13/06-12 - Pressemeddelelse

Ny generation af planlægningsværktøj hitter hos virksomhederne efter tæt dialog

Sommerferien står for døren og derfor lancerer FirmaPlan.dk nu en ny generation af et velkendt planlægningsværktøj. Den årlige sommerferieplanlægning kræver ofte uforholdsmæssigt mange ressourcer hos landets virksomheder, som både skal holde styr på, at alle afdelinger er besat i ferieperioder og samtidig sørge for, at medarbejdere får deres ferieønsker opfyldt. Den øvelse er svær og kræver et godt planlægningsværktøj.

Hjælpen er nær for hos FirmaPlan.dk, finder man et online planlægningssystem, som på en nem og effektiv måde hjælper ledelsen med at få styr på ferieplanlægningen.

Systemet har eksisteret i flere år, men med nyt design og nye funktioner får virksomhederne nu nye muligheder for at få en nem og mere overskuelig visuel fremstilling af de forskellige data, som trækkes ud af systemet.

'Vi hører tit fra mange af vores kunder, at det kan være svært at holde styr på ferieplanlægning og fravær - både i form af kurser eller andet, men også sygefravær - og frem for alt, så kan det i takt med at virksomheden vokser være utrolig svært at skabe sig det nødvendige overblik over, hvordan medarbejderne fordeler tiden ud på de enkelte arbejdsopgaver', forklarer direktør af FirmaPlan.dk, Christian Mørch.

Med hjælp fra FirmaPlan.dk bliver det nu lettere at få det forkromede overblik.

Fokus på innovation
FirmaPlan.dk har siden starten i 2008 fastholdt en strategi om at kunderne skal være en central medspiller i udviklingen af det administrative planlægningsværktøj. Kunderne, der ofte er små og mellemstore virksomheder, tilbydes en softwareløsning, der gør det nemt at styre ressourceforbruget i virksomheden.

'Vi plejer at sige, at vores planlægningssystem er chefens eller HR-medarbejderens bedste ven', fortæller Christian Mørch.
Det særlige ved systemet er, at folkene bag FirmaPlan.dk har fokus på at skabe innovative synergier i samspil med brugerne. Har kunden særlige behov har vi ofte mulighed for at indarbejde det i løsningen på kort tid fortæller Christian Mørch. På den måde adskiller FirmaPlan.dk sig fra andre aktører på markedet.

'Vi indgår løbende i en tæt dialog med vores kunder og lytter til hvad de siger. Vores softwareløsninger er derfor også under konstant forandring, så de passer til kundernes behov', fortæller direktør af FirmaPlan.dk, Christian Mørch.

Systemet hjælper med at træffe de rigtige beslutninger
Systemet fra FirmaPlan.dk kan alle de klassiske ting, som at planlægge ferie, registrere fravær osv., men det kan også registrere tidsforbruget for en afdeling eller for den enkelte medarbejder.

Tidsregistreringsmodulet kan vise, hvad den enkelte medarbejder eksempelvis bruger af tid på møder, administration og diverse opgaver, som brugeren selv kan gå ind og beskrive i detaljer. På den måde bliver det et værdifuldt værktøj for ledelsen, der får lettere ved at træffe beslutninger om virksomhedens fremtidige kurs, når man i detaljer kender til ressourceforbruget.

###

Om FirmaPlan.dk
FirmaPlan.dk har eksisteret siden 2008, og har i dag et tæt samarbejde med mere end 130 små og mellemstore virksomheder - både private og offentlige, som gør brug af FirmaPlan.dk's administrative systemværktøjer.
FirmaPlan.dk udbyder et online planlægningsværktøj i to versioner. En gratis version og en Pro-udgave, der koster 10 kr. pr. bruger om måneden.

Om FirmaPlan.dk's værktøj til ferie- og fraværsplanlægning:
- Systemet kræver ingen installation og er på dansk og engelsk
- Support funktion fra systemet som bliver besvaret indenfor 1 time
- Onlineadgang 24 timer i døgnet med fuld backup dagligt
- Alle brugere har eget login
- Brugerne kan organiseres i afdelinger, hvilket giver øget overblik
- Afdelingsledere kan få særlige beføjelser som at godkende fravær
- Hver bruger får tildelt deres egen adgang til FirmaPlan.dk som de kan tilgå via deres Internet browser
- Mulighed for at ansøge ferie og fravær
- Overblik over egen ansøgt, planlagt og afholdt ferie og fravær
- Den som er udpeget som ansvarlig for afdelingen vil automatisk få besked via e-mail ved nye ferieanmodninger
- Den ansvarlige vil nemt kunne godkende/afvise individuelle ferieønsker
- Registrering af sygdom - Her kan medarbejderen registrere egen sygdom og barn syg
- Anden registrering - Her kan medarbejderen registrere øvrigt fravær som eks. Kursus, Orlov, Barsel m.v.
- Registrering af tid og opgaver - Her kan medarbejderen registrere tidsforbrug fordelt på opgaver for arbejdsdagen
- Avanceret rapportering for ferie og fravær - Se avancerede rapporter over afdelingers og medarbejderes ferie og rest ferie. Fordelt på afdelinger samt måneds- eller årsbasis
- Udskrivning af fraværsrapporter - Mulighed for at udskrive rapporter over ferie og fravær for de enkelte afdelinger