08/02-10 - Pressemeddelelse

Husk korrekt hotelregning, når du er på firmarejse i Tyskland

Nyt om momsrefusion Tyskland

De tyske momsmyndigheder refunderer ikke moms på private regninger. Det gælder også for restaurant- og hotelregninger, som erhvervsdrivende betaler for ydelser under rejser i Tyskland. Som noget nyt ønsker myndighederne, at momsen skal udspecificeres på regningen i en refusionsberettiget og i en ikke-refusionsberettiget del. Der kræves derfor en konsekvent opdeling i en erhvervsmæssig og en ikke-erhvervsmæssig andel.

Efter momspakken 2010 skal momsrefusion foretages i virksomhedens hjemland. Men de grundlæggende regler og procedurer omkring momsrefusion forbliver dog de samme. For refusionen gælder stadig købslandet regler. Og her skal danske virksomheder være opmærksom på de nye krav, siger Dr. Lars Eriksen fra Danrevision gruppen: Det er relevant for danske firmaer, der får refunderet EU-momsen iht. momspakken 2010, men lige så vigtigt for danske datterselskaber i Tyskland.

· På hotelregninger skal de poster angives, som er private. Det drejer sig typisk om udgifter til f.eks. vasketøj, renseri, pay-TV, wellness og drikkepenge.
· Hvis det fremgår af hovedbilaget, at der eksisterer yderligere bilag, skal disse underbilag også opbevares til evt. indsendelse (f.eks. billetter, andre bilag).

Husk også, at den tyske hotelregning skal være momsmæssigt korrekt. Dvs. at de angivne ydelser KUN må være købt ind til virksomheden og også skal fremgå som sådanne på bilaget. Med andre ord: fakturaen skal være udstedt til virksomheden og ikke til virksomhedens medarbejder.

Bilagene skal sendes ind:
Momsrefusionen i EU foregår fra 1.1.2010 principielt uden bilag. Men bilagene skal scannes ind og sendes med, når de overstiger 1000 EURO for ydelser og 250 EURO for benzin og diesel. Hvis der opstår mistanke, kan der altid kræves indlevering af originalbilagene (Dr. Lars Eriksen).