24/09-13 - Pressemeddelelse

Modtageattest (Gelangensbestätigung) i Tyskland fra 01-10-2013

Efter mange diskussioner bliver den den nye modtageattest "Gelangensbestätigung" indført i Tyskland (vi har tidligere informeret på vores hjemmeside). De nye regler gælder ifølge Christian Kuth Frau DanRevision Gruppen i Flensburg-Handewitt fra den 01.10.2013 og er relevante for virksomheder, som leverer varer fra Tyskland til andre EU-lande.

Hvis modtageren er en momspligtig virksomhed, er den grænseoverskridende EU-leverance principielt skattefri. Men skattebefrielsen griber kun, hvis kravene om dokumentation opfyldes. Dokumentationskravene er blevet ændret i de nye regler om dokumentation af modtagelse.

Dokumentationspligten for EU-leverancer har i lang tid været et yndlingsemne for de tyske skattemyndigheder. De nye regler vil fremover helt sikkert være i fokus og alle, der leverer varer over grænsen må regne med spørgsmål fra skattemyndighederne allerede ved indberetning af skat og senest ved en gennem Finanzamt gennemført revision. Det er derfor nødvendigt at overholde reglerne om dokumentation, for at være sikker på skattebefrielse og for at forhindre dobbelt betaling af moms.

Principielt skal alle EU-leverancer dokumenteres af modtageren med en modtageattest "Gelangensbestätigung". Herved attesterer modtageren med sin underskrift, at han har modtaget leverancen i et andet EU-land. Denne dokumentation må ikke længere udfyldes før transporten, men skal udstedes efter modtagelsen. Gelangensbestätigung kan indhentes i elektronisk form, den kan bestå af flere dokumenter og den kan også være en samlet dokumentation for et helt kvartal.

Særlig indviklet bliver den såkaldte afhentning. Det er en leverance, hvor modtageren selv henter varen i Tyskland og bringer den over grænsen. Fordi modtageattesten først må udstedes efter transporten til udlandet, har leverandøren først sikkerhed mht. til leverancens momsfrihed, når varen er i udlandet. For at sænke risikoen for leverandøren, er det nødvendigt at tænke over muligheden for en sikkerhedsydelse, som returneres til modtager, når modtageattesten foreligger.

Hvis varen transporteres med en spedition, er dokumentation også mulig i form af speditionsdokumenter/fragtbrev som alternativ til Gelangensbestätigung. Attesteringen afhænger af, om leverandøren eller modtageren er speditionens ordregiver. Hvis leverandøren er ordregiver, skal dokumentationen attestere en gennemført transport, hvilket betyder at den ikke kan udstedes på forhånd som ved dokumentation med en modtageattest. Speditionsattester kan også forsendes elektronisk. Vi kontrollerer gerne, om din speditørs bilag svarer til de nye regler.

Hvis varen forsendes med posten eller med et andet fragtfirma, accepterer skattemyndighederne også en elektronisk ordre som dokumentation sammen med et forsendelsesprotokol (såkaldt Tracking & Tracing). Her skal man være opmærksom på, at det ikke er alle fragtfirmaer og leveringsvarianter der tilbyder "Tracking & Tracing" og det er derfor nødvendigt at indhente informationer hos dit fragtfirma på forhånd.

Ud over disse sager er der nye regler for andere forsendelser som feks. ved leverancen af forbrugsskattepligtige varer (f.eks. øl, champagner og tobak) og ved leverancen af køretøjer. Du er velkommen til at kontakte os herom.

Den optimale dokumentation er afhængig af omstændighederne og kan ikke "skæres over en kam". Vi hjælper gerne ved spørgsmål om hvilken dokumentation der er den beste for dig og vi kan også gerne kontakte din spedition eller dit fragtfirma. Kontakt os for konkrete informationer.

Læs mere om den tyske Gelangensbestätigung på DanRevision Gruppens hjemmeside.