan opdyrke nye ideer og viden.

Fakta om KLs CMS-løsning
- KL samler alle sine webapplikationer i EPiServer CMS i stedet for, som det tidligere var tilfældet, i flere forskellige CMS-platforme.

- Deadlines, budget og kvalitet er overholdt gennem hele processen.

- I udviklingsprocessen er der konverteret 14.000 artikler og 22.000 pdf'er til den nye CMS-platform fra de gamle, eksisterende CMS-platforme.

- I forsommeren 2010 integreres KL's elektroniske sags- og dokumenthåndtering (ESDH) direkte med EPiServer CMS. CMS-platformen er nu klargjort ved at benytte KL's journaliseringsplan som metadata i EPiServer CMS.

- Det betyder, at i 2010 vil alle dokumenter, der oprettes i ESDH-systemet, præsenteres på kl.dk, da journaliseringsplanen er metadata i EPiServer CMS. Den enkelte medarbejder skal blot følge sin vante måde at journalisere dokumenter på. Det er ikke længere nødvendigt at uploade dokumentet i CMS-systemet og samtidig forholde sig til, hvor det skal ligge.

- Udviklingsarbejdet er foretaget sammen webbureauet Dwarf, der har været med til at sikre, at KL's nuværende arbejdsgange understøttes af den nye, fleksible CMS-platform.

Om EPiServer
- EPiServer AB, grundlagt i 1994, er verdens hurtigst voksende leverandør af Web Content Management (WCM) og sociale medier (online communities) målt på indtægter.
- EPiServer har en omsætning på ca. 100 mio. kr. (2008) og over 100 medarbejdere fordelt på kontorerne i Danmark, Sverige, Norge, Holland, Finland, Ukraine, Storbritannien, Sydafrika og USA.
- EPiServer er ledende inden for Web Content Management med platformen EPiServer CMS.
- EPiServer arbejder med et unikt partnernetværk, der består af ca. 300 partnere i 25 lande. I Danmark er det bl.a. Kunde & co, Creuna, Valtech, Wunderman og Dwarf.
- Mere end 2.500 kunder, der har over 8.500 web-steder og intranet, benytter EPiServer CMS som platform, og over 130.000 redaktører arbejder dagligt med hjemmesider baseret på EPiServer CMS.
- EPiServer er en Microsoft Gold Certified Partner med en AAA-rang fra Dun & Bradstreet siden 2000.
For mere information se www.episerver.dk.

Om Kommunernes Landsforening (KL)
- KL er en interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark. Alle danske kommuner er medlem af KL.
- KL er sekretariat for udbudsportalen.dk og ejer danskekommuner.dk, der er hjemmesiden for KL's magasin, Danske Kommuner.
- KL består af en politisk ledelse og ca. 400 medarbejdere. I tæt samarbejde med kommunerne arbejder KL med at styrke og udvikle det danske kommunestyre til gavn for borgerne.
- KL varetager kommunernes fælles interesser, bistår de enkelte kommuner med rådgivning og serviceydelser, sørger for aktuel og relevant information til kommunerne.

Om Dwarf
- Dwarf A/S blev stiftet i 2000 og er siden vokset til 32 medarbejdere. Hertil kommer en række fast tilknyttede freelancere, konsulenter og andre samarbejdspartnere.
- Dwarf er et webbureau. Dwarfs mål er at skabe værdi for sine kunder. Ikke lave noget pænt eller smart og være først og størst med det nyeste web-halløj. Dwarf vil skabe værdi for kunderne.