30/03-15   -   Pressemeddelelse

Frederikshavn vil effektivisere administrationen med ny it

Efter EU udbud har Frederikshavn Kommune valgt, at it-virksomheden KMD de kommende år skal stå for de administrative it-systemer i kommunen. Ambitionen er, at it-systemerne skal hjælpe kommunen med at øge effektiviteten i de administrative processer.

Frederikshavn Kommune arbejder løbende på at effektivisere administrationen. En af metoderne er den kontinuerlige udvikling inden for it-systemer og digitalisering.

Efter EU-udbud har kommunen valgt at indgå et nyt samarbejde med den danske it-koncern KMD, der de kommende år skal hjælpe kommunen med at it-understøtte de administrative processer i kommunen - herunder økonomi- og personaleområdet. Med den nye aftale viderefører kommunen dermed samarbejdet med den danske it-koncern på området.

- Vi ser frem til at fortsætte samarbejde med KMD. I Frederikshavn er vi meget bevidste om, at digitalisering kan hjælpe os med at gøre tingene mere effektivt. Det er forventningen, at vi med den nye aftale med KMD kan fortsætte de gode takter, som vi har været i gang med gennem en længere periode. Digitaliseringsmulighederne er i konstant udvikling, og vi ønsker at høste så meget af potentialet som muligt til glæde for kommunens borgere, fortæller kommunaldirektør Mikael Jentsch fra Frederikshavn Kommune.

- Den nye aftale med KMD giver en besparelse på et pænt tocifret millionbeløb i aftaleperioden, hvilket bl.a. skyldes, at vi med KMD Opus lægger grundlaget for bedre styring samt nye og mere effektive digitale arbejdsgange, fortæller Mogens Kahr Nielsen, centerchef for IT digitalisering og velfærdsteknologi i Frederikshavn Kommune.

It kan give bedre kommunal styring
Det administrative it-system, KMD Opus, er baseret på den udbredte og internationalt anerkendte ERP platform fra den tyske it-koncern SAP. ERP står for Enterprise Resource Planning og kendes bedst fra det private erhvervsliv, hvor et betydeligt antal virksomheder globalt set benytter SAP teknologien til at styre deres forretning.

I Danmark har KMD gennem en længere årrække haft succes med at skræddersy platformen til den danske kommunale sektor, så den passer til netop deres behov.

- Tankegangen bag KMD Opus er, at kommunerne skal have så effektiv en it-platform som mulig. Det handler om, at de rette it-værktøjer kan være med til at skabe bedre overblik og give kommunens medarbejdere de rette værktøjer til at styre en kompleks størrelse som en kommune er i dagens Danmark, forklarer KMD direktør Helle Huss.

Nye muligheder for borgerne
KMD arbejder løbende på at forny og udvikle it-platformen til kommunerne.

- It er en dynamisk størrelse, og vi arbejder konstant på at skabe de bedste rammer og forny vores værktøjer i takt med den teknologiske udvikling og ændrede behov hos kommunerne. Nye betalingsmønstre i samfundet er hastig udvikling, og vores samarbejde med Danske Bank om at udbrede MobilePay til kommunerne er netop et udtryk for, at digitalisering kan være med til at øge servicen for borgerne samtidig med, at hverdagen på rådhuset også bliver nemmere, fortæller Helle Huss.

KMD lancerer til sommer en borger-app, som kan bruges til at betale kommunale regninger med. Efterfølgende lanceres en it-løsning, som fjerner mange af de manuelle arbejdsgange, der er på rådhuset med at håndtere indbetalinger fra borgere, der betaler med kontanter. Løsningen sikrer blandt andet, at alle mobile betalinger via MobilePay automatisk bliver konteret de rigtige steder.

Om frederikshavn Kommune
Frederikshavn kommune er med sine godt 60.000 indbyggere og ca. 5.500 medarbejdere landets nordligste kommune. Kommunen arbejder løbende med at effektivisere og rationalisere organisationen, men også med at gå nye og anderledes veje i opgaveløsningen.

Om KMD
KMD er den største danske it-virksomhed, og hovedparten af KMD's forretning udspringer af egen softwareudvikling. I over 40 år har KMD arbejdet med udvikling, drift og vedligeholdelse af Danmarks største kommunale it-systemer. KMD udvikler og leverer i dag software- og serviceløsninger til kommune-, stats- og erhvervsmarkedet i Danmark. KMD's softwaresystemer håndterer så forskellige områder som administration af skoler og forsyningsvirksomheder til afholdelse af folketingsvalg i Danmark. Senest er KMD gået i gang med at digitalisere de store velfærdsområder med ny velfærdsteknologi - fra folkeskole til hjemmepleje. KMD har en årlig omsætning på knap fem milliarder danske kroner og har omkring 3.000 ansatte.