22/03-12 - Pressemeddelelse

Skoler indkøber software, alt for dyrt

Mange skoler og uddannelsesinstitutioner der benytter specialsoftware indkøber enten for dyrt ind eller indkøber slet ikke - fordi de tror, at det er for dyrt.

Skoler tæller stole og elever for at spare
Skoler og uddannelsesinstitutioner indkøber som oftest det software de skal bruge - ikke det de burde. Når man f.eks. skal forsyne et klasseværelse med software så tæller de fleste indkøbere stole og elever i den tro at det må være den mest sparsomme model. Mange skoler indkøber så til f.eks. 16 eller 19 elever men måneden efter køber man så måske til 5 mere til hhv. lærerværelset og den ekstra nye elev - og så er skaden sket.

Det forholder sig nemlig sådan at software til skoler enten indkøbes til den enkelte student, til klasserumsundervisning eller indkøb til hele skolen, også kaldet campus- eller site license.

Mange skoler er ikke klar over at der kun skal relativt få elever til før det kan betale sig at indkøbe til hele skolen. Et klassisk eksempel er skoler der indkøber videoredigerings software til 17 elever, men reelt ville de ved at indkøbe en skolelicens kunne forsyne hele skolen med videoredigering for prisen af hvad der svarer til 20 elever.

Nemmere administration af softwarelicenser
En vigtig ting er jo altid prisen og omkostningerne, men at holde styr på om skolens software bruges eller misbruges kan i sig selv være en tidskrævende opgave, som skal regnes med i omkostningerne.

De fleste skoler har mulighed for udrulning af software over netværket til alle skolens computere og med én skolelicens har man kun ét serienummer der dækker dem alle. Ikke noget med at installere på hver enkelt maskine, ikke noget med at skulle holde styr på hvem bruger hvad hvornår. Og ikke noget med at eleverne bruger forskellige versioner fordi de er indkøbt på forskellige tidspunkter. Ønsker man på et tidspunkt at opgradere til seneste version, så er det ét serienummer - én aftale man opgraderer.

ScanDix Software er specialister i licensrådgivning og leverer specialsoftware til en lang række formål, blandt andet MindMapping, lyd, billed og videoredigering, fjernundervisning, tale-til-tekst løsninger på både Dansk og Engelsk samt software til professionel og effektiv digitalisering og håndtering af billeder, dokumenter og ikke mindst redigering og udgivelse af PDF dokumenter.