25/02-13 - Pressemeddelelse

Hal booking system til kommunale sportshaller

En del danske kommuner er begyndt at bruge Supersaas.dk, som er et online booking system på dansk. Systemet kan enten via en online formular bruges som webbooking forespørgsel eller til bindende online reservationer.

Hvem kan have glæde af et online booking system?

Der er en administrator af bookingsystemet. Det kan eksempelvis være halbestyreren eller kultur- og fritidsafdelingen. Administratoren har ubegrænset adgang og kan ændre alt. Administratoren kan tildele udvalgte foreninger, skoler, klubber, bestyrelsesmedlemmer eller trænere superbrugerstatus, så superbrugerne selv kan oprette hold.

De såkaldt almindelige brugere af reservationssystemet får en god service, idet brugerne let får et overblik og kan holde sige ajour ved online at tjekke, om der er ledige baner, plads på hold eller om det er muligt at komme på venteliste - og det er uanset, hvilket klokkeslæt det er på døgnet - og det er uden at forstyrre halbestyreren.

Booking af haller, sale og borgerhus

Der er ingen begrænsninger i antallet af bookingkalendere, som der kan laves, så der kan laves en kalender til hver gymnastiksal, motionsrum eller sportshal. På den måde kan der laves lokale- og banebooking samt tilmelding til hold.

Kalenderen, der ligger på internettet, kan derfor vise alle kommunens sportshaller og de aktiviteter, der foregår på bestemte datoer. Så snart brugerne finder en ledig tid eller bane, kan der bookes online, og brugerne får automatisk en emailbekræftelse.

I bookingprocessen kan det sættes som obligatorisk, at brugerne skal indsætte navn, telefonnummer, emailadresse og andre relevante data. Det er endda muligt at indsætte et kommentarfelt, så bookingsystemet er fleksibelt.

Der kan indsættes grænser for, hvor sent en reservation kan annulleres. Det vil sige, at en booking eksempelvis er bindende, hvis der ikke sker en annullering mindst 1 time eller 2 dage før reservationen skal bruges.

Haltimefordelingen vil til enhver tid være opdateret, og det er derfor ikke muligt at lave dobbeltbookinger.

Gratis hal booking system

Budget og økonomi er ofte centrale elementer i kommunalt regi og i foreningslivet. Derfor kan SuperSaaS være vejen ind til både at give brugerne en god service, men også spare penge på budgettet. For det første hører SuperSaaS til markedets billigste, men stadig mest avancerede og brugervenlige bookingsystemer. For det andet er SuperSaaS et SaaS (software as a service)produkt, så kommuner kan let op- og nedskalere medlemskabet i forhold til det aktuelle forbrug, der kan være styret af sommerferier og lignende.