20/04-09 - Pressemeddelelse

Tyske virksomheder kan forlægge deres elektroniske bogføring til udlandet

Flere og flere tyske virksomheder har aktiviteter i udlandet. Ofte kan det være en fordel for danske moderselskaber at overtage bogføringsopgaver for datterselskabet i Tyskland. Indtil 31.12.2008 var det dog officielt ikke tilladt for tyske virksomheder at eksportere deres bogføringsfunktion til udlandet. For at sænke de bureaukratiske omkostninger er denne indskrænkning ophævet og i det mindste er outsourcing af IT-støttet bogføring blevet tilladt. Dog vil Finanzamt stadigvæk have mulighed for elektronisk kontrol af bogholderiet; den såkaldte "Betriebsprüfung".

De nye regler:
Fra den 1.1.2009 er det tilladt at føre og opbevare bogholderiet i et andet EU-udland. Forudsætning er,
-at der stilles ansøgning derom ved Finanzamt,
-at det drejer sig om et medlemsland i EU eller EØF,
-at der eksisterer en aftale om gensidig retsbistand med det pågældende EØF-land.

Det tyske Finanzamt ønsker dog ikke at miste kontrollen helt. Derfor skal der eksistere en garanti for, at den erhvervsdrivende, der opbevarer sine handelsbøger og optegnelser i udlandet, også overholder de tyske regler om opbevaring til punkt og prikke. Det er endnu ikke afgjort, om der bliver udarbejdet en blanket af Finanzamt eller om ansøgningen kan stilles formløst. Den erhvervsdrivende skal garantere, at der er elektronisk adgang til dataene i udlandet på samme måde som ved en datalagring indenfor Tysklands grænser. Derfor skal den udenlandske stat give tilladelse til, at den tyske skatteforvaltning må få indsigt i og bruge de data, der bliver lagret i dens statsområde. At de øvrige opbevaringspligter, der gælder for den erhvervsdrivende i Tyskland også skal overholdes, forstås af sig selv.