13/12-11   -   Pressemeddelelse

Fredericia Kommune går efter yderligere effektivisering af administrationen

Fredericia Kommune har netop indgået aftale med den danske it-koncern KMD om den fremtidige digitalisering af store dele af det administrative område. Kommunen ser med aftalen nye muligheder for at effektivisere administrationen yderligere. Med valget af KMD samler kommunen seks systemer i ét system og hos en enkelt leverandør.

Efter EU-udbud har Fredericia Kommune netop underskrevet aftale med den danske it-virksomhed KMD om at understøtte de administrative processer inden for økonomi, løn, e-handel, vagtplan, ressourcestyring samt debitorstyring. Hermed samler kommunen områderne i en samlet it-løsning og skifter leverandør på økonomiområdet. Der er tale om en fem-årig aftale med mulighed for to års forlængelse. Det mest afgørende parameter i udbuddet var kravet til systemernes funktionalitet.

Data samlet et sted

It-systemet, KMD Opus, er skræddersyet til de danske kommuner og baseret på den internationalt anerkendte ERP-platform fra den tyske it-koncern SAP. Systemet har som en af sine styrker, at data kun registreres ét sted og genanvendes alle relevante steder og i relevante sammenhænge.

- Vi ser med skiftet til det nye system en mulighed for at effektivisere vores processer på det administrative område bl.a. via den rollebaserede indgang, som giver de decentrale enheder mulighed for bedre økonomi og personalestyring, foretage indkøb og indberette eksempelvis fravær, ferie og kørsel direkte i systemet forklarer direktør for økonomi, IT og borgerservice Marianne Rasmussen fra Fredericia Kommune.

Styring bliver nemmere

KMD har igennem de seneste år analyseret de administrative processer hos en lang række kommuner. Erfaringerne viser, at en effektiv digitalisering og bedre sammenhæng i processerne omkring især økonomi- og lønstyring kan frigøre ressourcer.

- Vi har gennem diverse analyser og benchmark de seneste år konstateret, at kommunerne ved at implementere procesunderstøttende it-værktøjer kan hente betydelige rationaler. Eksempelvis frigøres der ressourcer ved, at godkendelse af ferie og fravær håndteres elektronisk mellem medarbejder og leder uden inddragelse af lønkontoret, fortæller KMD direktør Karen Nielsen.

Styringsmæssigt bliver det også enklere for rådhuset, da systemet giver et samlet overblik - fra det overordnede strategiske niveau helt ned til enkelte poster på tværs af kommunen.

- Vi har løbende forbedret mulighederne for at foretage en sammenhængende løn og økonomistyring der fremadrettet vil give vores kunder en langt mere gennemsigtig løn- og økonomistyring siger Karen Nielsen.

KMD har inden for de seneste måneder vundet udbud og indgået aftaler med Lyngby-Taarbæk Kommune, Vordingborg Kommune, Horsens Kommune, Roskilde Kommune, Varde Kommune, Aabenraa Kommune, Fredensborg Kommune og Rudersdal Kommune om KMD Opus. KMD har endvidere succes på SKI 02.19. Her har Herning, Morsø og Vesthimmerland kommuner blandt andet lavet aftaler med KMD.

Relevant information

http://www.kmd.dk