11/05-11 - Pressemeddelelse

Nyt strategisk samarbejde på erhvervsrejser i Skandinavien

VIA Travel har netop valgt Basware som ny strategisk partner på rejseafregning i Danmark, Sverige og Norge. Samarbejdet giver kunderne mulighed for at optimere hele processen fra bestilling til afregning, og derved får de adgang til potentielt store besparelser på rejseomkostningerne. Den første kunde er allerede i hus.

For ganske nylig blev Basware i Danmark udnævnt til skandinavisk videnscenter for rejseafregning. Denne position underbygges nu med et skandinavisk samarbejde med et af nordens største erhvervsrejsebureauer, VIA Travel.

I Danmark ser vi nu det første rigtig tætte samarbejde mellem rejsebureau og softwareleverandør på afregningsdelen. VIA Travel vil fremover tilbyde Baswares rejseafregningsløsning til deres mange kunder i Skandinavien.

Samarbejdet indebærer, at VIA Travels systemer integreres med Baswares bestillings- og afregningssoftware, og VIA Travel vil fremover tilbyde sine skandinaviske kunder adgang til den nye fælles løsning. For kunderne vil samarbejdet mellem de to virksomheder betyde en væsentlig enklere proces, hvor de får adgang til de mange fordele et procesoptimeret bestillings- og afregningssystem giver.

"Vi er glade for, at kunne tilbyde vores kunder en helt unik proces, der nu dækker alt - fra bestilling af rejsen, igennem de forskellige nødvendige godkendelser til både rejse, ophold, diæter, m.m. samt automatisk oprettelse af stamdata på en rejseafregning, og helt frem til og med den endelige afregning med alle involverede parter," forklarer Charlotte Wedell-Neergaard, salgschef for Basware. Hun fortsætter:

"Samarbejdet med VIA Travel er med til at fastholde og videreudvikle vores position som den førende leverandør af disse løsninger. Ikke kun i Danmark, men i hele Skandinavien. Nu kan vi sammen med VIA Travel i den grad tilbyde hele pakken, herunder selve rejsebestillingen hos nordens største erhvervsrejsebureau," forklarer Charlotte Wedell-Neergaard.

VIA Travels forventninger til samarbejdet er ligeledes høje.

"Hurtig og effektiv dataudveksling på tværs af leverandører i rejseværdikæden ser vi som en nødvendighed for, at kunne effektivisere hele håndteringen af erhvervsrejser i endnu større grad end i dag. Afgørende for vores valg af Basware som strategisk samarbejdspartner er - ud over deres unikke løsning på rejseafregning - deres forståelse og tilgang til at skabe løsninger med udgangspunkt i kundernes behov på tværs af rejseværdikæden," fremhæver Thomas Pedersen, Manager hos VIA Travel.

Hele værdikæden inkluderet
I forvejen er Baswares rejseafregningssystem unikt på det skandinaviske marked, da løsningen udover afregningsdelen, også dækker hele processen med at bestille rejse, hotel, bil osv., samt hele kreditkortdelen.
Samarbejdet giver kunderne en unik mulighed for at optimere på hele processen fra bestilling til afregning og giver dem tilmed mulighed for at opnå yderligere besparelser.

"Normalt er rejseafregning en kompleks størrelse, der kræver mange interne ressourcer hos vores kunder og ofte er kilde til frustration blandt deres rejsende medarbejdere og administrationen. Vores løsning er nem at implementere og anvende for vores kunder. Fordelene er til at tage at føle på med et besparelsespotentiale på to-trediedele af de hidtidigt brugte ressourcer og en ROI på otte måneder," siger Henrik Sjøqvist, Senior Account Manager hos Basware.

Første kunde er allerede i hus
Dansk Energi har allerede valgt Baswares rejseafregningsløsning med integration til VIA Travel. Dette endda inden samarbejdsaftalen var endeligt i hus. Løsningen skal håndtere ca. 1.500 rejseafregninger om året og benyttes af omkring 120 medarbejdere.

Indenfor de sidste par år, har danske Basware leveret rejseafregningsløsninger til Økonomistyrelsen, Århus Universitet, Syddansk Universitet, Coloplast, Codan og DTU for blot at nævne nogle få.

Om VIA Travel
VIA Travel leverer services inden for travel management. Vi optimerer virksomheders rejseindkøb og yder professionel rådgivning omkring alle aktiviteter før, under og efter rejsen.

Med 1400 medarbejdere fordelt på 120 nordiske kontorer og et globalt netværk med 3.300 afdelinger, servicerer vi vores kunder med globale løsninger skræddersyet til de nordiske markeder. VIA Travel omsætter årligt for NOK 9 mia.

For mere information se www.viatravelgroup.com

Om Basware
Basware leverer løsninger for automatisering af alle led i processen fra indkøb til fakturering og er bl.a. leverandør til Økonomistyrelsens rejseafregningssystem, RejsUd, der vandt Digitaliseringsprisen 2010. Med mere end 1.500 kunder og 1 million brugere i over 50 lande er Basware en af verdens førende leverandører af løsninger til indkøbs-, faktura- og rejseafregningshåndtering. Løsningerne findes i Europa, USA, Asien og Australien gennem et omfattende netværk af Basware's kontorer og forretningspartnere. Basware blev grundlagt i 1985 og er børsnoteret på børsen i Helsinki. Med hovedkontor i Finland, har Basware syv datterselskaber i Europa og et i USA.

For mere information, besøg http://www.basware.dk

Du kan læse mere om Baswares rejseafregningsløsning her:
http://www.basware.com/DK/our_solutions/rejseafregning/Pages/default.aspx

For yderligere information, kontakt:

Charlotte Wedell-Neergaard, salgschef for Basware Danmark
Tlf.: 51 57 95 76.

Henrik Sjøqvist, Senior Account Manager, Basware
Tlf: 70 22 99 55.

Thomas Pedersen, Manager, VIA Travel
Tlf: 30 94 50 24.