28/12-10 - Pressemeddelelse

Uforudsigelighed præger budgetterne i danske virksomheder

Størstedelen af de danske virksomheder kan i øjeblikket kun se tre måneder frem, når de lægger budgetter. De har fået styr på omkostningerne, men har vanskeligt ved at estimere omsætningen. Hver tredje føler, at de famler i blinde, når de lægger budgetter. Det er nogle af hovedkonklusionerne af en ny undersøgelse, som KPMG har gennemført i samarbejde med ErhvervsBladet.

Undersøgelsen viser, at mange virksomheder ikke kan se ret langt frem i tiden, når de skal lægge et præcist budget. 61 % af virksomhederne kan kun estimere deres omsætning med rimelig præcision 1-3 måneder frem. Heraf kan knap hver femte kun estimere omsætningen op til 30 dage frem med rimelig præcision (+/- 10%).

Usikkerheden er fulgt af stor forsigtighed i 2010, idet 61 % af virksomhedernes omsætning i 1. halvår af 2010 har ligget på eller over budget. 59 % vurderer desuden, at de har vanskeligst ved at estimere omsætning i det kommende år i
forhold til omkostning og indtjening.

"Tallene indikerer, at mange virksomheder har svært ved at forudsige markedsudviklingen. Det afspejler sig i forventningerne, der i højere grad er præget af "worst case scenarier" end ønsketænkning, og man kan sige, at virksomhedernes forventninger til et opsving har været lave. Endelig ser vi, at flere virksomheder nu har fået styr på omkostningerne, mens udsigten til vækst på toplinjen er sværere at spå om", siger Kaj Glochau, partner i KPMG.

Mere tid til opfølgning

Undersøgelsen viser, at de danske virksomheder lægger vægt på opfølgning og justering af budgetterne. 66% følger op månedligt eller kvartalsvis. Selvom mange virksomheder jævnligt følger op, peger undersøgelsen på, at der er ønske om yderligere fokus på opfølgning, idet 37 % hellere ville bruge mere tid på opfølgning end budgetlægning.

"Det er godt at se, at virksomhederne har fokus på opfølgning af budgetterne, når de samtidig har svært ved at forudsige udviklingen. Hos mange virksomheder skyldes det store fokus på budgetopfølgning, at bankerne stiller krav om hyppigere, hurtigere og mere nøjagtig opfølgning. Den hyppige opdatering skaber løbende overblik over risici, forbedrer mulighederne for at reagere effektivt på ændringer i markedet og gør det lettere at forudse likviditetsbehov," påpeger Kaj Glochau.

Budgetterne overhales af virkeligheden

39 % af virksomhederne er enige/meget enige i, at "budgetter har mere symbolsk værdi. De er nødvendige at have, men bliver hurtigt overhalet af virkeligheden". Samtidig svarer hver tredje, at de er enige eller meget enige i udsagnet "Vi forsøger at give præcise estimater, men i store dele af processen famler vi i blinde".

"Mange virksomheder oplever, at budgetprocessen det seneste års tid er blevet mere omfattende og tidskrævende på grund af markedets usikkerhed, og mange stiller spørgsmålstegn ved brugbarheden af budgetterne. Men selvom det kan synes formålsløst at budgettere, når omgivelserne er så ustabile og uforudsigelige som i øjeblikket, er det om muligt endnu vigtigere nu. Værdien ligger ikke kun i de konkrete tal og planer, men i høj grad også i de overvejelser og den planlægningsproces, som virksomheden er nødt til at gennemgå for at kunne lægge budgettet. For det er her, de lærer deres marked og udfordringer bedre at kende", siger Kaj Glochau.

Om undersøgelsen

Undersøgelsen er udarbejdet af KPMG i samarbejde med ErhvervsBladet og sætter fokus på, hvordan danske virksomheder ved udgangen af 2010 griber budgetlægningen an og hvordan de oplever processen. Undersøgelsen, der er gennemført fra november til december 2010, er baseret på svar fra 114 danske virksomheder bredt fordelt fra enkeltmandsvirksomheder til selskaber med flere end 100 ansatte fra flere forskellige brancher. Det giver en "temperaturmåling" - et bredt, men ikke repræsentativt billede, som kan danne grundlag for inspiration og debat.