30/05-12   -   Pressemeddelelse

Sådan målretter du din jobansøgning

Når man søger job på opfordrede stillinger, skal man tilrettelægge en målrettet proces forud for sammenfatningen af selve ansøgningen. Dette er et vigtigt led, folk typisk springer over.

Der er meget, en ansøger skal forholde sig til i et stillingsopslag: Der er krav til ansøgers baggrund, personlige egenskaber og endelig er der en (ofte omfattende) beskrivelse af de opgaver, man kommer til at arbejde med - alt i alt, mange punkter, der kunne tages op i selve ansøgningen, men som man kun kan forholde sig til i løbet af den ene side, man har at gøre godt med.

De fleste vælger at prioritere ud fra, hvad de vurderer, der bør fokuseres på. Folk gætter med andre ord, og konsekvensen er en stor usikkerhed med hensyn til, om det lykkes at ramme det virksomheden lægger særlig vægt på, og gerne vil høre om.

Ring til virksomheden

En måde hvorpå man kan tilrettelægge en god jobsøgning og samtidig målrette sin ansøgning, er at ringe til virksomheden. Her følger en liste over, hvordan man skal foretage et godt opkald til den pågældende virksomhed:

· Ring til virksomheden og bed om at tale med den, i stillingsoplaget, oplyste kontaktperson. Sig: "Goddag jeg hedder (...). Jeg er interesseret i at søge stillingen som (...), og i den forbindelse har jeg et par spørgsmål. Har du tid til at hjælpe mig med det?"
· Hvis vedkommende har tid, så stil følgende spørgsmål (eller få aftalt hvornår du kan ringe igen):
· "I stillingsopslaget har I listet en række ønsker til ansøgerens baggrund og kvalifikationer. Hvilke af disse lægger I særlig vægt på?" (Alternativt: "Hvilke af disse er de vigtigste?")
· "Kan du fortælle hvilke af de opgaver I beskriver i opslaget, der er de vigtigste?" (Alternativt: "Hvilke af disse opgaver kommer jeg til at bruge mest tid på i hverdagen"?)
· Udover ovenstående kan det være nødvendigt at stille uddybende spørgsmål, hvis nogle af opgaverne i stillingsopslaget er for generelt beskrevet. Eksempel: "Du kommer til at stå for koordineringen af vores interne HR aktiviteter". Hvad mener de, når de siger det? Ordet "koordinering" bruges oftest om alt, lige fra projektledelse til booking af et møde, så det skal uddybes før der reelt kan vurderes, om du kan bestride den pågældende opgave! Når du støder på denne type formuleringer, så undlad at arbejde videre med, hvad du tror, det betyder. Ring og spørg: "Den opgave der omhandler (...), lyder spændende. Kan du fortælle mere om den?".

Det altoverskyggende formål med telefonsamtalen er at sikre målretning, så afstå fra spørgsmål om, hvorvidt virksomheden har f.eks. firmafitness.

Fordelene

Efter opringningen ved man med sikkerhed, hvilke krav der skal opfyldes og hvilke opgaver der udgør størstedelen af stillingens indhold. Med andre ord:
· De ting, der oplyses kan betragtes som en dikteret indholdsfortegnelse fra virksomheden over hvad de gerne vil høre om. At følge denne (i stedet for at skrive om hvad man selv synes er relevant) sikrer maksimal målretning overfor virksomheden
· Undgå unødig spild af tid ved at gennem telefonisk kontakt at sortere stillinger fra, hvor kvalifikationen ikke stemmer overens med hvad virksomheden lægger vægt på.
· Efter telefonsamtalen, kan der konstateres hvorvidt om der stadig skal søges, selvom man måske kun opfylder 3 ud af 7 krav på papiret - fordi det viser sig at være præcis de 3 krav virksomheden ligger særlig vægt på.
· Den efterfølgende skriveproces bliver nemmere og hurtigere, fordi man ikke længere bruger tid på at beslutte, hvad der skal skrives om.

Relevant information

http://www.jobzonen.dk