15/05-06 - Pressemeddelelse

Fokus på compliance øger interessen for e-mail arkivering

Rådgivnings- og konsulentvirksomheden Document Technology Systems (DocTech) mærker nu for alvor interessen for sikring og arkivering af e-mails.

Tidligere var det besparelser i form af billigere diske, nemmere backup og restore samt aflastning af mailservere der var hovedargumenterne, når virksomheder investerede i systemer til arkivering af e-mails.

Nu er det de bløde argumenter som compliance, Corporate Governance, personalepolitik og sikring af dokumentation i forbindelse med mulige civile retssager som er i fokus hos virksomhederne.

"Vi mærkede det på de seminarer vi afholdt i samarbejde med EMC og Magirus Nordic i foråret", udtaler direktør Preben Madsen. "Deltagerne var pludselig mere interesseret i at høre om problemstillinger vedrørende compliance i forhold til regulativer som Sarbanes-Oxley (SOX), EU's 8. direktiv og andre internationale regulativer. De fleste danske virksomheder er måske nok ikke umiddelbart berørt af disse, men compliance i forhold til dem er på vej til at blive Best Practice. Virksomhederne har for alvor indset at e-mails ikke længere blot er et middel til kommunikation, men er blevet forretningsdokumenter på linie med underskrevne kontrakter".

For at imødekomme mange virksomheders ønsker om at vide mere om emnet, har DocTech udarbejdet whitepaperet "Sikring af elektroniske dokumenter", som omhandler de 3 "bløde" hovedargumenter for sikring af dokumentation: Compliance, personalepolitikker og civile retssager.

Preben Madsen udtaler videre: "De seneste måneders artikler i dagspressen om retssager som involverer brug af e-mail som dokumentation har været medvirkende årsag. F.eks. var en e-mail involveret som dokumentation i Konkurrencestyrelsens sag mod mejerigiganten Arla, der resulterede i en bøde på 5 mio. kroner og et efterfølgende forlig mellem Arla og Hirtshals Mejeri."

"Vi fortsætter rækken af seminarer, men har ændret indhold, så det nu er virksomhedernes ansvarlige ledelse vi har fokus på. Det er dem der står med problemerne ved manglende compliance eller dokumentation - ikke IT-afdelingerne".

DocTech afholder seminarerne under titlen "Sikring af compliance" i samarbejde med EMC's danske distributør Magirus Nordic. De næste seminarer afholdes d. 30. maj i Herlev og 1. juni i Århus.

DocTech anbefaler EMC EmailXtender til sikring og arkivering af e-mails. EmailXtender opfylder de krav som alle kendte regulativer stiller til sikring af dokumenter. Med EmailXtender kan alle e-mails arkiveres, indexeres og journaliseres på en separat arkivserver som understøtter både Microsoft Exchange og IBM Lotus Notes.
Da systemet betales pr. mailbox, er systemet endog interessant for mindre virksomheder - uanset om behovet er besparelser, aflastning af mailserver eller compliance i forhold til regulativer.

Whitepaperet "Sikring af elektroniske dokumenter" kan bestilles på info@doctech.dk