28/10-13   -   Pressemeddelelse

Frederikshavn Kommune er oppe i skyerne

Det skaber ofte negative tanker, når ordene kommune og besparelser står i samme sætning. I denne omgang er det dog lykkes Frederikshavn Kommune at foretage en intelligent besparelse, der hverken koster hoveder på rådhusgangene eller går ud over borgernes velfærd.

Der blæser nye vinde i Danmarks nordligste kommune. Med investeringen i en skyprintsløsning fra Konica Minolta på 171 kopimaskiner er der nemlig betragtelige besparelser i vente på kommunens 3 rådhuse. Beslutningen blev truffet efter en grundig selvransagelse: "Vi har haft en tendens til at printe uhæmmet ud i farver og har været for dårlige til at udnytte, at det er muligt at udskrive på begge sider af papiret. Der har også været en del tids- og papirspild ved, at folk kommer til at tage hinandens print og skriver det samme ud igen. Så derfor har vi valgt at investere i en skyprintsløsning til vores mange kopimaskiner," fortæller Per Kristensen, afdelingsleder for IT Support i Frederikshavn Kommune.

Kort fortalt gør løsningen, at print fra en bruger samles sammen i "skyen" og ligger i kø, indtil brugeren via kort eller pinkode beder maskinen om at få sit printjob udskrevet. Brugeren kan gå til en hvilken som helst kopimaskine, der er tilkoblet løsningen, og få sit print. Løsningen kan bl.a. også "tvinge" mails fra Outlook til altid at blive udskrevet i sort/hvid, og print kan som standard sættes op til at blive udskrevet på begge sider af papiret. Det reducerer printomkostningerne.

En besparelse på knap 1 million om året
"Det, der bærer denne løsning, er den besparelse, der ligger i, at den tænker lidt for folk - der, hvor folk er lidt pressede på tid, og ikke lige får valgt det rigtige, der gør den det for dem. Det her er jo en af de besparelser, man kan foretage, uden at det kommer til at berøre ret mange, så på den måde er det en intelligent besparelse," oplyser Per Kristensen. Med investeringen forventer kommunen at spare over 900.000 kr. på deres årlige driftsøkonomi. Kommunen forudser, at de vil gå fra 10,5 millioner stykker papir til 8,7 millioner stykker papir og kan spare op til 75 kr. på strømforbruget pr. kopimaskine. Samtidig forventer de at reducere den enkelte medarbejders spildtid fra 3 timer til 1 time.

Løsningen åbner samtidig op for, at kommunen får et bedre overblik over deres printforbrug via en løbende rapportering. Det kan hjælpe dem til at opnå en endnu skarpere printstrategi i fremtiden: "Vi kan få et overblik på afdelingsniveau, men vi kan også hente oplysninger helt ned på brugerniveau, hvis vi ønsker dette. Vi kan tilmed fange, om der bliver printet noget på en kopimaskine, hvor det egentlig burde være blevet sendt til en trykker," påpeger Per Kristensen.

En fremtidssikret løsning
Kravet til den nye investering har fra kommunens side været, at den er let at anvende - både for it-afdelingen, der skal sætte løsningen op samt for den daglige bruger. Vigtigst af alt skal løsningen kunne spille sammen med kommunens nuværende udstyr: "Vi køber ind efter en såkaldt SKI aftale, hvor vi løbende skifter leverandør, så det er selvfølgelig vigtigt, at løsningen virker, ligegyldigt hvilke maskiner vi får i fremtiden," slutter Per Kristensen.

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s er en it-servicevirksomhed, der beskæftiger sig med salg, service og support af digitale løsninger inden for scan, print, kopi, dokumenthåndtering (ECM) og software. Vi er markedsleder i Danmark, når det gælder farveprint og -kopi inden for multifunktionsprintere og leverer vores produkter til både det private og det offentlige marked. I Danmark har Konica Minolta 230 medarbejdere. Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s er 100 % ejet af Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og er en del af en international koncern, der på verdensplan beskæftiger over 40.000 medarbejdere. Alle mærke- og produktnavne kan være registrerede varemærker eller varemærker tilhørende deres respektive ejere og anerkendes hermed.