30/07-12   -   Pressemeddelelse

Digitalt løft til udsatte børn i Kerteminde

Når en pædagog eller skolelærer i dag bliver bekymret over et barns adfærd, er det ikke altid, at den vigtige viden forplanter sig til andre relevante parter i kommunen. Det kan i værste fald medføre, at kommunen ikke får taget hånd om eventuelle problemer i tide til skade for barn og familie. Kerteminde Kommune er derfor gået ind i et samarbejde med KMD om udviklingen af en såkaldt digital stafetlog, der sikrer, at nødvendig viden dokumenteres og deles på tværs af kommunen.

Et nyt digitalt værktøj skal sikre, at vigtige oplysninger om udsatte børn ikke går tabt mellem forskellige myndigheder. Indtil nu har dokumentation og videndeling på tværs været en stor udfordring i landets kommuner. Kerteminde Kommune hjælper derfor it-virksomheden KMD med at udvikle et digitalt værktøj, der sikrer, at beslutninger om udsatte børn dokumenteres og kendes hele vejen rundt i systemet.

- Indtil nu har alt for meget viden vigtig viden stået i kinabøger og notesblokke. Vi ser, at der er rigtig gode muligheder for at løfte den vigtige tværgående videndeling i kommunen, hvis vi får et enkelt digitalt værktøj. Det er min overbevisning, at vi med bedre værktøjer på området, kan være med til at forhindre uheldige sager, hvor børns problemer opdages for sent, fortæller Børne- og Familiechef Inge Skov Madsen fra Kerteminde Kommune.

Vigtigt samarbejde med kommuner i udviklingen
I KMD er man glade for den hjælpende hånd fra Kerteminde, som udover Skive Kommune, er med til at udvikle systemet.

- Den digitale stafetlog skal erstatte og samle de mange mødereferater, opfølgningspapirer, notater mv., der typisk er i forbindelse med et sagsforløb på et barn. Erfaring viser, at der netop her er huller, som værdifuld viden i dag kan falde ned i. At have kommunerne og de ansatte med i udviklingsfasen er naturligvis rigtig vigtigt, da de daglige erfaringer gør forskellen fra at udvikle et godt system på papiret og så et, der gør virker i det daglige arbejde, siger KMD direktør Karen Nielsen.

Sammenhængende dokumenterede sagsforløb og tidlig indsats
Den digitale stafetlog følger en sag fra start til slut. Fra en indledende observation til et egentligt sagsforløb, hvor der typisk er involveret en række faglige kompetencer på tværs af kommunen. Også myndigheder uden for kommunen har mulighed for at være med i loggen - eksempelvis psykiatrien.

- Det er utrolig vigtigt i sager om udsatte børn, at man sætter ind så tidligt som muligt. Vores erfaringer siger os, at påbegynder man en dokumentation på baggrund af en undren om et barns adfærd eller lignende, så skaber det også tidlig handling, forklarer Inge Skov Madsen og uddyber, at det er kommunens ambition, at værktøjet skal være med til at løfte indsatsen på det almene område, så man undgår, at børnene i sidste ende får behov for en specialiseret indsats.

De nuværende manuelle processer betyder også, at man i kommunen er sårbar over for, at eksempelvis en pædagog skifter job eller bliver pensioneret.

- Med en digital stafetlog skal man ikke starte forfra videnmæssigt, hvis eksempelvis en pædagog eller skolelærer skifter job. Og der er også en række naturlige overgange i et barns opvækst, eksempelvis mellem børnehave og folkeskole, som kan give anledning til videnstab. Det er utrolig nyttigt, man på tværs i kommunen kan sikre viden og kan gå tilbage i tiden og se på et barns forløb gennem en lang årrække. Den digitale stafetlog vil altså give dokumentationsmulighederne et godt løft, siger Inge Skov Madsen.

Forældrene er med
Udover videndeling mellem de fagprofessionelle giver stafetloggen også mulighed for at inddrage forældrene, da de får adgang til stafeloggen og kan læse med.

- Vi vil gerne skabe et ligeværdigt samarbejde mellem kommunens ansatte og forældrene. Stafetloggen giver mulighed for, at forældrene på nærmeste hold kan følge med i, hvad der sker med barnet i relation til den kontakt, det har med lærere, pædagoger mv. Og så er det naturligvis også irriterende for en familie, hvis de har oplevelsen af at skulle fortælle sin historie igen igen til forskellige parter. Vi tror på, at stafetloggen kan være med til at skabe et positivt forløb, hvor forældre og kommunens ansatte kan indgå i et tættere samarbejde, siger Inge Skov Madsen.

Fakta om stafetloggen
Stafetloggen som værktøj stammer fra et projekt i Servicestyrelsen, der satte fokus på tværgående forløb i kommunerne - med særlig fokus på børn af psykisk syge eller alkoholikere. Erfaringer fra tidligere forløb viste nemlig, at der var udfordringer, når det kom til det tværfaglige samarbejde.

Et af produkterne af Servicestyrelsens fokus på tværgående samarbejde var en såkaldt stafelog, der skulle sikre det tværgående samarbejde - både mellem de professionelle såvel som kontakten til forældrene.

Den digitale stafelog udvikles i samarbejde mellem KMD, Skive Kommune og Kerteminde Kommune. Det færdiggøres henover sommeren og forventes færdig i september.

Om KMD
KMD er den største danskbaserede it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervsmarkedet i Danmark. Systemerne håndterer eksempelvis udbetalinger af løn og sociale ydelser, og hvert år beregner og udbetaler KMD's softwaresystemer over 400 mia. kroner. Det svarer til cirka 25 % af Danmarks BNP. KMD's softwaresystemer håndterer også så forskellige områder som administration af skoler og forsyningsvirksomheder til afholdelse af folketingsvalg i Danmark. Senest er KMD gået i gang med at digitalisere de store velfærdsområder med ny velfærdsteknologi - fra folkeskole til hjemmepleje. KMD har en årlig omsætning på mere end fire milliarder danske kroner og har mere end 3.000 ansatte. KMD er ejet af EQT og ATP.

Kontaktinformation:
Kerteminde Kommune, Børne- og Familiechef Inge Skov Madsen, telefon 65 15 11 52, mobil 40 20 24 70, ism@kerteminde.dk
KMD, pressechef Christoffer Hellmann, telefon 44 60 18 09, mobil 25 29 17 84, che@kmd.dk

Relevant information

http://www.kmd.dk