26/10-10   -   Pressemeddelelse

DTU vælger væg-til-væg forretningssystem hos Basware

Det er netop offentliggjort, at DTU har valgt Baswares væg-til-væg løsning til automatisering og digitalisering af alle processer fra indkøb til betaling i en offentlig udbudsrunde. Sidste sommer vandt Basware DTUs offentlige udbud om rejseafregning.

DTU og Basware har netop underskrevet en kontrakt om at levere et såkaldt "Enterprise Purchase To Pay" system til universitetets 4.700 slutbrugere. Systemet giver DTU en digital og automatiseret håndtering af samtlige processer fra indkøb til betaling. Kontrakten lyder på lige over 2,5 mio. kr. over de næste to år, og vil blive underskrevet midt oktober.

"Baswares system hjælper os med at leve op til de politiske krav om digitalisering af hele staten, og giver os et langt bedre overblik over alle vores indkøb og hele faktureringsprocessen indtil betalingen er på plads. Internt får vi mulighed for at høste en lang række effektiviseringsfordele," forklarer Morten Høegh-Guldberg, afdelingen for Økonomi og Regnskab, DTU.

Offentlig leverandør af finansielle systemer
Sidste sommer vandt Basware et andet offentligt udbud fra DTU, nemlig rejseafregningssystemet Travel Expense Management (TEM), som også Økonomistyrelsen blev kendt for under navnet RejsUd, da det vandt Digitaliseringsprisen. Det nuværende rejseafregningssystem bliver nu en del af en væg-til-væg løsning, der håndterer alle indkøb, og ikke kun rejser, samt alle de processer der fører frem til endelig og tidsmæssig korrekt betaling af fakturaer.

"Vi valgte Basware's løsning, da det er et virkelig brugervenligt system med et godt og intuitivt brugerinterface. Specielt deres løsning på fakturahåndtering er virkelig fleksibel. Den giver os bl.a. mulighed for at indlægge godkendelsesprocesser lige dér hvor vi har behov for det. Samtidigt er der gode muligheder for at holde indkøb op i mod den endelige faktura, hvilket letter vores administration og kontrol ganske gevaldigt," siger Morten Høegh-Guldberg.

Løsningen til DTU
Baswares Enterprise Purchase To Pay system bygger dels på en lang række best practise inden for indkøb og fakturering, og dels på automatisering af hele processen. Løsningen indeholder:

· Indkøbsstyring, der øger kontrollen med hele indkøbsprocessen fra sourcing og kontraktbehandling, og styrker den løbende kommunikation mellem indkøbere og leverandører. Herunder hører rejseafregning, der gør det væsentligt nemmere og billigere at holde styr på de mange bilag, ind- og udbetalinger mv. der hører hertil.

· Fakturaautomatisering, der optimerer de ressourcer man skal putte i systemet, og minimerer den tid og de penge man skal putte ind. Typisk sparer en virksomhed over 85 procent tid og penge ved at gå fra manuelle til automatiseret fakturering.

Det hele bindes sammen af e-invoicing, der gør hele processen lettere og billigere for begge parter.

Om Basware
Basware leverer løsninger for automatisering af alle led i processen fra indkøb til fakturering og er bl.a. leverandør til Økonomistyrelsens RejsUd, der vandt Digitaliseringsprisen 2010. Med mere end 1.500 kunder og 1 million i over 50 lande er Basware en af verdens førende leverandører af løsninger til indkøbs-, faktura- og rejseafregningshåndtering. Løsningerne findes i Europa, USA, Asien og Australien gennem et omfattende netværk af Basware's kontorer og forretningspartnere. Basware blev grundlagt i 1985 og er børsnoteret på børsen i Helsinki. Med hovedkontor i Finland, har Basware syv datterselskaber i Europa og et i USA. For mere information, besøg http://www.basware.dk

For yderligere information, kontakt:

Morten Høegh-Guldberg, Afdeling for Økonomi og Regnskab, DTU
Tlf: 51 64 74 72, E-mail: mohgu@adm.dtu.dk

Henrik Sjøqvist, Key Account Manager, Basware
Tlf: 70 22 99 55, E-mail: Henrik.Sjoqvist@basware.com

Elisabeth Due, kommunikationsrådgiver, Frontal
Tlf: 33 31 00 12 eller 50 51 38 20, E-mail: elisabeth@frontal.dk

Relevant information

http://www.basware.com/dk/