25/09-08 - Pressemeddelelse

Udnyt jeres samlede viden i organisationen effektivt

De fleste af os har oplevet problemet med ikke at kunne finde information, når der er brug for den: hvor, hvordan og hos hvem findes den? Dette problem bliver ikke mindre påtrængende i fremtiden. Med de stadigt voksende informationsmængder og øgede krav til dokumentation, bliver det i fremtiden endnu vigtigere at have fuld kontrol over sin information.

Løsningen på denne udfordring hedder Enterprise Content Management, også forkortet ECM. På Danmarks første dedikerede ECM-konference ser vi på, hvordan I kan udnytte dette værktøj til effektiv styring af jeres information. Konferencen, som afholdes den 23. oktober hos IBM i Lyngby, indeholder ekspertoplæg kombineret med eksempler fra den virkelige verden. Yderligere information om og program for konferencen findes på: www.ecmworkshop.dk.

ECM er, i al sin enkelthed, en helhedsorienteret tilgang til information og viden, som giver jer et sæt strukturerede metoder til at arbejde hensigtsmæssigt med den samlede viden i jeres organisation. Ved at tænke i ECM ind i jeres informationsstrategi opnår I, at I hele tiden kan behandle informationen, så det sikres, at den altid er både relevant og tilgængelig for de rette mennesker hele vejen igennem dens livscyklus, både i og udenfor organisationen.

Indenfor ECM arbejder vi grundlæggende med fem begreber i informationens livscyklus: vi indsamler informationen (Capture), vi administrerer den (Manage), vi placerer den (Store), vi distribuerer den (Deliver) og vi bevarer den (Preserve). Ved at se disse begreber i en helhed, tvinges I konstant til at tage stilling til, hvordan informationen mest hensigtsmæssigt bruges fremadrettet - og her kan I spare jer selv for meget unødvendigt arbejde.

I sidste ende er håndtering af information et spørgsmål om økonomi: Hvordan sikrer I som privat virksomhed, at jeres information er af en sådan kvalitet, at I kan overleve og vokse i den fremtidige konkurrence? Hvordan sikrer I som offentlig institution, at I altid er i stand til at yde og dokumentere den krævede service indenfor de til enhver tid givne økonomiske rammer?

Der er mange svar på de sidste spørgsmål, men en af de allervigtigste parametre er, og vil i endnu højere grad i fremtiden være, evnen til at udnytte jeres samlede informationsmængde. Og fremtiden starter pr. definition lige nu.

For yderligere information kontakt Hans Beyer, Kompetencefabrikken på 22 44 37 40.