24/03-14   -   Pressemeddelelse

Skanderborgs chefer skal styre efter højere kvalitet

Skanderborg Kommune har netop sammen med it-virksomheden KMD startet et projekt, der skal gøre cheferne i Skanderborg Kommune bedre rustet til at øge effektiviteten og kvaliteten på deres fagområder. Hjælpemidlet er nogle helt nye muligheder for at samle oplysninger på tværs af de mange it-systemer, man bruger i kommunen. Den nye viden skal i sidste ende give mere effektive forvaltninger og bedre indblik i, hvor borgernes penge bruges mest effektivt.

Den kendte Skanderborgmodel, hvor de decentrale kommunale enheder har en høj grad af autonomi, får nu tilført en nyt element i ledernes værktøjskasse.

Cirka 400 kommunale ledere i Skanderborg Kommune får med et nyt projekt, som kommunen gennemfører sammen med it-virksomheden KMD, nye muligheder for at få afgørende viden om sammenhængene mellem økonomi, aktiviteter, processer og resultater på deres respektive fagområder.

- Vi går i Skanderborg Kommune op i, at de enkelte kontraktstyrede enheder i høj grad selv styrer det daglige arbejde og de ydelser, som borgerne modtager. Vi har derfor som kommune en ekstra forpligtelse til at gøre ledernes forudsætninger så gode som muligt. Kommunen har sammen med KMD startet et projekt om at give lederne endnu bedre muligheder for at få overblik over de mange oplysninger, der er på deres respektive områder. For at træffe gode beslutninger kræver det, at man har en aktuel og relevant viden, fortæller Jørn Prætorius, der er økonomichef i Skanderborg Kommune.

Selvkørende chefer skal have indblik og overblik
Skanderborg Kommune er på linje med resten af det kommunale landskab i disse år stærkt fokuseret på at levere en mere effektiv kommune og samtidig en højere kvalitet og service til borgerne.

- De øgede krav til kommunerne i disse år sætter samtidig benhårde krav til vores ledere. De skal være bedre til at styre produktiviteten og have dybere og bredere indsigt i, hvad de forskellige indsatser giver af resultater, forklarer Jørn Prætorius.

Som et led i kommunens bestræbelser på at gøre de mere end 400 kommunale ledere bedre til at styre deres fagområder, har de blandt andet været på LEAN kurser. Det nyeste værktøj i værktøjskassen er projektet med it-virksomheden KMD.

Kommunernes mange data
Projektet med KMD handler om såkaldt "Koncernstyring", der dækker over en sammensætning af it-løsning og metoder, der forædler, strukturerer og kombinerer data. Et tankesæt, man blandt andet kender fra den såkaldte Big Data betegnelse.

- Kommunerne er i dag i besiddelse af en betydelige mængder af data fra de mange it-systemer, og der ligger en del god viden i de mange oplysninger. Koncernstyring handler om at sammenstille oplysninger og data, så lederne får bedre overblik og deraf en lettere hverdag. Dataprojektet handler også om at finde ud af, hvilke tiltag i kommunen, der virker og dermed give lederne et bedre grundlag at træffe beslutninger ud fra, forklarer områdedirektør i KMD, Torben Mols.

Projektet med Skanderborg Kommune og KMD er netop gået i gang på HR området, hvor bedre rapportering om fravær blandt andet sættes i gang. Herefter starter arbejde på blandt andet skoleområdet og beskæftigelsesområdet. Hele projektet forventes færdig i 2015.

Om KMD
KMD er den største danskbaserede it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I over 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervssegmentet i Danmark. Systemerne håndterer eksempelvis udbetalinger af løn og sociale ydelser, og hvert år beregner og udbetaler KMD's softwaresystemer over 400 mia. kroner. Det svarer til cirka 25 % af Danmarks BNP. KMD's softwaresystemer håndterer også så forskellige områder som administration af skoler og forsyningsvirksomheder til afholdelse af folketingsvalg i Danmark. KMD koncernen har en årlig omsætning på mere end fire milliarder danske kroner og har omkring 3.000 ansatte.