15/11-11 - Pressemeddelelse

Risiko for økonomisk mavepuster til danske virksomheder

1. december går det offentlige over til et nyt, elektronisk format til digital fremsendelse af fakturaer - og dét er mange danske virksomheder uforberedte på. Kan virksomhederne ikke håndtere det nye format, kan det offentlige ikke modtage regningerne, og virksomhederne må kigge langt efter deres tilgodehavender.

Mange virksomheder er ikke forberedte på, at det om kort tid er et nyt format ved navn OIOUBL, som skal anvendes, når man fakturerer det offentlige digitalt.
"Af Danmarks 490.000 virksomheder vil en del være berørte af situationen. Konsekvenserne for de virksomheder, der handler med det offentlige, kan blive ganske voldsomme i form af forsinkede eller manglende betalinger," siger Torben Ravn, Sales Manager hos FormPipe Software i Danmark, som med softwaren FormPipe LaserNet ligger i front inden for elektronisk kommunikation og konvertering af forretningsdokumenter til ERP-systemer.

Digitalisering giver større lønsomhed
Der findes forskellige muligheder for at håndtere forretningsdokumenterne elektronisk, og tager virksomhederne allerede nu fat på elektronisk kommunikation og konvertering af forretningsdokumenter, er der helt andre perspektiver i vente.
"Det er vores erfaring, at mange virksomheder har travlt med at hive ordrer hjem, inden året lukkes. Der er imidlertid store gevinster i vente, hvis man bruger lidt tid på at sætte sig ind i det nye, elektroniske format og de besparelser, man opnår ved at digitalisere alle virksomhedens forretningsdokumenter," forklarer Torben Ravn.
Han ligger helt på linje med internationale undersøgelser, som viser, at en virksomhed sparer mellem 15 og 50 kroner per forretningsdokument, der automatiseres.

Tjent hjem på et halvt år
Besparelsen opnås i kraft af en lettere håndtering af dokumenterne samt færre udgifter til print, porto og kuvertering. En digital løsning ender derfor med at forbedre virksomhedens lønsomhed generelt - som regel på ganske kort tid. Erfaringer viser nemlig, at når en mellemstor virksomhed overgår til elektronisk fremsendelse og konvertering af forretningsdokumenter, tager det i gennemsnit under et halvt år at tjene investeringen hjem.

For små virksomheder gælder det, at de ofte kan klare sig med en simpel løsning som eksempelvis virk.dk eller en privat portalløsning med indtastning af data. Større virksomheder har typisk et økonomisystem, som allerede kan sende elektroniske fakturaer i det gamle OIOXML-format, og for disse virksomheder vil en systemopgradering eller en løsning til at kommunikere og konvertere forretningsdokumenter elektronisk være aktuel. For alle virksomheder gælder det, at de mod betaling også kan få et Læs-Ind bureau til at afløfte data fra de fysiske fakturaer og fremsende disse i OIOUBL-standarden til det offentlige.

Faktaboks:
1. december 2011 bliver det obligatorisk for virksomheder, der handler med det offentlige, at fakturere i et nyt, elektronisk format (OIOUBL). Samtidig skal de overholde transportstandarden OIORASP, der gør det muligt at sende fakturaer sikkert på internettet. OIOUBL og OIORASP udgør tilsammen NemHandel. Alle virksomheder, der fakturerer det offentlige, skal forholde sig aktivt til, hvilken NemHandels-løsning, de vil anvende.

Se mere om OIOUBL, NemHandel og tidsfrister hos Økonomistyrelsen: http://www.økonomistyrelsen.dk/Regnskab/Elektronisk-fakturering/NemHandel

###

FormPipe Software udvikler ECM produkter til strukturering af information og tilbyder dem til store firmaer, offentlige myndigheder og organisationer. ECM produkter hjælper organisationer med at fange, bearbejde og placere information i den rette sammenhæng. Virksomhedens software hjælper med at forbedre effektiviteten, reducere omkostningerne og minimere risikoeksponeringen.

FormPipe Software blev etableret i 2004 og har kontor i Stockholm, Uppsala og Linkøbing i Sverige og i København i Danmark. FormPipe Software AB (publ) er børsnoteret på NASDAQ OMX Nordiske liste, small cap i Stockholm.