22/11-12   -   Pressemeddelelse

Fredericia Kommune vil måle fremtiden

Virker kommunens tiltag for at sikre, at ældre kan klare sig længst muligt uden kommunal hjælp? Hvordan udvikler sygefraværet sig i kommunen, og hvilken indflydelse vil det have på regnskabet? Hvilken indsats virker bedst for at få ledige borgere tilbage på arbejde? Det er flere af de spørgsmål, som et nyt samarbejde mellem Fredericia Kommune og it-virksomheden KMD skal tage hånd om. Løsningen hedder Koncernstyring, og projektet bliver et af de mest ambitiøse til dato i den kommunale verden. Formålet er at blive bedre til at styre og udvikle kommunens indsatser, så borgerne får mest muligt ud af skattekronerne.

Fredericia Kommune vil fremover være langt bedre til at kortlægge og styre, hvordan kommunens borgere får mest muligt for pengene.

Kommunen har netop indgået en aftale med den danske it-virksomhed KMD, der skal implementere et tværgående koncernstyringssystem til at forudsige og planlægge udviklingen i kommunen på de store serviceområder som skoleområdet, ældreområdet og arbejdsmarkedsområdet.

Koncernstyring skaber overblik og sammenhæng mellem økonomi, aktiviteter, processer og resultater i kommunen. Der sker blandt andet ved at sammenstille oplysninger og data på de forskellige områder som ældre, skole, arbejdsmarked mv.

- Vi arbejder altid benhårdt på at få et så godt overblik som muligt over, om vi bruger kommunens penge rigtigt. Vi går ind i samarbejdet med KMD med ambitioner om, at det kan få en stor betydning for, hvordan vi kan løfte styringen og udviklingen af de forskellige fagområder i kommunen, fortæller Marianne Rasmussen, direktør for økonomi, it og borgerservice i Fredericia Kommune. Hun uddyber;

- Målet med det nye tiltag er at sikre gennemsigtighed fra byråd til institution, og at den enkelte leder har de nødvendige redskaber til rådighed i den daglige styring. Det skaber i sidste ende en bedre kommune til gavn for borgerne.

Bedre sammenhæng mellem indsats og resultat
I Fredericia har man et stykke tid arbejdet med sammenstillede og strukturerede data på enkelte fagområder. På ældreområdet har man blandt andet forbundet oplysninger om økonomi, timeforbrug, visiterede timer, ressourcer og brugertilfredshed.

De gode erfaringer på ældreområdet vil kommunen nu ved hjælp af Koncernstyring brede ud til samtlige af de store serviceområder. Det er eksempelvis områder som arbejdsmarkedsområdet, det specialiserede socialområde, skoleområdet og institutionsområdet.

- Vi har i Fredericia Kommune det anderkendte projekt "Længst muligt i eget liv", som blandt andet omhandler, at de ældre skal være så selvhjulpne som muligt. Det er en stor hjælp i det daglige arbejde, at vi bedre kan begynde at måle de effekter, de forskellige indsatser har. I dag handler det jo i høj grad om at kunne prioritere og sætte ind der, hvor der er den største gavnlige effektivt for de færreste midler. Vi er jo alle sammen interesseret i, at vi får en så høj kvalitet for pengene som muligt, forklarer Marianne Rasmussen.

Prognoser skaber bedre økonomi
Udover at kommunen bedre kan skabe overblik og måle indsatser op i mod resultater, skaber Koncernstyring et overblik over de fremtidige forhold i kommunen. Eksempelvis kan man lave prognoser på, om der vil være faldende sygefravær i kommunen, eller om kommunen vil opleve et stigende antal børn i børnehavealderen.

- I økonomisk styringssammenhæng er det egentlig ikke interessant at se på regnskabsrapporter. Det er som at køre bil ved at kigge i bakspejlet. Det er langt mere interessant at kunne se fremad. Hvad sker der eksempelvis, hvis antallet af skolebørn stiger i et specielt distrikt? Hvordan ser økonomien ud på længere sigt? Er der behov for flere lærere? Eller en ny skole? Med den nye it-løsning får vi langt bedre mulighed for at styre kommunen, siger Marianne Rasmussen.

Den enkelte leder tilgår Koncernstyring via let tilgængelige såkaldte "dash boards" - en slags instrumentbrætter, som man kender fra et flycockpit. Her får lederen et overblik over de forskellige data og kan lave simuleringer på økonomi, ydelsesniveau, takstudvikling, mulige omlægninger af serviceproduktionen mv.

Ikke bare et it-projekt
I KMD er man yderst tilfredse med det nye samarbejde, som virksomheden betragter som en milepæl inden for kommunal styring.

- Kommunerne har de seneste 10 år taget betydelige skridt mod at styre kommunerne effektivt til gavn for både økonomi såvel som resultater og kvalitet. I takt med at it-løsningerne bliver bedre og bedre, oplever vi en stor interesse i at tage dem i brug. Det aktuelle projekt med Fredericia ser vi som en model for, hvordan kommunerne fremover vil praktisere styring på tværs af den kommunale opgaveportefølje. Der er tale om et forgangsprojekt, hvor kommunen tager koncernstyringstankegangen og implementerer den i fuld skala i kommunen. Det har vi ikke tidligere set i den størrelsesorden, siger KMD direktør Søren Henriksen.

Søren Henriksen peger på, at der ikke blot er tale om et it-projekt;

- At arbejde målrettet med koncernstyring handler i høj grad om at få de kommunale styringsprincipper, organisation og it-løsning til at spille sammen. Grundlaget er et solidt forarbejde med ledere fra alle forvaltningsområder og niveauer, hvor man kigger på, hvilke succesfaktorer, processer mv. de enkelte områder har. Det sikrer, at der er den nødvendige sammenhæng mellem anvendelsen af fagsystemer, de data dette genererer og den måde, hvorpå kommunen efterfølgende anvender de samme data til at styre efter, forklarer Søren Henriksen.

KMD og Fredericia Kommune indgik i december 2011 en aftale om at levere kommunens samlede it-system, KMD Opus, til at understøtte de administrative processer inden for økonomi, løn, e-handel, vagtplan, ressourcestyring samt debitorstyring. Den nye aftale bygger derved videre på et samlet administrativt it-fundament i kommunen.

Den nye aftale mellem Fredericia Kommune og KMD om Koncernstyring er indgået via Statens og Kommunernes Indkøbs Service (SKI) aftale 02.19.

Om Koncernstyring
Koncernstyring dækker over en sammensætning af it-løsning og metoder, der ved at forædle, strukturere og kombinere data skaber overblik og sammenhæng mellem økonomi, aktiviteter, processer og resultater i kommunen. Derved får kommunen bedre redskaber til at styre de enkelte forvaltningsområder samt den tværgående kommunale forretning. Koncernstyring er en udbygning af principperne bag klassisk Business Intelligence.

Om KMD
KMD er den største danskbaserede it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervssegmentet i Danmark. Systemerne håndterer eksempelvis udbetalinger af løn og sociale ydelser, og hvert år beregner og udbetaler KMD's softwaresystemer over 400 mia. kroner. Det svarer til cirka 25 % af Danmarks BNP. KMD's softwaresystemer håndterer også så forskellige områder som administration af skoler og forsyningsvirksomheder til afholdelse af folketingsvalg i Danmark. For nylig er KMD gået i gang med at digitalisere de store velfærdsområder med ny velfærdsteknologi - fra folkeskole til hjemmepleje. KMD koncernen har en årlig omsætning på mere end fire milliarder danske kroner og har omkring 3.400 ansatte. Læs mere på www.kmd.dk

Kontaktinformation:
Fredericia Kommune, økonomidirektør Marianne Rasmussen, marianne.rasmussen@fredericia.dk, telefon;
72 10 75 00

Relevant information

http://www.kmd.dk