10/08-10 - Pressemeddelelse

En revolution indenfor tidsregistrering? Det kan være....

Der har været en revolution i måden hvorpå tidsregistrering udføres. En virksomhed med navnet TimeSheet Reporter står bag det.

Timesedler blev en gang primært brugt af arbejdsgivere for at fastslå lønudbetalinger, og i takt med at virksomheder startede med at fakturere kunder på timebasis, hjalp de også virksomheder med at fakturere kunder ligeså. Konceptet med timesedler var enkelt - enten blev start- og sluttidspunktet for en aftale noteret eller også blev tiden det tog at udføre en opgave indsendt. Gradvist indså virksomheder at det hjalp at opdele et projekt i forskellige opgaver, og få tidsrapportering for hver enkel opgave i projektet. Den slags tidsregistrering blev brugbar, ikke kun for lønberegninger og kundefakturering, men også for at beregne projektomkostninger, opfølgning på projekter og for overordnet projektstyring.

Mange regnskabs- og HR-afdelinger er altid på udkig efter avanceret software der vil lette deres arbejde med lønberegninger og kundefakturering.
Medarbejdere leder på den anden side efter software til tidsregistrering der vil gøre det let og mindre tidskrævende at registrere tid og indsende timesedler. Projektledere er på jagt efter sofistikerede værktøjer til projektledelse der vil hjælpe dem med at lave en vidensdatabase over hvor meget tid og indsats forskellige opgaver tager at udføre. Dette vil hjælpe dem med at lave bedre estimater over hvor lang tid lignende projekter i fremtiden vil tage.

Ind i dette scenarium kommer et produkt til tidsregistrering der tilfredsstiller alle ovenstående krav, og stadig er så fri for kompleksitet at det kun kan kaldes revolutionært. TimeSheet Reporter eller TSR, er ved første blik blot et værktøj til tidsregistrering, men når du kigger nærmere på de egenskaber det tilbyder og den styrke det giver alle i organisationen, vil du indse at det er meget mere end det.

TimeSheet Reporter udmærker sig ved dens evne til at rapportere tid, generere og indsende timesedler elektronisk. Ved et brillant trylleslag, indså udviklerne af TimeSheet Reporter at Outlook kalenderen nok er det mest populære værktøj som medarbejdere bruger verden over. Holdet bag TimeSheet Reporter besluttede at bygge et værktøj der gør medarbejdere i stand til at fortsætte med at bruge Outlook, selv når de arbejder, og blot indsende deres tidsregistreringer via deres Outlook kalender når de er færdige. De kan desuden indsætte ekstra kommentarer om opgaven, hvis de føler at det vil hjælpe deres supervisor med at godkende timesedlen hurtigere.

TimeSheet Reporter tillader også integration af timesedler og data for tidsregistrering med eksisterende systemer, såsom ERP, regnskab og CRM. Dette hjælper med at automatisere lønberegninger og kundefakturering, samt gør dem mere nøjagtige. Det er også muligt at importere andre projekter og kunder ind i TimeSheet Reporter, hvilket gør det endnu lettere at bruge TimeSheet Reporter til alle projekter.

Endeligt, hvad der virkeligt er en stærk støtte til ledelsen er at TimeSheet Reporter kan generere standardrapporter, der for eksempel sammenligner tidsregistreringer for forskellige brugere, tiden brugt på specifikke opgaver og specifikke projekter, og også sammenligne tidsforbruget på forskellige projekter. Rapporter som disse hjælper ledere med at tage mere informerede beslutninger om hvilke områder af forretningen der har brug for forbedringer.

Hvis du leder efter en komplet løsning til din organisation for timesedler og tidsregistrering, så kig på hvad TimeSheet Reporter kan tilbyde dig, og din forretning vil snart være på vej til at være mere produktiv og mere profitabel.