27/01-10 - Pressemeddelelse

Professionshøjskolen Metropol indfører ESDH fra Exformatics

Professionshøjskolen Metropol indfører nu ESDH fra Exformatics. Uddannelsesinstitutionen vil fremover bruge Exformatics ESDH til sagsstyring i administrationen.

Det bliver nu endnu nemmere at dele viden på tværs af uddannelsessteder i Professionshøjskolen Metropol. De administrative medarbejdere i den københavnske uddannelsesinstitution har fået Exformatics ESDH som vigtigste værktøj til at organisere og fange dokumenter af alle typer.

Beslutningen om at bruge ESDH til videndeling sker som resultat af en fusion af seks organisationer. ESDH skal understøtte det nye samarbejde på tværs af flere uddannelsessteder i Hovedstaden.

"Vi har valgt at indføre ESDH, da vi gerne vil skabe og dele viden på tværs i organisationen, som tæller over 800 medarbejdere på otte forskellige lokationer," siger Anette Forsmann, bibliotekar og projektansvarlig i Professionshøjskolen Metropol.

Professionshøjskolen Metropol lægger i sit valg af Exformatics ESDH særligt vægt på, at det skal være nemt for brugerne at arbejde i. Men også arkitekturen og skalérbarheden vejer tungt hos Professionshøjskolen, da organisationen er i fortsat udvikling og flere funktioner vil være relevante på længere sigt.

"Vi har haft fokus på brugervenlighed, gode søgefunktioner samt integration til andre systemer i vores udvælgelse af ESDH-system. Desuden har vi lagt vægt på, at der er mulighed for udbygning af systemet, fx projektstyring og CRM. Og alt dette lever Exformatics ESDH til fulde op til," siger Anette Forsmann.

ESDH-løsningen fra Exformatics er en standardløsning, der uden større tilretninger tages i brug i den store organisation. For Exformatics er Professionshøjskolen Metropols valg et bevis på, at ESDH-løsningen er blandt de mest fleksible i markedet.

"Vi er naturligvis glade for, at Professionshøjskolen Metropol har valgt Exformatics ESDH, og det bekræfter os i to ting: For det første gennemgår uddannelsesområdet en større forandring i øjeblikket, hvor vi ser konsolideringer løbende. Det betyder, at flere systemlandskaber skal smelte sammen, og her ser mange organisationer muligheden for at tænke bredere og løfte ambitionsniveauet på it-området, særligt inden for effektivisering af administrationen. Det er et rigtigt spændende område," siger Jens Rapp Damsgaard, administrerende direktør i Exformatics A/S.

"For det andet så bekræfter deres valg af vores løsning os i, at Exformatics ESDH som standardløsning passer ind i et varieret it-miljø, hvor ESDH-løsningen tildeles en central rolle med store perspektiver for opsamlingen og deling af viden på tværs af organisationen," siger Jens Rapp Danmsgaard.

Løsningen er leveret i samarbejde med Ciber Danmark.

Om Professionshøjskolen Metropol
Professionshøjskolen Metropol er dannet pr. 1. januar 2008 ved en fusion mellem CVU Øresund, Nationalt Center for Erhvervspædagogik, Danmarks Forvaltningshøjskole, Den Sociale Højskole, Frederiksberg Seminarium og SUHR´S. Metropol udbyder 15 korte og mellemlange grunduddannelser samt en lang række efter- og videreuddannelser. Metropol har cirka 10.000 studerende og cirka 1000 medarbejdere.

Om Exformatics
Exformatics er et dansk softwarefirma, som specialiserer sig i at bringe produktivitet og dynamik til videntunge virksomheder og organisationer. Selskabets unikke teknologi understøtter effektiv opsamling af viden, organiserer viden i intelligente sammenhænge og skaber fremdrift via workflows og elektronisk samarbejde. Exformatics ESDH bygger på Microsoft teknologier som SharePoint og Exchange, og slutbrugeren anvender Exformatics-teknologien direkte fra Microsoft Office. Exformatics leverer elektronisk sags- og dokumentstyring, e-mailstyring, styring af forretningsrelationer, kvalitetsstyring, projektstyring, workflows mm. Kundelisten tæller administrationsselskaber, finansielle selskaber, produktionsvirksomheder, rådgivende ingeniørvirksomheder, post- og televirksomheder, interesseorganisationer og faglige organisationer.