08/11-10 - Pressemeddelelse

Nu er det slut med OIOXML

Farvel til OIOXML
Den 1. maj 2011 er det slut med det "gamle" OIOXML format, som det offentlige indførte til elektronisk udveksling af elektroniske fakturaer og kreditnotaer ved lov, der blev effektueret den 1. februar 2005.

Loven medførte at alle private virksomheder kun kunne aflevere fakturarer til det offentlige i OIOXML, enten via en såkaldt VANS (Value Added Network Service), eller via et læs-ind bureau. Skønt lovændringen var vedtaget i god tid forud for lovændringen vakte det en del postyr og begyndervanskeligheder for en række virksomheder, men også for en række offentlige myndigheder.

En af historierne gik på, at man i adskillige kommuner simpelthen printede OIOXML fakturaerne ud, for derefter at taste dem ind i økonomisystemet. Den historie er sand...

Taget på sengen
Mange virksomheds ledere følte sig "taget på sengen", og var ude i lidt for dårlig tid til, at helt kunne undgå de relativt dyre læsind-bureauer. 1. Juli 2009 bortfaldt tilskuddet til læsind bureauerne helt, og virksomhederne skulle fra denne dato selv finansiere alle omkostningerne.
Mange mente dengang, at det primært var det offentlige der høstede gevinsterne ved elektronisk fakturering.

I dag er der næppe mange virksomheder der ønsker sig tilbage til papirdyngerne - og da slet ikke efter varslingen om den nye portoforføjelse. I dag må vi sige at det har været et succesfuldt tiltag mod mere effektive og omkostningsbespraende rutiner.

Nyt format - Nu kan virksomhederne virkelig høste gevinsterne !
Det nye elektroniske format til elektroniske dokumenter til/fra offentlige myndigheder er OIOUBL, som det faktisk har været muligt at anvende i flere år. Formatet giver både det offentlige samt private virksomheder mulighed for at høste store fælles gevinster, da en lang række andre dokumenter er med i standarden.

Disse er :
· Katalogforespørgsel
· Katalog
· Sletning af katalog
· Opdatering af katalogelement
· Opdatering af katalogpriser
· Ordre
· Simpel Ordrebekræftelse
· Ordreannullering
· Faktura
· Kreditnota
· Rykker
· Applikationsmeddelelse

Herudover indeholder pakken også beskrivelser af en række ekstra forretningsdokumenter til understøttelse af mere avancerede ordreprocesser: -Ordreændring -Ordrebekræftelse -Kontoudtog.

Specialt Ordre, Ordrebekræftelse og Rykker er essentielle dokumenttyper, som private virksomheder i næsten alle brancher anvender i stort antal.

Gevinsterne ligger i at automatisere disse - ikke kun til offentlige kunder, men også mellem private virksomheder!

Mens det ifølge de fleste undersøgelser koster DKK 25-50 af afsende et forretningsdokument manuelt, koster det mindst det dobbelte at modtage en ordre eller faktura til manuel indtastning og handling.

En businesscase for en mellemstor virksomhed.
Med 10.000 fakturaer pr. år samt 4.000 indgående ordrer kan viksomheden spare DKK 400.000 årligt, hvis blot 60% af dokumenterne automatiseres.

Høst gevinsterne nu og undgå at blive "taget på sengen".
Med LaserNet Input/Output Management fra Tabellae A/S, kan din virksomhed komme før dine konkurrenter, høste store besparelser og samtidig sikre at virksomheden kan opfylde kundernes krav til formater. Både nu, efter den 1. maj 2011 samt derefter.

Tabellae A/S er eksperter i både de "gratis" løsninger som NemHandel og portaler, såvel som de processoptimerende order-to-cash løsninger.
Lad os klare det tekniske og format konverteringen, mens du fokuserer på virksomhedens konkurrenceevne.

Se businesscases, kundecases og kontakt Tabellae A/S for at høre mere på www.tabellae.dk !

Fakturering i EU
Det offentlige vil desuden i samarbejde med de andre nordisk lande sikre en ensartet måde at udveksle dokumenter 'cross-border', hvorved gevinsterne yderligere kan eskalere.
Teknikken er klar. Internettet er klart. Lovgivningen er ved at være påplads.
For at opnå besparelserne allerede nu, kræves blot en add-on til økonomisystemet, der automatisk kan konvertere forretningsdokumenterne og afsende dem elektronisk.
Enkelt og nemt - men meget effektfuldt.