02/07-10   -   Pressemeddelelse

Microsoft hjælper Roskilde Festivals frivillige

Fremover kan Roskilde Festivals mere end 10.000 ansatte og egne frivillige sende e-mails, chatte, dele dokumenter og meget mere ved at bruge kendte Microsoft-programmer. Det sker, fordi Microsoft støtter festivalen med software til en værdi af 2,7 mil. kroner.

Lige nu fester op mod 100.000 mennesker i musikkens tegn i selskab med navne som Prince, Gorillaz og C.V. Jørgensen. Samtidig med, at festivalgæsterne indtager dyrskuepladsen, sættes en større logistisk øvelse i gang hos de mange frivillige og ansatte, der står bag Roskilde Festival - en øvelse hvor rettidig kommunikation er alfaomega.

10.000 nye kolleger stiller krav til kommunikation

De otte dage, hvor Roskilde Festival løber af stablen, vokser organisationen bag festivalen helt enormt - helt præcis fra 45 fastansatte og omkring 1.000 frivillige til mere end 10.000 mennesker, der alle arbejder frivilligt for Roskilde Festival. Dertil kommer yderligere 15.000, der arbejder frivilligt for festivalen via foreninger og lignende.

"Der er ingen tvivl om, at når man pludselig får op mod 10.000 nye kolleger, så stilles der enorme krav til kommunikation, koordinering og samarbejde. Tidligere har vores e-mail-løsning ikke haft kapacitet til alle vores frivillige. Det fik mange til at bruge alternative løsninger, og dermed kunne vi ikke bruge nøglefunktioner som lokalebooking og kalenderdeling," fortæller Christina Bilde, der er talskvinde for Roskilde Festival.

Microsofts softwaredonation betyder imidlertid, at udfordringer med it-kapaciteten er en saga blot. Roskilde Festivals egne frivillige på årets festival får stillet en masse nye it-værktøjer til rådighed - bl.a. en personlig webmail og adgang til Office Communicator, som er Microsofts professionelle udgave af Windows Live Messenger.

Kommunikation er altafgørende for succes

Når mere end 100.000 mennesker fester og arbejder non-stop i otte dage, så stilles der høje krav til sikkerhed, samarbejde og arbejdsgange. Og i den sammenhæng spiller kommunikation en altafgørende rolle for folkene bag festivalen. Netop Microsofts bidrag danner grundlaget for en styrket kommunikationsplatform, hvor de frivillige kan kommunikere via fælles mail og chat samt videndele på tværs af fællesdrev og intranet:
"Nu får vi it-værktøjer stillet til rådighed, som ikke kun gør livet lettere for de mange frivillige og ansatte på Roskilde Festival. Den udbyggede it-infrastruktur vil også indirekte komme festivalgæsterne til gode - de vil opleve en topprofessionel musikfestival af international klasse, hvor musikken er omdrejningspunktet," uddyber Christina Bilde.

Microsoft: Vi vil gerne støtte en god sag

Hos Microsoft er man stolte og glade for samarbejdet med Roskilde Festival, som ifølge Jørgen Bardenfleth, administrerende direktør hos Microsoft Danmark, står for nogle værdier, som softwarevirksomheden gerne vil fremme og støtte:
"Vi er glade for at få muligheden for at bidrage til gode musikoplevelser og samtidig støtte en god sag. Roskilde Festival indsamler hvert år store summer til velgørende og humanitære formål. Vi håber til syvende og sidst, at vores softwaredonation kan hjælpe med at optimere hele "festivalapparatet" og sørge for at den pose penge, festivalen hvert år donerer til velgørende formål bliver endnu større."

For mere information, kontakt venligst:

PR Manager, Products & CSR
Julie Rosendal
Telefon: 22 40 15 86

Christina Bilde, talskvinde Roskilde Festival
Telefon: 46 36 66 13

Om Roskilde Festival 2010
Roskilde Festival tiltrækker hvert år et stort publikum fra hele Europa og er i dag en af Nordeuropas største kultur- og musikfestivaler. Festivalen er på forkant med den musikalske udvikling og arrangeres på basis af ca. 25.000 frivillige samt et almennyttigt og humanitært værdigrundlag. Alt overskud fra Roskilde Festival doneres til velgørende og kulturelle formål via Foreningen Roskilde Festival.

Roskilde Festival 2010 finder sted fra 1. - 4. juli med warm-up fra 27. juni.
Campingarealerne åbner 26. juni kl. 18.00.
Roskilde Festival afholdes i 2010 for 40. gang.
71.000 billetter sættes til salg samt 4.000 endagsbilletter for hver af de fire festivaldage.
Der sælges både billetter til alle 8 dage og til enkelte dage.
I alt ventes ca. 150 bands at optræde på Roskilde Festivals 6 scener.
Roskilde Festival organiseres af Foreningen Roskilde Festival - en forening der indsamler penge til humanitært og kulturelt arbejde. Ethvert overskud, som foreningen tjener på Roskilde Festival, udloddes.
I alt er mere end 135 mio. kr. uddelt igennem årene.
Roskilde Festival laves på basis af engagerede frivillige. Omkring 1.000 frivillige arbejder året rundt for Roskilde Festival.
I de sidste seks uger op til festivalen stiger tallet til 10.000 og under festivalen er omkring 25.000 frivillige med til at skabe festivalen.

Om Microsofts softwaredonation
Microsoft leverer en fuld kommunikationsløsning til Roskilde Festival med både samarbejdssoftware (Microsoft Office, SharePoint, Exchange m.m.) samt bagvedliggende serversoftware og styresystem (SQL, Windows 7 m.m.).

Relevant information

http://www.microsoft.dk