31/10-13   -   Pressemeddelelse

Uklart sprog sætter lokalpolitik på prøve

Lokalpolitik er en hård og utaknemmelig tjans forbundet med lav løn og tunge arbejdsbyrder. Det satte Magasinet Penge fokus på onsdag aften, men en del af løsningen ligger ligefor - Embedsmænd bør bruge et klart sprog.

Magasinet Penge satte onsdag aften fokus på kommunalpolitikernes ringe arbejdsvilkår. Den lave løn koblet med en overvældende arbejdsbyrde stiller vores lokale demokrati dårligt.

Komplicerede sagsfremstillinger

En af de mere krævende opgaver, er de lange og komplicerede sagsfremstillinger, lokalpolitikerne skal forholde sig til op til kommunalbestyrelsesmøderne. Ifølge de politikere, der medvirkede i programmet, har en politiker som regel kun en weekend til at tygge sig igennem en bilagsbunke på mellem 500 og 1000 sider. Sagerne er oven i købet skrevet i et svært tilgængeligt sprog med mange tekniske og økonomiske detaljer. Det betyder, at politikerne bliver nødt til at sortere kraftigt i, hvad de sætter sig ind i.

Beslutninger på ufuldstændigt grundlag

Ifølge TV-programmet, har hver fjerde lokalpolitiker stemt i sager, de ikke har forstået til bunds. Men stiller det ikke demokratiet ringere, når beslutninger bliver truffet på et ufuldstændigt grundlag?

Heldigvis er det problem forholdsvist let at løse - med god formidling.

Klarhed vil lette byrden

Jacob Torfing, professor ved RUC foreslår, at kommunens embedsmænd, der udarbejder bilagsbunkerne, som politikerne skal forholde sig til, skal fatte sig i korthed og skrive i et forståeligt sprog.

Jens Christian Birch, der er tidligere kommunaldirektør, er enig og peger på, at der er en tradition for at skrive lange og komplicerede sagsfremstillinger. Han råder sine kolleger til at lære at være klare i deres formidling i stedet for mudrede.

Men hvordan skriver man klart og kortfattet? Det har tekstbureauet Klart Sprog et par konkrete bud på:

Skriv korte sætninger
Det er nemt - Du skal bare holde øje med ord som 'hvilket', 'dersom', 'der', 'som', 'for' og 'at'. Det er de ord, vi sætter komma foran, hvis vi altså følger de traditionelle kommaregler. Når du skriver et af de ord, skal du tænke over, om du i stedet kan sætte et punktum og starte en ny sætning.

Brug almindelige ord
Mange opfatter stadig talesprog og skriftsprog som to forskellige sprog, og kommer helt automatisk til at skrive ord, de aldrig ville ytre. Kommunikationsfolk kalder dem 'papirord', og de lever kun dér - på papiret. Ordene er med til at gøre tekster svære og mindre flydende at læse. Hvis formålet med en sagsfremstilling er, at den folkevalgte skal blive oplyst, så er det altså direkte benspænderi, når embedsmænd bruger papirord.
Papirord vs. almindelige ord:

Dersom - Hvis
Erholde - Få
Fremsende - Sende
Pågældende - Han/Hun
Vedrørende - Om
Skab overblik

En lokalpolitiker har formentlig ikke brug for alle detaljer, for at kunne tage stilling i en sag. Omvendt kan embedsmænd ikke nødvendigvis vide, hvilken oplysning politikeren lægger vægt på. En løsning på det er, at gøre sagsfremstillingerne lette at skimme ved at skabe overblik over indholdet. Det gør man sådan:

1. Skriv en kort opsummering af sagens kerne og læg den forrest.
2. Prioriter indholdet, så det vigtigste og overordnede står i den første del af sagen og de mere indgående detaljer kommer sidst.
3. Skriv en overskuelig indholdsfortegnelse.

Spørgsmål?
Kontakt Rikke Marie Søegaard, selvstændig kommunikationsrådgiver og tekstforfatter med firmaet Klart Sprog.