04/04-13 - Pressemeddelelse

Stadig flere virksomheder opgiver egen økonomiafdeling

Der er en stigende tendens til at mindre og mellemstore virksomheder outsourcer deres økonomi-afdeling. Det er for dyrt og usikkert selv at varetage opgaven. I stedet outsources arbejdet til bogføringshuse, hvor både mandskab og kompetencer er til rådighed. Ved hjælp af en fakturahåndteringsløsning kan de udføre arbejdet både billigere og bedre end virksomheden selv kan.

Accountor er et af de bogføringshuse, der oplever den øgede efterspørgsel efter outsourcing af økonomiafdelingen. De har siden 2011 måttet udvide medarbejderstaben fra 10 til 75 for at kunne følge med en kundetilstrømning, som er mangedoblet.

"I mindre og mellemstore virksomheder er der typisk kun én eller to ansatte til at varetage økonomifunktionen. Når virksomheden outsourcer økonomiafdelingen til os, er det ofte fordi de er nervøse for den sårbarhed, der ligger i at have få ansatte med typisk enten bogførings- eller regnskabskompetencer. Når de kommer til os, kan vi eliminere den sårbarhed, da vi kan give dem rigelig adgang til de nødvendige kompetencer og mandskab, også i spidsbelastningsperioder," forklarer adm. dir Karsten Heiselberg fra Accountor.

Indførelse af fakturahåndteringsløsning giver billigere og bedre økonomisk kontrol og styring

En fakturahåndteringsløsning (også kaldet elektronisk workflow) digitaliserer og automatiserer mange af de tidskrævende opgaver, der ligger i en økonomiafdeling. Accountor har igennem en årrække haft e-fakturaløsninger i Finland og Norge. Her kører begge lande over 100.000 fakturaer igennem løsningen hvert år.

"Vi indfører nu samme løsning i Danmark, hvor vi kobler vores kunder op på et elektronisk workflow i fakturahåndteringsløsningen, så al data fra de indkomne fakturaer digitaliseres og de tidskrævende manuelle arbejdsgange bliver automatiseret. Det kommer både til at give væsentlige fordele for vores kunder og os selv. Oven i hatten slipper vi alle for de fejl, der uundgåeligt bliver begået, når der er mennesker involveret. Samlet set giver det et bedre økonomisk overblik og sikkerhed til en billigere penge," siger Karsten Heiselberg.

Baswares løsning sørger for, at alle indkomne fakturaer indskannes og digitaliseres. Herefter ryger de over i fakturahåndteringsløsningen, der sørger for videre håndtering. Det eneste virksomheden fremover skal gøre er, at godkende fakturaerne på deres computer, tablet eller smartphone.

Med den nye løsning opnår Accountor og deres kunder en række fordele:
· Hurtigere behandling af indkomne fakturaer. Dét giver bedre mulighed for at udnytte kasserabatter og giver markante tidsbesparelser hos Accountors kunder
· En mere sikker proces, da
- færre fakturaer forsvinder eller bliver glemt betalt
- der er fuld kontrol med at fakturaer ikke betales uden korrekt godkendelse
- man får et bedre indblik i processen (chefer har fuldt overblik over fakturaer), samt et markant bedre overblik over likviditeten og bedre mulighed for planlægning
- man bedre kan analysere udgiftssiden: med arkiv og analysefunktioner er det meget nemmere at se hvad pengene går til, hvor meget man betaler en bestemt leverandør eller for visse varer

FAKTA OM E-FAKTURA og FAKTURAHÅNDTERING (elektronisk workflow)
Det er en almindelig misforståelse, at en e-faktura er en pdf. Det er heller ikke en skannet eller faxet version af en papirfaktura, og ej heller en EDI eller XML datafil. En e-faktura er selvfølgelig en faktura, der kan sendes og modtages elektronisk, men i lige præcis dét format den modtagende virksomhed har brug for, så den kan indgå i deres ERP/økonomisystem. Både systemer og formater er der mange af, og det vil være en umulig opgave at skulle "oversætte" eget format til alle de formater fakturaen kan modtages i. Fordelene ved at kunne sende e-fakturaer er:

· Forbedrer likviditet og -overblik. Betaling kommer hurtigere og nemmere i hus
· Skærer 40-60 procent af de administrative omkostninger
· Sparer på papir og porto og nedbringer virksomhedens CO2 udslip

De største fordele findes dog i selve fakturahåndteringen af de modtagne e-fakturaer
Her indgår de i et elektronisk workflow, der optimerer og automatiserer de mange processer. Typisk opnår man en ROI på over 130 % i løbet af det første år med et 50 % mindre ressourceforbrug. Fordelene er bl.a.:

· Nedbringelse de administrative omkostninger med op til 90 procent
· Forbedret overblik og kontrol med likviditeten
· Hjælp til at undgå gebyr ved for sen betaling og høste rabat ved tidlig betaling
Kilde: Basware

Om Accountor Group
Historien bag Accountor Group går tilbage til 1944, hvor den ældste enhed af gruppen blev etableret i Finland. Den primære udvikling hos Accountor Group startede i år 2000. Siden da er gruppen vokset hurtigt og nåede i 2011 en omsætning på 180 MEURO. Accountor Group servicerer omkring 30.000 kunder og er den største Nordeuropæiske leverandør på sit område. Gruppen udbyder finansiel outsourcing - og løn outsourcing - for alle typer af virksomheder og organisationer. Gruppen har også en software division med en ekstern omsætning på 15 MEURO. Accountor Group har 2300 ansatte og optræder under forskellige navne i de enkelte lande, som Konsu i Rusland, Pretax i Finland og Økonor i Norge. Accountor Denmark har i dag 75 medarbejdere med hovedkontor i Herlev og siden august 2012 også en afdeling i Aalborg. Se mere på www.accountorgroup.com

Om Basware
Basware er en førende global leverandør af softwareløsninger til styring af økonomiske processer. Løsningerne bruges af mere end 1.000.000 brugere i over 60 lande og Baswares Open Network for e-fakturering og indkøb forbinder i dag mere end 350.000 virksomheder globalt. Basware leverer løsninger, der reducerer omkostninger ifm. indkøb og betaling af varer og services, og skaber samtidig fuld gennemsigtighed og kontrol med processerne ved at automatisere dem. Det forbedrer likviditet og skaber en optimal 'fra-indkøb-til-betalings'-cyklus. Løsningerne kan både implementeres lokalt i virksomheden eller som en cloud baseret SaaS løsning, og sælges i Europa, USA og Asien via egne kontorer eller partnere. Basware blev grundlagt i 1985 og er børsnoteret på børsen i Helsinki. Se mere på www.basware.dk