31/08-10 - Pressemeddelelse

Nye regler sikrer bedre bevaring af kommuners og regioners arkivalier

Fremover kan kommuner og regioner vælge at bevare deres digitale arkiver i deres helhed. Nye regler fra Statens Arkiver betyder samtidig, at udgifterne til arkivering bliver mindre.

Statens Arkiver har udstedt 5 nye regelsæt om bevaring og kassation (dvs. regler for, hvad der skal gemmes, og hvad der skal kasseres) i kommunerne, regionerne, sygehuse, videnskabsetiske komiteer og trafikselskaber, som træder i kraft 1. september 2010.

De nye bestemmelser drager konsekvensen af, at forvaltningen nu i overvejende grad foregår digitalt, og at der sker en omfattende udveksling af data i de kommunale, regionale og statslige it-systemer.

De nye regler indebærer derfor, at der bevares mere information end tidligere, samtidig med at udgifterne til arkivering formindskes.

Kommuner og regioner kan fortsat vælge at bevare deres digitale arkiver i deres helhed. Hermed bevares langt flere informationer, end det var muligt på papir.

På sygehusområdet kasseres alle elektroniske patientjournaler. I stedet bevares sygehusenes patientoplysninger via det fælles, nationale system E-journal SUP, som med tiden vil komme til at omfatte alle patienter. Dermed vil alle fremtidige patientoplysninger i modsætning til hidtil blive totalbevaret til gavn for forskning og slægtsforskere.

Udarbejdelsen af de nye bestemmelser har været behandlet af en arbejdsgruppe med deltagere fra Danske Regioner, KL, de kommunale arkivorganisationer og Statens Arkiver.

Bestemmelserne skal sikre, at fremtidens forskere har en dækkende dokumentation af den aktivitet, der foregår i landets 98 kommuner og 5 regioner.

Yderligere information
Arkivchef Kirsten Villadsen Kristmar, Rigsarkivet, 33 92 23 10
Forsker og arkivar Christian Larsen, Rigsarkivet, 33 92 23 99

Læs de nye bestemmelser på www.sa.dk fra den 1. september 2010.