25/10-13   -   Pressemeddelelse

Morsø Kommune skal styres fra et cockpit

For en pilot er det absolut nødvendigt at have fuldstændig styr på forhold som højde, fart og kurs på flyet. I Morsø Kommune er man i samarbejde med it-virksomheden KMD ved at indføre et politisk cockpit, der skal holde styr på de vigtigste forhold i kommunen. Cockpittet skal hjælpe kommunalbestyrelsen og ledelsen med at styre kommunen og advare om eventuelle farer forude.

Er kommunen på rette kurs i forhold til skolebudgettet? Hvordan ser det ud med beskæftigelsen lige nu? Hvor mange borgere modtager boligsikring i denne måned i forhold til sidste år. Går det planmæssigt fremad med bygningen af den nye færge?

Der er mange spørgsmål, der skal tages stilling til, når man styrer en kommune. Det gælder derfor om at have et godt overblik. Morsø Kommune er i samarbejde med it-virksomheden KMD begyndt at arbejde med et cockpit, der samler og præsenterer de væsentligste oplysninger på tværs af kommunens mange it-systemer.

- Man kan sagtens sammenligne den nye måde at styre kommunen på som det at styre en flyvemaskine. Vi har tidligere været meget afhængige af lange og ofte manuelle papirrapporter. Den nye måde skal sikre, at vi hele tiden på en let tilgængelig måde har de mest nødvendige oplysninger digitalt til rådighed og kan være sikre på, at de er opdaterede og korrekte, fortæller kommunaldirektør Per Flemming Laursen fra Morsø Kommune.

I modsætning til pilotens cockpit vil der hos kommunen være knap så mange knapper og lamper, der skal forholdes til. I praksis vil kommunens cockpit tage form af en samling af udvalgte diagrammer, figurer og lignende, der læses på computeren eller en tablet. Alt afhængig af, hvad kommunen har som fokusområder i den pågældende periode skiftes der ud i de forskellige målinger og tal.

Billedtekst: Billedet er et konkret eksempel på et "instrumentbræt" eller et såkaldt dashboard. Her fra HR-området i en kommune.

Ingen overraskelser, tak
Et af de store omdrejningspunkter i den nye styringstilgang omhandler kommunens økonomi. Og på det område er der ingen, der bryder sig om overraskelser. Særligt ikke sidst på året, når det er for sent at gøre noget ved det.

- Der er naturligvis et grundlæggende behov for, at vi hele tiden er opdaterede på, hvad der sker rundt omkring i kommunen. Hvis man for sent opdager større og vigtige afvigelser, så kan det skabe en skidt situation. Hvis vi via et tidstro og pålideligt overblik har tryghed for tingenes tilstand rundt omkring i de forskellige områder, så er der bedre rum for at kunne planlægge langsigtet og indfri de politiske målsætninger, forklarer Per Flemming Laursen om baggrunden for at indføre den nye cockpit-tilgang til at styre kommunen efter i den øverste ledelse.

Kommunale data anvendes bedre
Grundlæggende handler projektet med KMD om at forædle, strukturere og kombinere oplysninger mellem forskellige områder i kommunen. Det kan til tider være en særdeles kompliceret øvelse, da kommunerne har mange forskellige it-systemer og betydelige mængder af data - fra sygefravær i kommunen til behandlede lokalplaner i september måned.

- Mængden af data er vokset enormt i årenes løb i takt med, at kommunerne er blevet mere og mere digitaliserede. Der er et betydeligt fokus fra kommunernes side på at få sat det hele sammen på en begavet måde, så det giver et samlet overblik. Den teknologiske udvikling betyder, at der i dag og i årene fremover bliver bedre og bedre mulighed for at udnytte de store mængder af data til kommunernes fordel. I sidste ende kommer det os alle sammen til gode, at kommunerne får bedre redskaber, forklarer KMD direktør Søren Henriksen.

Projektet mellem Morsø Kommune og KMD bygger på principperne bag klassisk Business Intelligence og er en del af den "koncernstyringstankegang", der i dag vinder indpas blandt de danske kommuner.

Koncernstyring drejer sig om at kunne forudsige og planlægge udviklingen i kommunen ved at sammenstille oplysninger og data på de forskellige områder som økonomi, ældre, skole, arbejdsmarked mv.

Den øverste ledelse i Morsø Kommune har netop taget det nye cockpit i brug, og senere på året er det planen, at kommunalbestyrelsen skal have adgang til det nye værktøj.

Om KMD
KMD er den største danskbaserede it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervssegmentet i Danmark. Systemerne håndterer eksempelvis udbetalinger af løn og sociale ydelser, og hvert år beregner og udbetaler KMD's softwaresystemer over 400 mia. kroner. Det svarer til cirka 25 % af Danmarks BNP. KMD's softwaresystemer håndterer også så forskellige områder som afholdelse af folketingsvalg i Danmark til digitale undervisningsplatforme i folkeskolen. KMD koncernen har en årlig omsætning på mere end fire milliarder danske kroner og har mere end 3.000 ansatte.