07/04-10 - Pressemeddelelse

Danske virksomheder kan blive langt mere effektive

Arbejdsgangene i den typiske danske virksomhed er ikke effetive nok. Dårlige vaner, gammel teknologi og "business-as-usual" gør, at der gemmer sig store besparelser i den måde hverdagens arbejdsflow bliver afviklet.

De adminstrative arbejdsgange i danske virksomheder kan gøres meget mere effektive. Ved en strømlining af rutineopgaverne bliver der frigivet mange timer, som trængte virksomheder istedet kan benytte til at skabe værdi. Men mange virksomheder har ikke selv tiden og resourcerne til at tage fat om problemet. Det danner grobund for eksterne konsulenter med speciale i optimering af arbejdsgange, der kan hjælpe virksomheder gennem krisen.

Flyt ressourcerne til værdiskabelse

"Et eksempel er fakturagodkendelse. Her findes der meget effektive redskaber til hurtig og sikker afvikling, men ofte ser man virksomheder, der manuelt printer, arkiverer og inkluderer alt for mange personers godkendelse. Det dræner virksomhederne, for de administrative resourcer kan ligeså godt benyttes til værdiskabelse," siger Brian Stenberg, der er selvstændig økonomikonsulent i virksomheden Stenberg Consult. Han har specialiseret sig i at implementere mere effektive arbejdsgange, og som regel er der meget at hente.

Dyrt dobbeltarbejde

"Problemet er ofte, at man i de små og mellemstore virksomheder ikke har det fornødne overskud og den opdatedere viden til at kunne implementere nyt arbejdsflow. Derfor ser vi desværre tit selv moderne virksomheder, der lider under unødvendigt og dyrt dobbeltarbejde," fortæller Brian Stenberg.
Udover at effektivisere og høste de lavthængende frugter gennem optimeringer af arbejdsgang er der mange uudnyttede muligheder for bedre økonomistyring simpelthen ved at præsentere eksisterende data bedre.
De fleste virksomheder benytter sig af økonomisystemer og har dermed et væld af data liggende, som ofte ikke bliver analyseret og præsenteret, så de giver overblik.

Virksomheder får overblik og ændrer fokus

"Ved at trække de rigtige data ud og generere rapporter, som er til at overskue, vil mange virksomheder få et helt andet indblik i deres økonomi. Pludselig bliver det tydeligt, hvor der tjenes penge, og hvor der bør optimeres. Det kan få virksomheder til at ændre fokus og blive mere konkurrendygtige," lyder det fra Brian Stenberg.
Det behøver ikke være forbundet med nye administrative arbejdsgange eller tung udvikling at implementere en mere effektiv økonomisk rapportering. Ofte er et specialdesignet regneark, der henter data fra virksomhedens økonomisystem, tilstrækkeligt til at give ledelsen helt nye management-redskaber.

Pressede virksomheder går efter optimering

Brian Stenberg har mange års erfaring med optimering af arbejdsgange og økonomistyring. Dertil har han baggrund inden for IT og dermed godt klædt på til at kunne rådgive om resourcebesparende IT-løsninger.
"Der er i øjeblikket et stort marked for os eksterne økonomikonsulenter. Blandt andet fordi mange virksomheder er pressede på økonomien i disse år," siger han.
Ofte er de besparende tiltag, som Brian Stenberg kan rådgive om, så ligetil at han kan tilbyde en no-cure-no-pay ordning til sine kunder.