28/05-13   -   Pressemeddelelse

Rebild gør det nemmere at være chef

Rebild Kommune og it-virksomheden KMD har indgået en aftale, der skal gøre det nemmere at være kommunal chef i kommunen. Et nyt projekt med at sammenkæde oplysninger på tværs af kommunen og give bedre overblik til de enkelte fagområder betyder, at cheferne fremover får mere tid til at løse opgaver fremfor at klikke sig rundt i it-systemer. Det nye projekt skal blandt andet løfte kommunens indsats over for fravær.

Holder vi budgettet den næste måned? Hvad er årsagen til, at udgifterne stiger på et bestemt område? Er der et mønster i fraværet blandt medarbejderne? Skal jeg fastansætte i stedet for at bruge vikarer? Når vi de mål, vi har sat os? Spørgsmålene er mange, men fælles for dem alle er, at en god portion af de kommunale chefers hverdag godt kan gå med skabe overblik over, hvordan tingenes tilstand er på deres respektive fagområder.

Et nyt projekt i Rebild Kommune i samarbejde med it-virksomheden KMD skal nu lette ledernes hverdag og give dem bedre tid til at løse opgaver fremfor at bruge tid på at udfærdige oversigter over deres områder gennem flere forskellige it-systemer.

- Vi vil gerne gøre det lettere at være leder i kommunen. Både på rådhuset men også ude i de forskellige institutioner. Gennem projektet skaber vi et fundament, hvor lederne automatisk får relevante opdaterede informationer på deres områder. Tidligere har man som leder skulle bruge for meget tid på at søge informationerne i forskellige it-systemer og selv skabe overblikket, fortæller Peter Jensen, økonomichef i Rebild Kommune. Og uddyber:

- Meget firkantet sagt, så har man i økonomistyringen tidligere måske brugt 80% af tiden på, at finde de rigtige data, forklare afvigelser og danne overblik. De sidste 20% har man brugt til at finde løsninger på eventuelle udfordringer. Dette vil vi gerne vende om med projektet, så der frigøres mere tid til handling, forklarer Peter Jensen.

Bedre overblik giver bedre service
Det nye projekt med KMD skal også bruges til at skabe et bedre overblik over de forskellige områder på tværs af kommunen. I sidste ende betyder det bedre muligheder for at kunne tilbyde borgerne en bedre service.

- Ved at skabe et fælles fundament får vi på rådhuset også bedre mulighed for at se på tværs af de forskellige områder i kommunen. Vi har eksempelvis stort fokus i kommunen på at skabe nærvær på jobbet ved at arbejde med at nedbringe fraværet. Et it-projekt kan selvfølgelig ikke i sig selv nedbringe fravær men kan være med til at afdække mønstre og områder, hvor vi skal være opmærksomme. Og i sidste ende betyder et lavere fravær jo, at vi har flere ressourcer til at yde borgerne en god service. Så det er et vigtigt skridt, vi tager med projektet, siger Peter Jensen.

Kommunernes mange data
Projektet med KMD handler om såkaldt "Koncernstyring", der dækker over en sammensætning af it-løsning og metoder, der ved at forædle, strukturere og kombinere data skaber overblik og sammenhæng mellem forskellige områder i kommunen.

- Kommunerne er i dag meget digitaliserede og er i besiddelse af en omfattende mængde af data. Koncernstyring handler om at sammenstille oplysninger og data på de forskellige områder, så lederne får bedre overblik, deraf en lettere hverdag og et bedre grundlag at træffe beslutninger ud fra, forklarer KMD direktør Søren Henriksen.

Projektet med Rebild Kommune og KMD går for alvor i gang i juni, hvor bedre rapportering om fravær sættes i gang. Til efteråret starter en proces omkring rapportering og opfølgning på økonomi, løn og øvrige HR-relaterede emner.

Om KMD
KMD er den største danskbaserede it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervssegmentet i Danmark. Systemerne håndterer eksempelvis udbetalinger af løn og sociale ydelser, og hvert år beregner og udbetaler KMD's softwaresystemer over 400 mia. kroner. Det svarer til cirka 25 % af Danmarks BNP. KMD's softwaresystemer håndterer også så forskellige områder som administration af skoler og forsyningsvirksomheder til afholdelse af folketingsvalg i Danmark. For nylig er KMD gået i gang med at digitalisere de store velfærdsområder med ny velfærdsteknologi - fra folkeskole til hjemmepleje. KMD koncernen har en årlig omsætning på mere end fire milliarder danske kroner og har omkring 3.300 ansatte. Læs mere på www.kmd.dk

Kontaktinformation:
KMD, pressechef Christoffer Hellmann, che@kmd.dk, telefon 44 60 18 09, mobil 25 29 17 84
Rebild Kommune Økonomichef Peter Jensen, peje@rebild.dk, telefon 99 88 75 21, mobil 21 44 74 16

Relevant information

http://www.kmd.dk