12/05-11 - Pressemeddelelse

Mere end fordobling i antallet af whistleblower-ordninger på vej

Stadig flere virksomheder vælger at give ansatte og i nogle tilfælde eksterne parter mulighed for anonymt og fortroligt at rapportere om uetisk adfærd, overtrædelse af lovgivning eller interne regler og politikker, hvor virksomheden eller dens medarbejdere er involveret. Der er nu udsigt til en markant stigning - mere end en fordobling - i antallet af de såkaldte whistleblower-ordninger.

En whistleblower-ordning skal i Danmark anmeldes og godkendes af Datatilsynet, da der er tale om håndtering af fortrolige persondata. I marts 2011 havde Datatilsynet godkendt 45 whistleblower-ordninger, men hele 55 var under anmeldelse. Med nogle måneders sagsbehandlingstid vil vi dermed inden for få måneder se op mod en 120 % stigning i antallet af ordninger. Ifølge revisions- og rådgivningsfirmaet KPMG vil vi sandsynligvis se en tilsvarende stigning næste år.

I Danmark er whistleblower-ordninger ikke krævet ved lov, men de seneste "Anbefalinger om God Selskabsledelse (2010) anbefaler, at et selskabs øverste ledelse beslutter, hvorvidt der skal etableres en whistleblower-ordning som et led i den overordnede risikostyring. Anbefalingen ventes primært relevant i internationale koncerner. Rapporteringen fra en whistleblowerordning bør forankres i revisionsudvalget hvor et sådant er nedsat.

Ifølge Finn L. Meyer, Partner i KPMG og medlem af Komitéen for god Selskabsledelse, er det ikke kun anbefalingerne, der har skabt en stigende interesse for ordningerne, men i lige så høj grad en international tendens, der breder sig.

"Stigning i antallet af anmeldte whistleblower-ordninger er et udtryk for, at det i dag er et emne, der optager bestyrelsesmedlemmer, direktører og medarbejdere. Det er dog også i et vist omfang en international tendens, som slår igennem. I større virksomheder, der opererer internationalt, vil det i stigende grad blive opfattet som bemærkelsesværdigt, hvis en virksomhed ikke har en whistleblower-ordning," fortæller Finn L. Meyer.

Han påpeger, at virksomhederne også vægter økonomi og omdømme, da whistleblowing har vist sig særligt velegnet til at afdække uetisk adfærd og adfærd i strid med virksomhedens værdisæt og eller endog lovgivning herunder om antikorruption.

I USA er en whistleblower-ordning obligatorisk for børsnoterede selskaber, og i UK anbefaler den gældende Corporate Governance Code etablering af en ordning. I begge lande er whistleblower-ordningerne forankret i revisionsudvalget.
En "systematiseret sladrehank"

Whistleblowing bliver dog stadig i mange danske virksomheder betragtet som fremmed og uvant, hvor opfordringen til, at man anmelder hinanden anonymt kan skabe mistro og mistillid. Danske virksomheder er dog generelt meget opmærksomme på denne risiko, når de tilrettelægger ordningerne i praksis.

"I virksomhederne er der typisk fokus på, hvilken betydning etableringen af en formel ordning har, og hvordan den bliver tilrettelagt og kommunikeret. Ordningerne skal ikke sætte det normale ledelses- og kommunikationssystem ud af spil, men give medarbejdere og eventuelt andre mulighed for at rapportere alvorlige forseelser eller mistanke herom på en hensigtsmæssig og fortrolig måde. Udfordringen er at skabe et system, der fungerer, et der er tillid til og sikre, at det bliver brugt. Den ledelsesmæssige opbakning og "tone at the top" er afgørende. Derfor bliver der typisk brugt tid på en grundig analyse og valg af det rigtige setup til virksomheden," siger Finn L. Meyer.

Centralt i arbejdet er udarbejdelsen af en whistleblower-manual der beskriver, hvordan ordningen fungerer, hvad der sker, når man foretager en indberetning i systemet, hvem der har adgang til oplysningerne, hvem der behandler henvendelsen mv.

Fakta:

Anbefalinger om God Selskabsledelse (2010)
8.2.1. Det anbefales, at det øverste ledelsesorgan beslutter, hvorvidt der skal etableres en
whistleblower-ordning med henblik på at give mulighed for en hensigtsmæssig og fortrolig rapportering af alvorlige forseelser eller mistanke herom. Denne anbefaling ventes primært relevant i internationalt arbejdende koncerner. Rapporteringen fra en whistleblower-ordning bør forankres i revisionsudvalget.

KPMG's 10 gode råd til implementering af en whistleblower-ordning:
1 Begynd med en grundig analyse
2 Vælg det rigtige setup
3 Etabler indberetningskanaler
4 Overvej evt. ekstern indberetning
5 Udarbejd en whistleblower-manual
6 Nedsæt en whistleblower-gruppe i eller med reference til revisionsudvalget
7 Anmeld ordningen til Datatilsynet
8 Få medarbejderne med, men ledelsen skal gå forrest
9 Kommunikationen skal fungere og ordningen være synlig
10 Der skal være tillid til ordningen