10/06-09   -   Pressemeddelelse

Post Danmark flytter Rigsarkivet

Til efteråret flytter Rigsarkivet til nye magasiner på Kalvebod Brygge. Post Danmark står for flytningen af de 2,3 millioner brune arkivkasser med vigtige historiske dokumenter.

- Enhver flytning medfører risici, men for os er det jo særlig vigtigt, at sikkerheden er i orden. Da rigsarkiverne skulle flyttes i Sankt Petersborg valgte de at spærre bydele af og sætte militæret ind. Det kan vi desværre ikke gøre her, men vi er glade for, at vi har fundet en anden løsning, vi er helt trygge ved. Vi har valgt Post Danmark til at klare opgaven, for vi er overbeviste om, at de kan få tingene sikkert og rigtigt frem - det plejer de jo, siger arkivchef August Eriksen.

Flytningen omfatter knap 200 hyldekilometer - 7300 ton - historisk materiale, der skal flyttes fra arkiverne i Glostrup og på Avedøre Holme til nye magasiner på Kalvebod Brygge. Fem udbydere har afgivet tilbud på flytteopgaven, men valget faldt på Post Danmark, der kunne levere det bedste løsningsforslag. Kontrakten er netop blevet underskrevet.

- Post Danmarks tilbud var velgennemtænkt og dokumenteret, og der var fokus på logistik og lean - og netop forenkling og effektivisering er noget, vi også selv går meget op i. Derfor er vi trygge ved samarbejdet med Post Danmark. Det er jo ikke hvem som helst, der får lov til at flytte rigsarkivet - det er der kun en, der får lov til hver 3. århundrede, understreger Rigsarkivets arkivchef.

- Vi er i Post Danmark stolte over, at vi er blevet valgt til at varetage denne vigtige opgave - der er jo ikke blot tale om en logistikopgave, men en håndteringsopgave, hvor vi står for at nedpakke, fragte og opsætte værdifulde historiske dokumenter sikkert og korrekt, siger forretningschef Morten Anker Nielsen fra Post Danmark.

Opgaven har fordret en høj grad af nytænkning og produktudvikling, da der er tale om den største enkeltstående logistikopgave i Post Danmarks historie.

- Kvaliteten for kunden har været i højsædet, men samtidig er det også vigtigt, at vi sikrer arbejdsmiljøet for vores medarbejdere. Derfor har vi udviklet specielle ergonomiske instrumenter, der skal benyttes til at flytte de mange arkivkasser, der står fra gulv til loftshøjde og dermed kunne medføre en masse uhensigtsmæssige løft for vores medarbejdere.

Flytningen af Rigsarkivet påbegyndes 1. oktober 2009 og forventes afsluttet 17 måneder senere. Post Danmark står for hele processen lige fra nedpakning på de tidligere magasindestinationer og den fysiske flytning til opsætning på det nye magasin på Kalvebod Brygge, og fører løbende kvalitetskontrol og registrering i et dertil indrettet IT program. Der er knap 20 personer fra Post Danmark involveret i flytteprocessen.

Relevant information

http://www.postdanmark.dk