10/12-10 - Pressemeddelelse

OIOUBL er efakturerings formatet fra 1/5-2011

OIOUBL og NEMhandel åbner flere nye automatiserings muligheder. For vareleveradører til det offentlige, åbner de nye krav om OIOUBL i stedet for det "gamle" OIOXML op for, at virksomhederne kan automatisere endnu flere dokumenter fra ERP systemet.

Den ændrede bekendtgørelse betyder, at vare- og tjenesteleverandører senest 1. maj 2011 skal overholde standarderne (OIOUBL og OIORASP) bag NemHandel til at sende elektroniske regninger til deres offentlige kunder.

Send rykkere og modtag forretningskvitteringer
Med den ændrede bekendtgørelse bliver det fra maj 2011 et krav, at de offentlige myndigheder også kan modtage en rykker og sende en såkaldt forretningskvittering, hvis der er noget galt med indholdet af fakturaen.

NemHandelsregistret - hvis du også vil modtage dokumenter
Hvis du som leverandør ønsker at kunne modtage forretningskvitteringer, elektroniske kataloger, ordrer eller fakturaer, skal du registreres i NemHandelsregistret, så dine samhandelspartnere kan slå dig op. NemHandelsregistret indeholder information om CVR-nummer, evt. EAN-nummer, nogle sikkerhedsindstillinger samt information om hvilke e-handelsdokumenter, du kan sende og modtage.

Business Casen for virksomheden
Med de nye krav til efakturering og fakturaformat følger samtidig muligheden for at gribe nogle af de automatiseringsgevinster, der ligger for fødderne af virksomhedens administration.

Ifølge en række uafhængige undersøgelser (kontakt os gerne for kilder) koster det mellem DKK 35,- og DKK 50,- at sende et forretningsdokument til en kunde eller levarandør.

Eksempel:

En virksomhed har 1000 fakturaer og kontoudtog pr. måned. 75% af disse kan afsendes elektronisk med LaserNet Output Management.

Årlig besparelse : DKK 350.000 - 500.000,-

Se også her for flere businesscases : http://www.tabellae.dk/business-cases/5--1-oplagte-business-cases.html

Grib OIOUBL udfordringen an på den rigtige (givtige) måde
Der er ingen tvivl om, at hvis man samtidig med indførelsen af OIOUBL til offentlige myndigheder OGSÅ kigger på resten af virksomhedens dokumenter til BÅDE offentlige OG erhvervskunder - så er de nye efakturerings krav en gave for virksomheden, som sparer mange bundlinie kroner år efter år.
En varslet Portostigning fra PostDanmark kan kun forstærke virksomhedens businesscase.

Vejledning og hjælp
Kontakt Tabellae A/S og for overblik over både udfordringerne, businesscasen samt overblik over tekniske løsninger til at nå dine mål.

Husk - det er GRATIS at levere dokumenter via NemHandel og portaler som Sproom.dk til offentlige kunder. Ingen afgift til VANS transportører eller skannings / Læs-Ind bureauer uanset om du har små eller store mængder.

For virksomheder med små mængder kan fakturaer indtastes gratis og uden abonnementer og binding på Sproom.dk.