20/11-12   -   Pressemeddelelse

MW data implementerer ERP-system hos Scandinavian Tobacco Group

OPTIMERING AF ERP-SYSTEMET VAR TILTRÆNGT
Inden implementeringen af en ERP-løsning baseret på Microsoft Dynamics AX (Axapta) kørte selskabets forskellige lokationer med op til 25 år gamle ERP-systemer og subsystemer, som slet ikke talte sammen, og hvoraf nogle var "hjemmestrikkede". Der blev arbejdet lige så meget i Excel og i Acces-databaser som i ERP-systemer, og der var ikke megen sammenhæng mellem processerne.

Mere effektive arbejdsgange, bedre udnyttelse af ressourcerne og større jobtilfredshed stod højt på ønskesedlen i selskabet. Ledelsen og over 100 medarbejdere smøgede derfor ærmerne op og gennemførte et omfattende leanprojekt, som mundede ud i hele 288 idéer til at skabe en mere gnidningsfri hverdag.

Den helt store udfordring lå i at give Scandinavian Tobacco Group et fælles ERP-system og det ønskede skub fremad, så en række af de nye idéer kunne føres ud i livet.

EN ERP-LØSNING BASERET PÅ MICROSOFT DYNAMICS AX
Microsoft Dynamics AX blev valgt på grund af sin store fleksibilitet, der bl.a. gør det muligt hurtigt at koble ny-opkøbte selskaber på. På samme tid understøtter systemet strategien om at ensrette forretningsprocesserne på tværs af de mange lokationer og fabrikker rundt om i verden.

Den nye ERP-løsning er baseret på modulet MW Proces Industri samt på bl.a. ReadSoft, MW Invoice Workflow, dokumenthåndteringssystem, MW Lagerscanning samt forsendelsesmodul og håndterer følgende processer:

· Vareflow mellem forskellige produktionssteder med geografisk afstand, og hvor der skal tages højde for behovsberegning, transporttider m.v.
· Hele workflowet fra modtagelse over godkendelse til arkivering af fakturaer.
· Budget og forecast.
· Salg fra kørende sælgere.
· Udskiftning af varer ved ændring i styklister.

MW DATA HAR FAGLIGT HØJ KOMPETENCE
Om samarbejdet med MW data udtaler Mogens Svejgaard, Internal Business Performance Developer, hos Scandinavian Tobacco Group:

"MW datas konsulenter har været rigtig gode til at forstå, hvilke problemstillinger den enkelte medarbejder sidder med. Og det gælder, hvad enten det er ude i produktionen, om det er i økonomi eller om det er i salg. Mine kolleger har sagt, at det var altså rart at møde nogle konsulenter fra det virkelige liv, som ved hvordan verden ser ud. Min oplevelse af MW data som samarbejdspartner har været meget positiv! Altid engagerede, altid hjælpsomme og med en fagligt høj kompetence på alle områder."

RESULTATET: VÆSENTLIG LETTELSE AF RUTINERNE OG STOR GENNEMSIGTIGHED
Scandinavian Tobacco Group har oplevet en væsentlig lettelse i rutinerne ved at optimere følgende områder:

· Planlægning for Indkøb og Produktion
· Automatisering af al intercompany-handel
· Håndtering af Master Data
· Håndtering af prisændringer og afgiftsændringer
· Anvendelse af GTIN-koder (stregkoder)
· Afregning af afgifter til SKAT

Selskabets medarbejdere bruger i dag væsentlig kortere tid på opgaverne, idet processerne er automatiserede. Bl.a. forløber al intercompany-handel nu helt uberørt af menneskehånd. Dermed afvikles en lang række transaktioner 100% fejlfrit, modsat tidligere, hvor der ofte blev "trykket på den forkerte knap".
Med den nye gennemsigtighed er der nu skabt sammenhæng mellem lagerstyring, indkøb og produktionsplanlægning.

Endelig betyder gennemsigtigheden, at medarbejderne i langt højere grad er blevet selvhjulpne, fordi de selv kan søge alle informationer frem. Som følge af dette er også kommunikationen til kunderne blevet meget bedre.

DYNAMICS AX PÅ ALLE SCANDINAVIAN TOBACCO GROUPS LOKATIONER VERDEN OVER
Scandinavian Tobacco Group har primo 2012 over 100 brugere af deres Microsoft Dynamics AX, fordelt på fabrikkerne i Assens, Holstebro samt på hovedkontoret i Søborg. Som det næste step kobles fabrikken i Nykøbing F på tillige med yderligere to fabrikker i hhv. Eersel i Holland og Lummen i Belgien. Herefter følger fabrikkerne i Indonesien og Mellemamerika samt de 24 salgsselskaber rundt om i verden.

OM SCANDINAVIAN TOBACCO GROUP
Scandinavian Tobacco Group er et verdensomspændende selskab med hovedkontor i Danmark. Selskabet beskæftiger sig med produktion og salg af cigarer og tobak til rygere i hele verden.

Selskabet har omkring 10.000 medarbejdere ansat i salgs- og produktionsselskaber i 20 lande. I Danmark har selskabet fire lokationer i hhv. Assens, Holstebro, Søborg og Nykøbing F. Selskabets produkter sælges i mere end 120 lande verden over.

www.mwdata.dk

Relevant information

http://www.mwdata.dk