21/10-10 - Pressemeddelelse

Hvor der spildes - der kan vindes ... men vil virksomhederne?

Hvorfor skal vi bruge så mange engangs-plastik-krus? Hvorfor sendes telefonlisten ud i trykt form til alle medarbejderne hver eneste måned? Hvorfor indsamler vi ikke batterier på arbejdspladsen, som vi gør derhjemme? Det er medarbejdere selv, der stiller disse spørgsmål. De bliver dog sjældent hørt. Heldigvis er der undtagelser - for eksempel DSB.

Virksomhederne er blevet mere omkostningsbevidste. Det er en god idé at gå et skridt videre og få strammet op på det unødvendige spild. Der er nemlig penge at spare! Her er det guld værd, at netop medarbejderne gerne selv vil bidrage med deres viden og forslag til forbedringer. "Det er alligevel medarbejderne, der ser spildet og sidder inde med de gode ideer. Og de vil faktisk rigtig gerne hjælpe." siger Anette Warming, ejer af Green Events. Hun er initiativtager til et workshop-forløb hvor både ledelse og medarbejdere får roller, når beslutningen er taget om at finde og minimere spild i forskellige afkroge af en virksomhed.

Ledelsens spareinitiativer
Det kan være afgørende for virksomheder i dag at stramme livremmen. Desværre er det ofte julefrokosten, frugtordningen eller massagen som spares væk. Undersøgelser viser, at næsten halvdelen af alle virksomheder har sparet i goderne til deres medarbejdere under finanskrisen.

Medarbejdernes frustrationer
På den anden side har vi en gruppe medarbejdere, som forsøger at indstille sig på nye tider. Mange er utrygge, bekymrede eller frustrerede. Stemningen er måske ikke på det højeste. Alle forstår, at der skal spares. Meddelelsen om, at der skal reduceres i omkostningerne, og at det betyder at flere goder til medarbejderne fjernes, bliver derfor nok accepteret, men det har sjældent en gunstig indvirkning på trivslen.

Manglende kreativitet og involvering
Anette Warming, indehaver af Green Events, mener, at der er en løsning, som tilgodeser både behovet for at spare og som endda får medarbejderne til at føle sig værdsatte. Det er en løsning, som samtidig forbedrer tilliden hos kunderne. Virksomheden kan nemlig med rette sige, at den gør noget for at være bæredygtige - et stempel, som efterhånden går godt ind hos enhver forbruger.

Gevinst på alle hylder
Anette Warming opfordrer virksomhederne til at involvere medarbejderne i at finde metoder til at minimere spild.
Hun tilføjer, at denne reduktion af spildet naturligvis kræver en indsats. "Det er sjældent, vi får gevinster uden at gøre noget for det, men indsatsen kan faktisk blive både langt sjovere og mere indbringende end man umiddelbart skulle tro. At inddrage medarbejderne og spørge dem til råds, kan medarbejdere nemlig kun blive glade for. Sandsynligheden for at de også bliver mere stolte af deres arbejdsplads er stor. De bliver mere trygge, fordi de kan handle og gøre en forskel. De ser og fejrer endda resultaterne sammen. Der opstår også en naturlig opblomstring af smittende kreativitet rundt omkring i virksomheden. Det kan simpelthen være teambuilding, når det virker allerbedst", siger Anette Warming og tilføjer, at det selvfølgelig også bør handle om en anden uvurderlige side-effekt: At den pågældende virksomhed kan styrke omdømmet.

"En ting er sikker: Ud af de virksomheder, som i dag arbejder med bæredygtighed, har ikke én eneste fortrudt. Der er simpelthen for meget at vinde. Helt konkret og enkelt forholder det sig sådan, at så længe der findes spild i en virksomhed, er der muligheder for gevinst på alle hylder."

"Jeg kan sagtens forstå, at det er nødvendigt for virksomheder at få reduceret nogle umiddelbare omkostninger og i dét ligger der nogle ledelsesmæssige beslutninger. Pointen her er at tænke lidt længere og være mere kreative. Så bliver resultatet også meget bedre - også vurderet ud fra en bundlinjedrevet tilgang."

Vanens magt
Vanebryderen Torben Wiese, forfatter og en af landets mest anvendte foredragsholdere med vaner som omdrejningspunkt, siger: " Under kriser er der brug for at tænke nyt - og at alle gør det. Jeg taler jo ofte og gerne om, at medarbejdere skal tænke som ledere. Det er stadig nyt for mange. Men medarbejderne gør det gerne, hvis de bliver inviteret til det. Det giver også en dejlig teamfølelse, som gør det hele meget sjovere."

What a waste
Behovet for en løsning af virksomhedernes behov for at spare, har affødt et helt nyt workshopforløb under navnet, "What a waste". Initiativtageren er Green Events. "Konceptet er ganske enkelt opstået, fordi jeg ser, at virksomhederne har brug for action og acceleration. Jeg ved, hvordan det er muligt at involvere mennesker i at reducere spild, og så har medarbejderne ganske enkelt brug for at blive aktive og gøre indsatser, som de kan se giver mening. Spild er noget, vi alle forstår os på. Det er noget, vi alle har en mening om. Mange kender til indsatser mod spild i privatlivet, nu trænger det til at få fokus i arbejdslivet også"
På en workshop med Green Events engageres alle i virksomheden til at se og rette op på spildet, mens der bliver skabt et sammenhold omkring hele processen.

Det er ikke LEAN
Anette Warming understreger, at der ikke er tale om et LEAN initiativ. "Det ene udelukker selvfølgelig ikke det andet, og der kan også forekomme overlap, men det her handler ikke om målinger og effektivisering af produktionen. Det handler om involvering. Om at engagere medarbejderne til at tænke 'ud af boksen', stille spørgsmålene og bryde med vanetænkningen i hverdagen ... på arbejdet."

Case: om DSB
DSB arbejder målrettet med bæredygtighed og har fine erfaringer med at inddrage medarbejderne i tiltagene. Fra efteråret har DSB ønsket at sætte fokus på at minimere spild i organisationen. Ledelsen bad medarbejdere om at melde sig på banen, hvis de ønskede at udgøre et såkaldt Green Team - spildets ambassadører.DSB valgte at bruge Green Events ved en opstarts-workshop. Formålet var at give det grønne team af medarbejdere de bedste forudsætninger og en god start i jagten på organisationens spild. Tilbage til hverdagen er 18 engagerede medarbejdere på kryds og tværs af organisationen nu i gang med at observere områder med spild. Deres opgave er at skabe opmærksomhed og opfordre til, at der kommer gode spørgsmål og ideer på banen. Og allerede tre uger inde i forløbet er der modtaget 85 gode forslag, som et mindre, internt team arbejder videre med. Projektet løber foreløbig videre et års tid.

Fakta: om Green Events
Green Events er bureauet med fokus på bæredygtighed - både i form og indhold. Bureauet tilbyder viden til erhvervslivet om, hvordan arrangementer kan gennemføres bæredygtigt fra start til slut. Derudover kan virksomheder i alle størrelser arbejde med bæredygtighed på forskellige workshops. En mulighed er 'What a Waste', som netop har fokus på at minimere spild. Bureauet tilbyder også madworkshops. Igen er involvering, aktivering og teambuilding prioriteret, for at lege med bæredygtige muligheder. Denne gang i maden. Der er emneopdelte workshops, fx "Spræl i hverdagsmaden", "Madoplevelser så gæsterne synger" eller "Brød med bravour"Og endelig - rettere fremlig - afholder Green Events "Gå-frem-møder" i samarbejde med Firstmove. Omdrejningspunktet er fremtiden. Deltagerne får en viden, der rækker 1-2 år frem og udvikler aktivt selv kreative ideer, der vil møde morgendagens behov. Anette Warming er kvinden bag Green Events. Hun har mange års erfaring med at skabe events med fokus på blandt andet klima for både børn, foreninger og danske virksomheder i alle størrelser.Også privat skinner den mangeårige passion for bæredygtighed og miljøspørgsmål igennem: Anette bor i et bæredygtigt bofællesskab. Her er der naturligt fokus på gode vaner omkring mad, dagligt forbrug, transport og affald.Bureauet, Green Events, bygger dermed på mange års erfaring med mulighederne for bæredygtig tankegang både i privat- og erhvervslivet.