07/01-10 - Pressemeddelelse

Virksomheder lægger regnskaber på nettet

Ny tendens: Mindre og mellemstore virksomheder lægger nu deres økonomistyring ud på internettet i stedet for at bruge ressourcer på at have regnskabstallene liggende på virksomhedens egne og mere sårbare computere. Det viser erfaringer fra et af Danmarks største revisions- og rådgivningsfirmaer, BDO ScanRevision. Med Microsofts lancering af online-udgaven af landets mest udbredte økonomistyringssystem Microsoft Dynamics C5 forudser BDO derfor et boom i brugen af online økonomistyring. Tilmed skal brugerne ikke købe programmet, men blot betale et månedligt abonnement.

Når den typiske virksomhedsejer har hovedet fuld af planer, der skal booste virksomheden, er det sjældent, at tålmodigheden eller tiden rækker til at bakse med it-systemer, backup og bogføring. Alene af den grund forudser udviklingschef i BDO ScanRevision, Poul Erik Olsen, en enorm efterspørgsel på online økonomistyring med Microsoft Dynamics C5.
"Der er ingen tvivl om, at online økonomistyring er fremtiden for mindre firmaer, og det vil ændre den måde, de arbejder på. Virksomhedens regnskabsdata ligger mere sikkert online, der er automatisk backup, og det kræver blot en internetforbindelse at logge på. Det er noget, der virkelig tiltaler den type kunder," siger Poul Erik Olsen.

Online giver store fordele

Online økonomistyring er typisk for virksomheder, der ikke har en fast it-afdeling eller bogholder. Med C5 Online kan kunden give både revisor og bogholder online adgang til økonomistyringen fra et hvilket som helst sted i verden og lade dem om at opdatere tal og oplysninger, mens kunden koncentrerer sig om forretningen. Også bankrådgiveren kan få online adgang, så der hurtigt kan træffes beslutning om udvidelse af kredit eller nye investeringer.

BDO har i en periode med stor succes tilbudt 50 kunder online-løsningen med Microsoft Dynamics C5 Online. Og de såkaldt hostede løsninger er fremtiden, forklarer afdelingschef i Inventio.IT, Jens Christian Hyldal, der hoster C5 Online for BDO og sørger for backup og drift af kundernes individuelle løsninger.

"En hosted C5-løsning er den nye måde at anskaffe sig et økonomisystem på. Kunden slipper for at beskæftige sig med drift, installation og backup af programmet. Den del af arbejdet ligger hos os. Revisoren kan bogføre for kunden, der efter eget valg selv kan stå for faktureringen. Det er en kæmpe lettelse for kunden, og vi tror på, at 70 procent af alle nyindkøbte økonomisystemer snart vil være online. Gennembruddet i markedet er en realitet," siger Jens Christian Hyldal. En anden stor fordel ved en hosted C5-løsning er, at kunderne løbende kan regulere antallet af brugere. I praksis vil det sige, at kunden fra måned til måned kan regulere op eller ned afhængig af, hvor mange personer, der skal have adgang til økonomisystemet.

Månedligt abonnement erstatter køb

Microsoft Dynamics C5 har i flere år været det mest udbredte økonomistyringssystem i Danmark. Men i takt med at interessen for onlineløsninger vokser hastigt, ændrer kundernes behov sig også. Online-versionen bliver derfor solgt som et løbende, månedligt abonnement i stedet for en traditionel licens.

"Onlineversionen af Microsoft Dynamics C5 henvender sig specifikt til mindre kunder, som ikke er interesserede i at købe en licens for livet, men gerne vil have friheden i det månedlige abonnement. Det betyder, at den løbende investering er meget lille, men samtidig har kunden mulighed for at udvide løsningen, når virksomheden forhåbentlig vokser," siger product marketing manager hos Microsoft Tine Plambech.

"Derudover er onlineversionen forberedt til vækst hos brugeren. Det betyder, at kunden uden problemer kan flyttes over på sin egen købte licens, hvis kunden vil noget andet eller mere, end vi kan tilbyde i den hostede udgave. Dermed er de fri for at konvertere til et nyt system og lære dette, hvis deres behov ændrer sig," siger Tine Plambech.

Fantastisk værktøj for revisorer

Hos BDO har C5 Online i løbet af kort tid revolutioneret kontakten til kunderne. Hvor papirer tidligere blev sendt frem og tilbage mellem revisor, bogholder og kunde, er den praktiske koordinering nu erstattet af dialog og rådgivning.

"Det her er fremtiden, og derfor bygger vi vores arbejdsprocesser op om de nye muligheder, online-løsninger giver. Det betyder også, at vi har store forventninger til, at C5 Online dels skaffer os nye kunder og dels betyder, at flere af vores eksisterende kunder kan se fordele i at konvertere til den hostede løsning," siger udviklingschef i BDO ScanRevision Poul Erik Olsen.

For yderligere information kontakt:

Tine Plambech Pedersen
Product marketing manager, Microsoft Dynamics C5
-----
+45 4567 8773

Poul Erik Olsen
Afdelings- og Udviklingschef, BDO ScanRevision, Service og Support
-----
+45 4196 1834

Jens Christian Hyldal
Afdelingschef, Inventio.IT - Plusgruppen
-----
+45 2488 2643