08/05-14   -   Pressemeddelelse

Rollerne byttet om: KMD køber it af Aarhus Kommune

Det plejer at være den anden vej rundt. It-virksomheder sælger it-systemer til kommunerne. I Aarhus er rollerne dog byttet om for en kort stund, da en af landets største it-virksomheder, KMD, har købt et it-system af Aarhus Kommune. Der er tale om et super smart system, som alle landets kommuner kan få gavn af, lyder begrundelsen fra KMD. It-systemet kan hjælpe ikke-økonomifolk med at få styr på tal og budgetter.

I Aarhus Kommunes afdeling for Børn og Unge har man i lidt over et år benyttet sig af sit eget it-system, Nemøkonomi. Det er et system, afdelingen har "lagt oven på" det normale økonomisystem i kommunen for at hjælpe de mange skoleledere og institutionsledere med at forstå og styre den daglige økonomi.

Erfaringerne er så gode, at KMD - som står bag det fælles økonomisystem for hele kommunen - har valgt at købe det ekstra værktøj af Børn og Unge.

- Vi har været meget imponerede af de ekstra muligheder Nemøkonomi har givet Børn og Unge i Aarhus Kommune. Da vi fik muligheden for at købe systemet, slog vi til. Løsningen har et stærkt potentiale og kan snildt få gavn i mange andre kommuner, fortæller Torben Mols, områdedirektør i KMD.

Hos Aarhus Kommunes Børn og Unge afdeling er man glade for den noget usædvanlige handel med KMD.

- Det er jo grundlæggende pudsigt, at vi som afdeling sælger et softwaresystem til en it-gigant som KMD. Men vi kan sagtens se rationalet, og vi er rigtig glade og selvfølgelig stolte over, hvis vores gavn af systemet kan komme andre til gode. Vi ser købet som kulminationen på en fantastisk proces i Børn og Unge. Vi havde en fælles ambition med medarbejderne på skolerne og institutionerne om at bygge et værktøj, som gør økonomistyring lidt lettere at gå til for alle. Derfor har skolerne og institutionerne også været tæt inddraget i processen siger Søren Jermiin Olesen, der har været projektleder på udviklingen hos Børn og Unge i Aarhus Kommune.

Hvad betyder artskonto?
Den økonomiske styring har de senere år fået en større rolle for de enkelte ledere på kommunale institutioner, skoler mv. Men økonomi kan til tider være en svær størrelse. Nemøkonomi er tænkt som det værktøj, der favner de enkelte lederes behov og samtidig kan bruges som dialogværktøj med forvaltningen og organisationen i øvrigt.

- Det er vores oplevelse, at der er brug for mere intuitive værktøjer til lederne. Værktøjer som bl.a. anvender et mere genkendeligt sprog og som medvirker til at gøre økonomistyring til en støtte for decentrale lederes daglige beslutninger. Det er vigtigt at kunne trække økonomi tæt på deres hverdag og undgå ord som Fib-rapporter, sumjusteringer, artskonto og budgetperiodisering, som de færreste ved, hvad betyder. Samtidig har vi prioriteret, at alle de vigtigste økonomiske forhold automatisk bliver opdaterede og derefter vist automatisk for lederne, forklarer Søren Jermiin Olesen om baggrunden for at udvikle og tage Nemøkonomi i brug.

En brugerundersøgelse har vist, at fire ud af fem af systemets decentrale "kernebrugere" er tilfredse eller meget tilfredse med systemet allerede det første år efter implementeringen.

- Det er en tilfredshed, som vi sjældent har set på it-systemer, siger Søren Jermiin Olesen.

Det web-baserede system bruges i dag af samtlige institutioner og skoler i Børn og Unge. Afdelingen har cirka 13.600 ansatte, der hver dag tager hånd om 64.000 børn i dagtilbud, skoler, fritidstilbud, specialskoler samt i sundheds- og tandplejen i kommunen.

Fra Aarhus til hele Danmark
Efter købet vil KMD nu tilbyde Nemøkonomi til de andre kommuner i Danmark.

- Nemøkonomi er et super smart system og et godt supplement til vores eksisterende vifte af it-systemer inden for det økonomiske felt. Den økonomiske styring har fået stigende opmærksomhed de seneste år, og på alle niveauer i kommunerne er kravene steget. Lederne skal have nem adgang til data og bruge dem i den daglige styring af deres områder. Det gør dem i sidste ende bedre til at se, hvor skatteborgernes penge bliver udnyttet bedst muligt, siger Torben Mols.

Omdrejningspunktet for KMD's systemer på det administrative området er KMD Opus, men Nemøkonomi kan også bruges i forbindelse med systemer, der ikke kommer fra KMD.

- Nemøkonomi kommer til at supplere en stærk eksisterende KMD portefølje. Omdrejningspunktet for den økonomiske styring i kommunerne er det kommunale ERP system KMD Opus, og Nemøkonomi skal netop bidrage til at kunne levere individuelle løsninger på såvel OPUS platformen som andre enkeltstående økonomi- og lønsystemer. Herudover har KMD en række Business Intelligence værktøjer i porteføljen under betegnelsen KMD Koncernstyring. De skræddersyes typisk til de enkelte kommuner ud fra individuelle styringsbehov, fortæller Torben Mols.

Om KMD
KMD er den største danskbaserede it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I over 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervssegmentet i Danmark. Systemerne håndterer eksempelvis udbetalinger af løn og sociale ydelser, og hvert år beregner og udbetaler KMD's softwaresystemer i omegnen 400 mia. kroner. Det svarer til mere end 20 % af Danmarks BNP. KMD's softwaresystemer håndterer også så forskellige områder som administration af skoler og forsyningsvirksomheder til afholdelse af folketingsvalg i Danmark. KMD koncernen har en årlig omsætning på mere end fire milliarder danske kroner og har omkring 3.000 ansatte. Læs mere på www.kmd.dk

Kontaktinformation:
Aarhus Kommune, Børn og Unge, Søren Jermiin Olesen, telefon 51 57 67 09
KMD, Pressechef Christoffer Hellmann, telefon 44 60 18 09, mobil 25 29 17 84